Escribir un correo electrónico de condolencias es una forma rápida de comunicarte con alguien para mostrarle que estás pensando en él durante este momento difícil. Al enviar un correo electrónico de condolencias, es importante que su correo electrónico refleje el tipo de relación que tiene con el destinatario.
Correo electrónico de condolencias
Si está escribiendo un correo electrónico de condolencias a alguien con quien tiene una relación cercana o moderadamente íntima, también puede considerar enviarle una tarjeta de condolencias y/o un regalo de pésame. Si está enviando el correo electrónico a alguien a quien no conoce bien o con quien no tiene una relación particularmente cercana, simplemente enviar un correo electrónico es perfectamente apropiado.
Cómo expresar simpatía en un correo electrónico
Al expresar simpatía en un correo electrónico, hay algunos pasos simples que puede optar por seguir.
- Escribe una línea de asunto adecuada.
- Diríjase al destinatario de una manera respetuosa que coincida con el tipo de relación y el nivel de intimidad.
- Exprese sus condolencias.
- Mencione la pérdida específicamente.
- Agregue una línea o dos sobre la persona fallecida si la conocía.
- Escribe un mensaje de condolencias que sea sincero.
¿Cómo se inicia un mensaje de condolencia?
Al escribir un mensaje de condolencias, es mejor comenzar con "Estimado". Es adecuado para cualquier situación y es una forma más cálida de dirigirse al destinatario en lugar de "Para". Sin embargo, deberá considerar cómo escribirá el nombre del destinatario. Si se trata de un nombre de pila, escriba su nombre de pila o un apodo por el que los llame. Si tiene una relación más formal con el destinatario, diríjase a él por su título apropiado (Sr., Sra., Srta., Srta., Dr., etc.).
Asunto del correo electrónico de condolencia
Al escribir el asunto de un correo electrónico de condolencias, es mejor que sea breve y amable. Ejemplos de líneas de asunto para correos electrónicos de condolencias:
- Con simpatía
- Mis condolencias
- Mi más sentido pésame
- Pensando en ti
- Registro
- Siento mucho tu pérdida
Ejemplos de correos electrónicos de condolencia
Usar un ejemplo de correo electrónico de condolencias como plantilla puede ayudarlo a comenzar si se siente atascado y no está seguro de cómo comenzar su correo electrónico. Asegúrese de comenzar su correo electrónico con "Estimado" y agregue una firma apropiada.
¿Cómo se escribe un correo electrónico de condolencia profesional?
Si desea enviar un correo electrónico de condolencias a un contacto comercial, un compañero de trabajo o su jefe, puede considerar decir lo siguiente en el cuerpo de su correo electrónico:
- Me entristece saber de la pérdida de su (inserte la relación con la persona fallecida). Aunque no lo sabía (inserte el nombre de la persona fallecida), sé lo increíble que fue (insertar el pronombre de género preferido) al escucharlo hablar sobre (insertar el pronombre de género preferido). Sepa que estoy pensando en usted durante este tiempo.
- Lamento mucho escuchar sobre el fallecimiento de su (inserte la relación con la persona fallecida). Basado en mis pocas interacciones con (inserte el nombre de la persona fallecida), sé cuán especial fue (inserte el pronombre de género preferido). (Insertar pronombre de género preferido) siempre se preocupó de preguntarme cómo estaba y era una persona tan amable y genuina. (Inserte el pronombre de género preferido) será profundamente extrañado. Comuníquese si hay algo que pueda hacer por usted durante este tiempo.
Correo electrónico de condolencia a un colega
Si un colega acaba de perder a alguien, puede considerar enviarle un correo electrónico que diga:
- Me entristece profundamente escuchar acerca de la pérdida de su (inserte la relación con la persona fallecida). Quiero transmitir mis más sinceras condolencias a usted y su familia durante este tiempo. Por favor, avíseme si hay algo que pueda hacer.
- Recientemente me enteré de la pérdida de su (inserte la relación con la persona fallecida). Quería comunicarme con usted y hacerle saber que estoy pensando en usted y su familia durante este tiempo. Por favor, dont dude en comunicarse si necesita algo.
Breve mensaje de condolencia al cliente
Si su cliente ha experimentado una pérdida, puede decir:
- Quería comunicarme y expresar mis condolencias por la reciente pérdida de su (insertar relación con la persona fallecida). Comuníquese si hay algo que pueda hacer en este momento.
- Lamento mucho escuchar acerca de la pérdida de su (inserte la relación con la persona fallecida). Quiero transmitir mis más sinceras condolencias a usted y su familia durante este tiempo.
Correo electrónico de condolencia al empleado
Si su empleado ha perdido recientemente a un ser querido, puede escribir:
- Lamento mucho escuchar sobre el fallecimiento de su (inserte la relación con la persona fallecida). No dude en tomarse el tiempo libre que necesite para procesar esta pérdida. Sepa que todos aquí en (inserte el nombre de la empresa) están aquí para apoyarlo durante este tiempo.
- Quiero transmitir mis más sinceras condolencias por la pérdida de su (insertar relación con la persona fallecida). Por favor, dont dude en comunicarse si hay algo que pueda hacer por usted. Recursos humanos se conectará con usted para ver qué apoyo necesita durante este tiempo. Una vez más, acepte mi más sentido pésame.
Correo electrónico de condolencias para un amigo o familiar
Si un amigo o familiar ha perdido a un ser querido y normalmente te comunicas por correo electrónico, puedes decir:
- Lamento mucho escuchar sobre el fallecimiento de su (inserte la relación con la persona fallecida). Sé lo increíble que fue (inserte el nombre de la persona fallecida), y extrañaré (inserte el pronombre de género preferido) todos los días. Me encantó cómo (inserte el pronombre de género preferido) tenía la capacidad de hacer reír a cualquiera y tenía el sentido del humor más asombroso. Por favor, hágame saber si hay algo que pueda hacer por usted. Te consulto en unos días.
- Me entristece enterarme de la pérdida de su (inserte la relación con la persona fallecida). (Insertar el nombre de la persona fallecida) fue una persona increíble que muchos extrañarán. He enviado algunos obsequios, así que esté atento a ellos en los próximos días. Yo estoy pensando en ti.
Tenga en cuenta que el correo electrónico tiende a ser la forma menos íntima de conectarse con alguien, por lo que si es muy cercano a alguien y normalmente no le envía correos electrónicos, puede optar por conectarse con una llamada telefónica o un mensaje de simpatía. Sin embargo, si habla con ellos por correo electrónico, entonces es totalmente aceptable enviarles un correo electrónico de condolencias, pero es posible que desee hacer un seguimiento con otro correo electrónico, mensaje de texto o llamada telefónica, y/o enviarles una tarjeta de pésame o un regalo. el correo también.
¿Cómo se escribe un mensaje de condolencias sencillo?
Al escribir un mensaje de condolencia:
- Sea sincero y mantenga su mensaje breve.
- Evite mencionar cualquier cosa religiosa u ofrecer consejos.
- Evite decir que sabe cómo se sienten o que no puede imaginar cómo se sienten.
- Asegúrese de escribir una línea de asunto adecuada, dirigirse al destinatario con respeto y firmar.
- Tenga en cuenta su relación con el destinatario al escribir el correo electrónico.
Envío de un correo electrónico de condolencia
Enviar un correo electrónico de condolencias es una forma inteligente y rápida de comunicarse con alguien que acaba de experimentar una pérdida.