Después de que una persona fallece, puede tomar entre un día y algunas semanas para que el certificado de defunción oficial se procese por completo. Los tiempos de respuesta varían según la ubicación, el tipo de muerte y cuándo murió la persona. Las circunstancias en las que muere una persona también pueden afectar el tiempo que lleva obtener un certificado de defunción. Por ejemplo, si se requiere una investigación más extensa para determinar la causa de la muerte, eso ralentizará el proceso.
Plazo promedio para completar el certificado de defunción
La mayoría de los estados requieren que los certificados de defunción se completen y se devuelvan al director de la funeraria dentro de las 48 a 72 horas. Sin embargo, cada estado tiene regulaciones específicas sobre el plazo para presentar un certificado de defunción; pueden variar de uno a 10 días.
Verificación y firmas requeridas
Se requiere que un médico forense, forense o médico complete partes del certificado de defunción con información clave, como la causa de la muerte de la persona. También deben firmar para confirmar que la persona ya no vive. Una vez que el profesional médico ha completado su parte del certificado, generalmente debe entregarlo al director de la funeraria, quien también firma el documento.
Transferir al Departamento de Registros
Después de que el profesional médico y el director de la funeraria hayan firmado el certificado, se transfiere a la oficina del gobierno local encargada de mantener los registros vitales. Esta oficina completa el proceso de certificación revisando la información y colocando un sello gubernamental. Este proceso difiere ligeramente de un estado a otro, por lo que el tiempo que lleva obtener un certificado de defunción después de que alguien fallece puede variar.
Entrega del certificado de defunción a los miembros de la familia
Una vez que el certificado de defunción ha sido certificado por la agencia gubernamental responsable del mantenimiento de registros, se pueden proporcionar copias a los familiares de la persona fallecida. Por lo general, esto se maneja como parte de los arreglos del funeral o la cremación, pero las familias pueden optar por hacer el pedido directamente a la agencia gubernamental correspondiente si así lo prefieren.
Información requerida para solicitar un certificado de defunción
En algunos estados, los registros de defunción son públicos y cualquiera puede solicitarlos. Sin embargo, en la mayoría de los estados, los certificados de defunción se entregarán solo a aquellos que estén relacionados con el difunto o representen legalmente a su patrimonio. Para obtener un certificado de defunción para alguien, es posible que deba proporcionar la siguiente información:
- Prueba vigente de su identidad que incluya una foto y su firma
- Su relación con el difunto (si corresponde)
- Documentación de su condición de albacea o administrador del patrimonio de la persona (si corresponde)
- Su información de contacto actual
- El nombre completo, el sexo y la fecha y el lugar exactos de la muerte de la persona fallecida
- Los nombres legales de los padres del difunto, incluido el apellido de soltera de su madre
- La razón por la que solicita una copia, con documentación (como una póliza de seguro que indique su nombre como beneficiario)
Plazos del certificado de defunción estatal
Use la tabla a continuación para encontrar el tiempo de procesamiento después de solicitar un certificado de defunción. Este es un indicador de cuánto tiempo puede esperar que tarde en recibir copias del certificado de defunción después de realizar un pedido.
Factores que pueden causar un retraso
Las leyes estatales no son los únicos factores que afectan el tiempo que se puede tardar en obtener un certificado de defunción. Varios factores podrían retrasar el procesamiento.
- Si un médico forense tiene que esperar los resultados de la prueba, esto puede retrasar el proceso por varias semanas.
- Cuando es necesaria una autopsia completa o una investigación sobre la muerte, puede tomar seis semanas adicionales o más.
- Si la persona murió en un condado grande y necesita ser revisada por un médico forense, el volumen de casos puede causar una demora.
- El certificado puede retrasarse si el personal no está disponible para firmar documentos debido al horario de oficina, vacaciones o emergencias familiares.
- Los errores de ingreso de datos en detalles importantes, como fechas y nombres legales, pueden retrasar el proceso.
- Si el firmante olvida fechar su firma, esto puede causar que el proceso se retrase.
Cómo acelerar el proceso
Debido a que un certificado de defunción es un documento oficial del gobierno, no hay mucho que puedas hacer para acelerar el proceso. Para obtener los resultados más rápidos, ayuda si:
- Deje que la funeraria se encargue de pedir sus certificados de defunción en el momento de hacer los arreglos finales para el difunto
- Solicite unas cuantas copias más de las que cree que necesita, para tener más a mano en lugar de tener que enviar varias solicitudes de registros
- Tenga a mano la información personal del difunto cuando solicite un certificado
- Tenga disponible la información de contacto completa del médico del difunto
- Esté preparado para proporcionar detalles sobre la fecha, la hora y el lugar de la muerte del fallecido
Comprender el proceso
Familiarícese con su gobierno local e identifique qué oficina se encarga de mantener los registros vitales, así como las leyes que afectan el tiempo que lleva procesar y emitir un certificado de defunción en su estado. Cuando conozca las regulaciones y las partes involucradas en la certificación de un certificado de defunción en su área, comprenderá mejor cuánto tiempo puede llevar obtener una copia de este importante documento.