Un recibo de donación brinda documentación a quienes donan a su organización y sirve como registro a efectos fiscales. Si es responsable de crear un documento como este para su organización, estas plantillas de recibos de donaciones benéficas facilitan reconocer los obsequios de sus donantes en una variedad de situaciones.
Plantilla de recibo de donación benéfica general
Este recibo simple funciona perfectamente para una amplia variedad de situaciones. Puede completar los detalles de su organización y el tipo de donación caritativa. Simplemente haga clic para descargar. Si necesita ayuda, puede revisar los consejos para usar los imprimibles de Adobe.
Recibo de donaciones benéficas recurrentes
Si su organización tiene un programa con donaciones mensuales regulares o donaciones que ocurren en intervalos recurrentes, necesitará una plantilla de recibo que reconozca la naturaleza de este tipo de donación. Es una buena idea incluir detalles sobre las actividades recientes de su organización en este tipo de recibo, ya que ayudará a los donantes regulares a sentirse conectados con su causa.
Recibo de texto para donaciones
Enviar un recibo de texto es otra forma de agradecer a los donantes por su apoyo. Esto ofrece una respuesta inmediata y puede proporcionar un enlace para que el donante descargue un recibo de donación más detallado para sus registros. El recibo de texto debe incluir toda la información básica, como el nombre de su organización, el monto de la donación y la fecha.
Plantilla de correo electrónico para recibo de donación benéfica
Un correo electrónico es una buena manera de proporcionar documentación sobre una donación benéfica y agradecer a los donantes por su ayuda. Puede hacer que el correo electrónico se sienta personal al incluir detalles sobre su organización y cómo se utilizará la donación.
Plantilla de recibo de donación sin fines de lucro para bienes
No todas las donaciones son monetarias y es bueno tener una plantilla de recibo especial para reconocer y documentar las donaciones de bienes. Este tipo de recibo también debe incluir información sobre el valor del bien recibido.
Requisitos básicos de recibo de donación sin fines de lucro
No importa qué tipo de organización benéfica sea responsable de administrar, su recibo de donación debe incluir cierta información básica. Los recibos tienen un propósito importante desde la perspectiva de las relaciones con los donantes y le brindan a usted y a quienes muestran generosidad con su causa un registro de las transacciones de donaciones benéficas que se llevan a cabo. Al crear cualquier tipo de recibo, asegúrese de incluir la siguiente información en el formulario:
- Nombre de la organización
- Una declaración que indique que la organización es una organización registrada 501(c)(3) junto con su número de identificación fiscal federal
- Fecha en que se produjo la donación
- Nombre del donante
- Tipo de contribución realizada (efectivo, bienes, servicios)
- Valor de la contribución
- Si se recibió algo a cambio de la donación
- Nombre y firma del representante autorizado de la organización
Consejos para usar recibos de donación
Es útil tener en cuenta algunos consejos cuando ofrezca recibos por donaciones, ya sean en efectivo o en bienes:
- No se requiere lenguaje legal en un recibo de donación caritativa, pero puede incluirse si lo desea. Incluir lenguaje legal puede agregar legitimidad a un recibo. Dado que muchos donantes usan un recibo para efectos fiscales, agregar algo de lenguaje legal puede probar que la donación es legítima y califica para una deducción de impuestos.
- Considere decirle al donante cuánto de la donación es deducible de impuestos. Si está ofreciendo un obsequio o servicio a cambio de la donación, deberá restar el valor de esto de la donación para saber cuánto es deducible de impuestos.
- Si el monto total de la donación es deducible de impuestos, puede agregar una declaración a tal efecto. Un buen ejemplo es:"No se intercambiaron bienes ni servicios por esta donación".
- Piense en incluir algunos antecedentes sobre su organización y su misión. Esto puede ser importante para el donante y puede ayudarlo a sentirse apreciado, y puede alentar la repetición de la donación.
- Si su organización es una iglesia, considere enviar un recibo de donación específicamente para organizaciones religiosas. Un recibo de donación de la iglesia es diferente de otra organización sin fines de lucro en el lenguaje utilizado.
La comunicación y la documentación son importantes
Si está operando una organización benéfica, la comunicación y la documentación son muy importantes. Desde la carta de solicitud de donación que envía hasta el recibo, su oferta a los donantes, comunicar claramente sus necesidades, los hechos de la donación y su agradecimiento puede ayudar a que su organización sin fines de lucro tenga éxito.