Una lista de verificación para la planificación del baile de graduación ayuda a mantener a su comité de baile de graduación organizado y enfocado mientras crea el evento más grande que probablemente jamás haya abordado. Cuando comienza el proceso de planificación con una lista completa y organizada de tareas, ¡seguro que creará el mejor baile de graduación!
Lista de verificación imprimible para la planificación del baile de graduación
Puede hacer una lluvia de ideas sobre su propia lista de tareas de planificación utilizando una lista de tareas en blanco e imprimible, o puede usar esta lista de verificación que cubre todos los aspectos de la planificación del baile de graduación. Esta lista de verificación de graduación editable incluye seis categorías de planificación:hora y lugar, presupuesto y recaudación de fondos, entradas e invitados, entretenimiento y comida, decoraciones y favores, y voluntarios. Haga clic en la imagen del documento para descargar, luego personalice sus categorías y tareas. Imprima una copia maestra para que la use el comité de planificación del baile de graduación. Consulte esta útil guía si tiene problemas para acceder al imprimible.
Consejos y tareas para la planificación del baile de graduación
Planificar un baile de graduación requiere un esfuerzo concertado y años de reflexión. Use la lista de verificación imprimible para comenzar a planificar en el orden más eficiente para que sus esfuerzos sean más fáciles y divertidos.
Paso uno:Recaudación de fondos
La recaudación de fondos para el baile de graduación debe comenzar años antes de que su clase sea la anfitriona del baile de graduación. El baile de graduación a menudo es organizado por la Clase Junior. Si este es el caso en su escuela, puede comenzar a recaudar fondos para sus deberes de anfitrión en el primer año.
- Pregunte a las clases junior y senior actuales cuánto gastaron en los bailes de graduación que organizaron.
- Encuentre el promedio de estos dos números y anótelo en su lista de verificación en "Presupuesto proyectado".
- Con este objetivo en mente, tiene dos años completos para recaudar fondos y alcanzar su objetivo de presupuesto. Su asesor de clase puede mantener la lista de verificación a lo largo de estos dos años.
Paso dos:Formar un comité
Cuando llegue el momento de comenzar a planificar el baile de graduación que organizará, forme un comité de baile que incluya al menos un maestro asesor y diez o más estudiantes voluntarios. Saque la lista de verificación que comenzó en noveno grado y agregue todos sus nombres en la parte superior. Entregue a cada miembro del comité una copia donde puedan rastrear quién es responsable de cada tarea.
Paso tres:elige un tema
Un gran lugar para comenzar a planificar es elegir el tema de su fiesta de graduación. Puede optar por un tema de baile popular como "Viva Las Vegas" o crear su propio tema de baile formal único. Una vez que elija un tema, puede elegir el esquema de color y tomar todas las demás decisiones. Usa materiales de arte para decorar tu lista de verificación para que coincida con tu tema y te mantenga enfocado en el esquema de colores.
Paso cuatro:planificar el evento
Cuando comience a planificar, considere lo que suele suceder en la noche del baile de graduación. Trate de cubrir todas las expectativas que tienen los asistentes al baile de graduación para que el evento sea especial. Los mejores consejos para la planificación del baile giran en torno a apegarse y trabajar con su presupuesto. Adjunte páginas de catálogo y recibos a su lista de verificación para tener todo en un solo lugar.
- Los catálogos de bailes gratuitos incluyen todo lo que necesita para organizar un baile de graduación separado por tema o combinación de colores. Incluso si no compra de esa compañía en particular, puede encontrar grandes ideas en los catálogos.
- Comprar suministros para eventos de graduación puede ser abrumador, por lo que elegir una empresa con la que trabajar puede simplificar la tarea.
- Puedes ahorrar mucho dinero haciendo tus propias decoraciones para el baile de graduación. Busque formas creativas de usar artículos domésticos comunes como luces navideñas o frascos de vidrio y suministros como papel de seda, globos y telaraña.
- Saber qué buscar en un lugar de baile puede ayudarlo a tomar una decisión rápida e inteligente sobre dónde celebrar su baile de graduación.
Paso cinco:cubrir todos los ángulos
La noche de graduación generalmente cubre más que solo una fiesta de baile. No olvide incluir eventos antes y después del baile de graduación en su proceso de planificación. Incluso si el comité del baile de graduación no los organiza, querrá conocer los detalles para poder compartirlos mientras vende boletos y promociona el baile de graduación. Entregue una copia de su lista de verificación a las personas que planean después del baile de graduación para que puedan asegurarse de que los dos eventos sean coherentes.
Planificación de tu baile de graduación perfecto
Si desea planificar el baile de graduación perfecto para sus amigos, organícese temprano con una lista de verificación de planificación del baile de graduación imprimible. Puede cambiar las categorías o tareas para que se ajusten a su evento real, de modo que refleje exactamente lo que su escuela quiere en un baile de graduación.