Si su organización recibe financiación de cualquier tipo, es imprescindible enviar una carta de agradecimiento. Fortalecer las relaciones con los donantes mediante el envío de una carta de agradecimiento no solo ayudará a asegurar la financiación futura, sino que también le dará al donante una forma de saber que aprecia su apoyo. Las cartas también sirven como registro de un obsequio y, a menudo, se pueden usar para propósitos de impuestos.
Cartas imprimibles de agradecimiento por donación
Muchas organizaciones reciben donaciones para sus diversos esfuerzos durante todo el año. Las cartas imprimibles adjuntas de agradecimiento por la donación se pueden guardar en su escritorio o imprimir y luego usar según sea necesario. Pueden servir como una guía útil al preparar las cartas de agradecimiento de su propia organización y serán útiles al agradecer a quienes han apoyado su misión. Si necesita ayuda para descargar las cartas, consulte estos útiles consejos.
Carta de agradecimiento por donación de donantes
Uno de los tipos de cartas de agradecimiento por donación más básicos y quizás más utilizados es la carta de agradecimiento por una donación financiera. La carta adjunta de agradecimiento por su donación financiera se puede enviar tan pronto como reciba una donación caritativa. Básicamente, agradece al donante por su contribución y deja la puerta abierta para futuras oportunidades de conexión. También se puede utilizar con fines fiscales y sirve como registro de su contribución.
Carta de agradecimiento por patrocinio
Otro tipo común de donación es el patrocinio. Muchas empresas y personas deciden patrocinar un evento especial y contribuir económicamente para hacerlo. La carta adjunta de agradecimiento por su patrocinio se puede enviar a aquellos que han patrocinado el evento de su organización. Este tipo de carta detalla el monto de la donación, así como los beneficios que se otorgan a cambio del patrocinio, como entradas para el evento patrocinado o reconocimiento.
Carta de agradecimiento por asistencia
Después de realizar un evento especial, las organizaciones envían cartas de agradecimiento a quienes asistieron al evento. La carta adjunta de agradecimiento por asistir a un evento especial se puede enviar a cualquier persona que haya asistido a un evento benéfico y haya contribuido con dinero para hacerlo. Este tipo de carta debe incluir la fecha del evento y qué parte de la donación es deducible de impuestos. También puede mencionar cualquier evento futuro y puede usarse con fines fiscales.
Carta de agradecimiento por contribución comercial
No olvides agradecer a cualquier empresa que done a tu causa. La carta de agradecimiento corporativa adjunta se puede enviar a las empresas que hayan enviado una contribución a su organización. Es una excelente manera para que su organización exprese su agradecimiento y proporcione a la empresa un registro de la donación.
Anatomía básica de la carta de agradecimiento
Cuando mire las diversas plantillas de cartas de donación, tenga en cuenta que todas las cartas deben contener la misma información básica. Algunos puntos a tener en cuenta incluyen:
- Haga una conexión personal con su trabajo.
- Muéstrele al donante cómo se están utilizando sus fondos.
- Cree una visión para su misión.
- Dé una idea de hacia dónde se dirige.
Si planea combinar su carta de agradecimiento con un recibo, asegúrese de incluir también toda la información que debe estar presente en un recibo de donación caritativa.
Consejos para escribir cartas creativas de agradecimiento por donaciones
Las cartas de agradecimiento por donaciones pueden ser formales y comerciales o divertidas y creativas según el propósito de su organización y los destinatarios de la carta. Por ejemplo, si está enviando agradecimientos a patrocinadores corporativos para una recaudación de fondos para la investigación del cáncer, querrá ser más formal. Sin embargo, si está enviando agradecimientos a los patrocinadores corporativos de un programa deportivo para jóvenes, puede hacerlos un poco más divertidos. Conozca su marca y su audiencia, luego decida qué tipo de creatividad es adecuada.
Usa un tema divertido
El uso de un tema corporativo divertido puede ayudar a que su carta de donación se destaque porque se sentirá cohesiva, vinculada a su evento u organización único, y será memorable para aquellos que pueden recibir muchas cartas estándar. Elija un tema que coincida con su organización o evento, como huellas de patas para un refugio de animales. Incorpore el tema en su diseño, formato, fuente, redacción, sobres y sellos (si es posible) para lograr una apariencia coordinada y memorable.
Libro blanco "Vaya más allá de lo básico"
Omita el papel de copia estándar y dé a su carta de donación un aspecto único con divertidas opciones de diseño de papel.
- Utilice papel del mismo color que el que se encuentra en su logotipo para que sea fácilmente identificable como suyo.
- Agregue un logotipo de marca de agua al fondo de la carta para lograr un atractivo visual de manera formal.
- Cree un borde genial alrededor de la letra como emojis de manos pequeñas, como el pulgar hacia arriba, aplaudir y señalar con el dedo como un gesto silencioso de gratitud.
- Elija sobres de colores que contrasten con su papel de carta.
Sea creativo con la entrega
Tu carta no tiene por qué ser un espectáculo si tu mensaje de entrega lo es. Haz que el recibo de una carta sea memorable eligiendo métodos de entrega poco comunes.
- Use técnicas de plegado de papel como el origami para doblar las letras en formas creativas antes de repartirlas en persona.
- Haz que cada carta se entregue como un telegrama cantado.
- Coloque las cartas en cajas de regalo delgadas u otro recipiente divertido antes de enviarlas.
- Incluya un imán de la empresa, un cupón gratuito u otro obsequio pequeño y simple que se caerá cuando abran la carta para que puedan tenerlo en cuenta durante todo el año.
- Asegure la carta con una cinta para que parezca un regalo atractivo.
Personaliza cada letra
Asegúrese de que sus cartas se sientan más personales que una carta de agradecimiento de formulario agregando elementos personalizados para cada destinatario.
- Firme cada letra a mano con un bolígrafo de diferente color.
- Agregue una fotografía del destinatario interactuando con su empresa o evento.
- Trabaje junto con otros empleados para escribir a mano cada carta en su totalidad.
Construir relaciones positivas con los donantes
Con las cartas de agradecimiento correctas, puede cultivar relaciones con los donantes que duran años. Los destinatarios de las cartas podrán darse cuenta de cuán sinceros son sus agradecimientos según el aspecto y la redacción, así que dedique mucho tiempo y esfuerzo para que sean realmente considerados.