Organice las actividades de recaudación de fondos de su organización benéfica con un plan anual de recaudación de fondos. Si no está seguro de cómo crear este útil documento, un plan de muestra puede ayudarlo a comenzar.
Qué incluir en un plan de recaudación de fondos
Solicite a la Junta Directiva, al Director Ejecutivo y a otros empleados clave que elaboren el plan con un enfoque en detallar cada necesidad y las estrategias que planea usar.
Resumen ejecutivo
Esta sección es la primera que lee, pero puede ser la última parte que escriba, ya que contiene una breve sinopsis de sus metas y las acciones recomendadas para alcanzarlas. Incluya una descripción general de la misión de su organización, las necesidades de financiamiento, las metas para recaudar dinero y las estrategias en un párrafo. Por ejemplo, podría decir:
Maytown Recreation (MT Rec) ofrece actividades recreativas para residentes de todas las edades para mejorar el sentido de comunidad y ayudar a otros a llevar un estilo de vida saludable. En 2017, MT Rec recaudó cinco mil dólares menos que los dos años anteriores a través de recaudaciones de fondos anuales estándar. Para aumentar nuestros esfuerzos de recaudación de fondos para 2018 y proporcionar nuevos equipos de campo y programas de natación para niños, MT Rec necesita recaudar veinte mil dólares. Para mejorar la recaudación de fondos, proponemos crear un grupo de "Amigos de Maytown Rec" para enfocarse en recaudar dinero y agregar un Torneo anual de Kickball para Adultos Versículos para Niños.
Detalles de financiación
Utilice una serie de gráficos básicos para mostrar toda la información financiera. El componente de financiación de un plan efectivo incluye:
- Fondos recaudados para cada uno de los últimos uno a tres años, desglosados por recaudador de fondos
- Cuenta de dónde, específicamente, se utilizaron las ganancias de la recaudación de fondos el año pasado
- Necesidades de financiación anuales actuales y proyectadas, desglosadas por programa/proyecto
Implementación
Este componente debe especificar el proceso mediante el cual se ejecutará el plan. Incluya detalles como fechas, cronogramas y acciones específicas para cada recaudación de fondos. Siguiendo el ejemplo anterior dirías:
El director de MT Rec continuará planificando y ejecutando la competencia anual de natación y la carrera de 5 km. Se les pedirá a los voluntarios actuales y los residentes de la ciudad objetivo que participan regularmente en los programas y eventos de recaudación de fondos de MT Rec que se unan a la junta de Amigos de MT Rec de cinco a ocho personas. Esta junta se hará cargo de la planificación y ejecución de la cena anual de espagueti, se hará cargo del nuevo torneo de kickball y solicitará donaciones individuales y corporativas a través de campañas de cartas y llamadas telefónicas cada dos años.
Calendario de desarrollo
Esta sección contiene un calendario anual, diagrama de Gantt u otra herramienta de planificación de gestión de proyectos con un cronograma de cuándo se llevarán a cabo las diversas actividades de recaudación de fondos descritas.
Gestión de planes
Agregue detalles en esta sección sobre la estructura de informes y la evaluación del progreso o las metas.
Continuando con el ejemplo explicado anteriormente, este párrafo podría decir:
Todas las partes participantes se reunirán una vez al mes, o según sea necesario, para informar sobre el progreso durante la fase de planificación de eventos relevantes. Como todos estos eventos para recaudar fondos, además de solicitar donaciones individuales y corporativas, se llevan a cabo durante los meses de primavera y verano, la reunión de septiembre incluirá una evaluación formal de cada evento para recaudar fondos.
Conclusión
La conclusión del plan de recaudación de fondos debe contener una descripción general narrativa de lo que se ha decidido en el plan y lo que significa lograr las metas establecidas para la organización. Por ejemplo, esta sección podría decir:
A través de la formación del programa Friends of MT Rec, y además del torneo Kickball, MT Rec aumentará nuestros fondos recaudados en diez mil dólares para diciembre de 2018. Estos fondos permitirán agregar dos lecciones de natación preescolar cada semana y una clase de aeróbicos acuáticos por semana del 1 de julio al 20 de agosto, junto con nuevas porterías de fútbol, balones de fútbol y una red de voleibol. Esperamos servir a treinta residentes adicionales con estos programas y suministros.
Comprender la importancia de los planes de recaudación de fondos
Los planes de recaudación de fondos tienen el mismo propósito para las organizaciones sin fines de lucro que los planes de negocios cumplen para las empresas públicas y privadas con fines de lucro. Si su organización benéfica necesita recaudar dinero para mantener los programas en funcionamiento, un plan sólido lo mantiene encaminado.
Cuándo crear un plan formal
Redacte un nuevo plan al comienzo de cada año fiscal y utilícelo para guiar los esfuerzos para recaudar dinero a lo largo del año. Revise su plan actual con regularidad y revíselo según sea necesario para asegurarse de continuar progresando. Si una recaudación de fondos no tiene éxito, se debe revisar el plan para incluir un medio de compensar la meta perdida agregando estrategias adicionales o revisando los servicios ofrecidos.
Aprende de los ejemplos
No existe una sola forma "correcta" de redactar un plan de recaudación de fondos. Cada documento debe reflejar la naturaleza única de la organización que representa. Mirar ejemplos de documentos que han sido utilizados por otras entidades puede ser una excelente manera de obtener inspiración para su plan.