Una recaudación de fondos para hervir camarones es una forma creativa de recaudar el dinero necesario para su grupo. Si está buscando una forma original de recaudar fondos, considere dejar de vender dulces y suscripciones a revistas y presentar un evento especial que sea realmente único y que valga la pena.
¿Qué es una recaudación de fondos para hervir camarones?
Los eventos para recaudar fondos para hervir camarones tienen raíces sureñas, debido al clima cálido de la región y la disponibilidad inmediata de mariscos frescos. Los forúnculos de camarones generalmente se llevan a cabo durante los meses de verano, por lo que la comida se puede cocinar y comer al aire libre. Los elementos principales que se necesitan para este tipo de evento son una olla grande, camarones, kielbasa o salchicha ahumada, papas y mazorcas de maíz. También puede agregar otros elementos que saben muy bien con camarones hervidos (como langostas o tapas de champiñones) si desea desviarse de un menú sureño tradicional básico. Para recaudar dinero para tu grupo o para una causa benéfica, deberás vender boletos para hervir camarones.
Cómo organizar un hervido de camarones
El primer paso que debe tomar al organizar una recaudación de fondos es tener una reunión colaborativa con su grupo. Divida a los voluntarios en equipos, tales como publicidad, venta de boletos, suministros, montaje, cocina/servicio y limpieza. Todos deben tener un trabajo específico que hacer para que el evento esté bien organizado y todos sepan lo que se espera de ellos. Es importante que todos los miembros del comité sientan que contribuyeron positivamente al éxito del evento. Después de delegar los trabajos, cada equipo debe generar ideas específicas y desarrollar planes concretos.
Equipo de publicidad
Solo ganarás dinero con tus camarones hervidos si la gente asiste y compra platos. Solo lo harán si conocen el evento con suficiente anticipación para hacer planes para asistir. ¡Es por eso que la publicidad es la clave para cualquier recaudación de fondos exitosa! Reclutar un comité para promover el evento. El equipo de publicidad puede crear conciencia y generar interés mediante el envío de comunicados de prensa, la promoción del evento en la radio o programas de televisión locales, la publicación en las redes sociales, la exhibición de carteles en la ciudad y la difusión del hervor de camarones y la causa que beneficiarse de los ingresos.
Equipo de venta de entradas
Es importante tener una buena idea de la cantidad de personas que se esperan antes del evento, de modo que sepa a cuántas personas deberá estar preparado para atender. De lo contrario, puede preparar demasiado o muy poco alimento. En ambos escenarios, esto limitará su capacidad de recaudar dinero para su organización o causa. Por eso es importante vender las entradas con antelación. Si tienes un equipo de voluntarios encargados de vender las entradas y requieres que los asistentes compren las entradas con anticipación, sabrás exactamente cuánta comida comprar. Además, en lugar de tener que usar los fondos operativos del grupo o pedir dinero prestado a los voluntarios para comprar la comida, podrá usar el dinero de la venta de entradas para hacerlo.
Equipo de Suministros
Haz una lista de suministros de todo lo que necesitarás para hervir los camarones. Mantenga las cosas simples para que pueda servir a un gran grupo de personas sin tener que gastar mucho dinero, para que se pueda donar la mayor cantidad de dinero posible. Mantenga las cosas informales y frugales, mientras crea un evento que la gente disfrutará. Pida donaciones para algunos ingredientes y haga arreglos para pedir prestado el equipo que necesita, luego busque las mejores ofertas en lo que tiene que comprar. Los ingredientes necesarios para hervir camarones sureños tradicionales incluyen:
- Líquido hervido de camarones/cangrejos
- Camarón
- Salchicha Kielbasa
- Patatas
- Cebollas
- Ensalada de col
- Pan de maíz
- mazorca de maíz
- Pan
- Bebidas
- Postre (como rodajas de durazno acompañadas de helado o pastel de frutas frescas)
- Olla hirviendo
- Quemador de gas
- Platos o recipientes desechables
Equipo de configuración
El equipo de montaje debe estar a cargo de organizar la estación de cocina, la estación de recogida de pedidos y el comedor. Si no tiene acceso a una instalación donde se pueda realizar un evento de este tipo, es posible que deba alquilar un lugar o intentar que le donen uno. No gastes mucho dinero en decoraciones, ya que eso reducirá las ganancias. Manténgalo simple, como crear un tema de picnic al estilo sureño con manteles a cuadros rojos y blancos, canastas para el pan y jarras de limonada o té helado en cada mesa. No escondas el área de cocina, ya que ver a los cocineros trabajar es parte de la diversión. Un hervido de camarones debería sentirse como el tipo de almuerzo al aire libre que encontrarías después de un servicio religioso en el sur. Es probable que a tus clientes les encante el ambiente festivo y amistoso.
Equipo de cocina/servicio
Reclute a sus cocineros con mucha anticipación para asegurarse de tener a alguien capacitado y listo para la tarea de cocinar grandes cantidades de alimentos hervidos. Infórmeles con anticipación que hervirán camarones con vegetales y almidón. Asegúrate de que hayan hecho su tarea antes de cocinar para tus invitados. Lo último que necesita es un partidario que pague y que no esté satisfecho con una comida cruda o demasiado cocida. Asegúrese de que sus cocineros y servidores repartan todo correctamente para que los invitados estén contentos, pero aún así está recaudando dinero. Puede convertirlo en un buffet, pero luego corre el riesgo de que la gente tome demasiado o demasiado poco. Puede ser mejor que los voluntarios repartan los platos para asegurarse de que todos tengan suficiente y que haya suficiente para todos.
Equipo de limpieza
Los forúnculos de camarones siempre son complicados; eso es parte de la diversión. Su equipo de limpieza es uno de los equipos de voluntarios más importantes. Después del evento, especialmente si ha alquilado o prestado un lugar para su ebullición, deberá asegurarse de que todo esté impecable y exactamente como lo encontró. Repase las tareas esperadas con el equipo de limpieza, tal vez incluso tomando fotos para mostrarles una toma de "antes" de las instalaciones, para que sepan cómo deben verse las cosas cuando hayan terminado. Si la mayoría de los voluntarios de limpieza son adolescentes, asegúrese de contar con adultos responsables para asegurarse de que todo se haga de manera adecuada y segura.
Cómo ganar dinero con una recaudación de fondos para hervir camarones
Este tipo de recaudación de fondos puede ser muy divertido y puede ayudarte a recaudar una suma significativa de dinero para una causa que valga la pena. De hecho, podría combinar este tipo de evento con algunos otros eventos para recaudar fondos para maximizar las ganancias. Por ejemplo, podría armar algunas canastas con temas de camarones para rifar durante el evento o realizar una venta de pasteles en lugar de ofrecer un postre con la cena de camarones. Hagas lo que hagas, asegúrate de promocionar tu recaudación de fondos entre los seguidores y miembros del público con al menos seis semanas de antelación para garantizar una asistencia y un disfrute óptimos.