No deje documentos antiguos valiosos o sentimentales tirados por ahí. El problema no es si tiene documentos importantes que transmitir, sino cuántos tiene en primer lugar. Desde diplomas hasta cartas, actas de nacimiento y recortes de periódicos, la historia de su familia probablemente se haya grabado en la pulpa de madera aplanada durante generaciones. Pero cuanto más tiempo permanezcan estos papeles en su casa, mayor será la posibilidad de que se descompongan o se dañen de alguna manera. Si es como nosotros, probablemente tenga la sospecha de que una caja de zapatos en el sótano no es la mejor manera de almacenar todos sus documentos antiguos. ¿Entonces que es? Decidimos averiguarlo.
Contenido- Contratar tutores profesionales
- Almacenarlo a simple vista
- Recuerde que la seguridad es elemental
- Limpie los detalles
- Conoce lo que no debes hacer tú mismo
Contratar tutores profesionales
Puede sonar tonto, pero uno o dos guardias armados no estarían de más cuando se trata de mantener seguro el certificado de matrimonio de tus abuelos, ¿verdad? Considere alquilar una caja de seguridad en un banco. Aunque los hombres de negro probablemente estén más preocupados por proteger todo ese dinero, aún obtendrá la misma protección para sus documentos. Por lo general, las cajas de metal no son costosas (alrededor de $30 a $75 al año) y tienen la ventaja adicional de estar alojadas en una bóveda de un banco que es muy poco probable que se dañe por un incendio o por ladrones.
Almacenarlo a simple vista
Aunque los marcos cotidianos pueden verse bien, no son suficientes para mantener seguras sus fotos antiguas. A veces, el lugar más seguro para un documento que desea conservar es a la vista. Al menos el viejo adagio "fuera de la vista, fuera de la mente" no se aplicará. Si decide, por ejemplo, colgar en la pared el desgastado cartel de la primera (y única) aparición en el teatro de su tía abuela, solicite la ayuda de un enmarcador profesional. Y tampoco estamos hablando de ese joven servicial en la sección de marcos de la tienda de descuento local. Pregunte hasta que encuentre un enmarcador profesional con experiencia en la preparación de documentos con calidad de museo para exhibición. De esa manera, él o ella puede usar los trucos del oficio, como el vidrio de conservación especial para bloquear la luz ultravioleta y el respaldo sin ácido, para asegurar el lugar de su documento en la historia familiar.
Recuerde que la seguridad es elemental
Incluso con el encuadre profesional con calidad de archivo, su documento o fotografía aún pueden dañarse según el lugar donde los muestre. Los artículos enmarcados deben mantenerse alejados de elementos extremos, como la luz solar directa o la humedad alta. Lo aprendimos de la manera más difícil después de colocar una serie de fotografías históricas en el baño principal (parecía una buena idea en ese momento). Unas cuantas duchas de vapor más tarde, descubrimos que era hora de un refugio más seguro. Los cambios de temperatura extremos tampoco son una buena idea, así que si vas a guardar el documento, aléjate de los áticos sin control de temperatura y los sótanos sin deshumidificadores.
Limpie los detalles
Si planea mirar fotos sueltas y manipularlas con frecuencia, es mejor colocarlas en una funda protectora. Una vez que haya tenido cuidado de mantener sus documentos antiguos alejados del respaldo ácido, la luz solar y la humedad, las arrugas son el mayor enemigo. Los bordes doblados y las arrugas permanentes devalúan los documentos, incluso aquellos con un valor puramente sentimental. Dicho esto, algunas acciones simples pueden evitar que se dañen aún más. Si tiene que almacenar una gran cantidad de documentos antiguos, como fotografías, colóquelos en una caja segura para fotografías con hojas de papel sin ácido entre ellos. Si tiene fotografías o documentos que se manejarán ocasionalmente para verlos, guárdelos individualmente en fundas de plástico o bolsillos hechos específicamente para reliquias familiares. Los documentos realmente largos, como las escrituras, se pueden almacenar de forma segura en cilindros de cartón.
Y siempre puede imprimir copias digitales de sus recuerdos. De esa manera, no solo tendrá un archivo de los originales, sino que también podrá quitarse los guantes de niño para variar.
Conoce lo que no debes hacer tú mismo
Si le gusta el bricolaje y tiene mucho espacio para almacenar sus documentos, es posible que desee archivarlos más cerca de su casa. Su mejor opción, a menos que tenga una habitación especialmente diseñada para almacenar tales cosas, es un armario. El que guarda ropa fuera de temporada es ideal porque no es probable que dañe accidentalmente los documentos a través del contacto diario. Además, cuando rota su ropa para la temporada, puede asegurarse de evaluar los documentos en busca de daños o deterioro. Tenga en cuenta, sin embargo, que si terminará acumulando equipos deportivos o las declaraciones de impuestos del año pasado encima de las reliquias familiares, un armario no es mejor que cualquier otro lugar, lo que anula el propósito de proteger sus valiosos documentos en primer lugar. lugar.