La planificación de fiestas virtuales ayuda a los niños y las familias a celebrar, incluso cuando no pueden estar físicamente juntos. Ya sea que se haya mudado al otro lado del país o esté practicando el distanciamiento social, organizar una fiesta virtual puede ser tan divertido y fácil como organizar una fiesta típica. Desde cumpleaños virtuales hasta cenas familiares virtuales, no hay límite para celebrar virtualmente con amigos y familiares.
¿Cómo funciona una fiesta virtual?
En una fiesta virtual, los invitados se conectan a través de video o texto en sus computadoras, tabletas, teléfonos o pantallas inteligentes.
- Una persona organiza la fiesta virtual utilizando algún tipo de espacio de reunión virtual y envía el enlace de ese espacio a los invitados.
- Al igual que una fiesta real, las fiestas virtuales a menudo tienen una hora de inicio y finalización.
- Las fiestas virtuales suelen ser más cortas que las fiestas reales y pueden incluir actividades interactivas.
Paso uno:defina el propósito de su fiesta
Puede organizar casi cualquier tipo de fiesta en un entorno virtual. Decide cuál es el propósito de tu fiesta virtual para que tengas una idea de cuántos invitados podrías invitar y si serán en su mayoría niños, adultos o una mezcla. Las fiestas virtuales comunes incluyen:
- Fiesta de cumpleaños virtual
- Cena familiar virtual
- Fiesta navideña virtual como Semana Santa o Navidad
- Fiesta de clase virtual
- Fiesta de graduación virtual
Paso dos:elija un lugar de fiesta virtual
Es posible que esté familiarizado con una o dos plataformas para videollamadas grupales, pero hay muchas para elegir. Busque herramientas de organización de fiestas que se ajusten a su presupuesto y a las que tendrán acceso la mayoría de sus invitados.
Fiesta Zoom
Zoom es una herramienta de videoconferencia que a menudo se usa para reuniones profesionales. Los usuarios tienen la opción de unirse por teléfono o desde un dispositivo. La versión básica de Zoom es gratuita, pero las videollamadas grupales están limitadas a 40 minutos. Puede alojar hasta 100 personas con el plan gratuito e incluso compartir las pantallas de su computadora. Zoom es excelente para fiestas grandes, fiestas en las que no sabe qué tipo de dispositivos tienen los invitados y fiestas en las que desea compartir cosas como fotos.
Fiesta de Skype
Skype es una herramienta de llamadas de audio y video de Microsoft. Puedes usar Skype en tu teléfono, computadora, Xbox o Alexa. La versión básica de Skype es gratuita y permite llamadas de hasta 50 personas. Funciones como difuminar el fondo o agregar subtítulos en vivo pueden ayudar a todos los invitados a disfrutar de la fiesta. Esta plataforma es ideal para fiestas de cualquier tamaño.
Fiestas de Facebook
La popular plataforma de redes sociales Facebook ofrece dos formas de organizar fiestas virtuales. Facebook es gratis, pero tienes que crear una cuenta para usarlo. Puede organizar un evento de Facebook Live donde está grabando desde su ubicación en vivo. Los invitados podrán enviar emojis y chatear a través de mensajes de texto, pero no los verás en video en vivo. Esta es una excelente opción para fiestas cortas y rápidas y para niños más pequeños. También puede crear un evento de Facebook donde los invitados pueden interactuar a través de mensajes de texto o publicando videos e imágenes.
Google Dúo
Google Duo es un programa de videollamadas gratuito que está disponible para dispositivos Android e iOS. Usas tu cuenta de Google para iniciar sesión y está conectada a tu número de teléfono en esa cuenta de Google para que otros puedan encontrarte fácilmente en Duo. Con este programa, puede chatear por video con hasta 8 personas a la vez, dejar mensajes de video y enviar vistas previas de video con las funciones Knock Knock para que los invitados lo vean antes de que comience la llamada. Google Duo es excelente para fiestas pequeñas, como el cumpleaños de un niño, donde invitan a algunos amigos.
Fiesta FaceTime
FaceTime es una herramienta de llamadas de audio y video solo para usuarios de Apple. Esta herramienta le permite realizar videollamadas con hasta 32 personas a la vez, y hay efectos divertidos que puede usar. Si todos sus invitados no tienen un dispositivo iOS o Mac, no podrán asistir. FaceTime es mejor para fiestas en las que conoces a todos lo suficiente como para saber que tienen un dispositivo iOS.
Fiesta de Netflix
Si desea organizar una película o una fiesta de visualización, puede usar Netflix Party. Todos los invitados necesitarán una cuenta de Netflix para unirse a la fiesta, y Netflix no es gratis. Si tiene una cuenta de Netflix, la función Party es gratuita para los navegadores Chrome. Tu fiesta personal de Netflix incluye un chat grupal donde los invitados pueden interactuar a través de mensajes de texto mientras miran una película o un programa juntos.
Paso tres:configurar la fiesta virtual
Una vez que haya elegido un lugar o plataforma de fiesta virtual, deberá aprender a configurar su evento allí. Asegúrate de incluir información importante como la fecha de la fiesta y las horas de inicio y finalización. En la mayoría de los casos, el anfitrión configura la fiesta y luego envía la información para acceder a la fiesta a los invitados. Si hay opciones para que agregues mensajes especiales, asegúrate de dejar información a los invitados sobre lo que sucederá durante la fiesta y las formas en que pueden ayudar a que sea especial.
Paso cuatro:planificar actividades virtuales
Al igual que una fiesta real, querrás tener actividades planeadas. Los juegos de fiesta virtual son aún más importantes aquí porque es más difícil para los invitados tener conversaciones individuales. Elija una gran actividad que abarque la fiesta o un par de cosas pequeñas que puedan hacer al mismo tiempo.
- Coman pastel juntos. Pídale a cada invitado que haga o compre un tipo específico de pastel para que parezca que todos están comiendo pedazos del mismo pastel.
- Abre regalos en cámara. Si los invitados envían regalos envueltos con anticipación, los niños pueden abrirlos frente a todo el grupo.
- Organiza una fiesta de baile. Crea una lista de reproducción para compartir con los invitados y haz que todos la inicien al mismo tiempo.
- Hagan un recorrido virtual juntos. Use su cámara para mostrarles a los invitados un lugar real o sigan juntos un recorrido virtual en línea.
- Pintar un cuadro juntos. Si todos obtienen materiales de arte por adelantado, una persona podría enseñarle a todo el grupo cómo pintar el mismo cuadro.
- Haz una búsqueda del tesoro. Anuncie un artículo a la vez y dé a los invitados un límite de tiempo para buscar ese artículo donde sea que estén.
- Juega juegos de adivinanzas. Pídales a los invitados que pongan sus respuestas en mensajes privados o corran para responder en el chat grupal.
Paso cinco:invitar a invitados
El espacio para la fiesta que elija y el tipo de fiesta determinarán cuántos invitados invitará a la fiesta. Los grupos más pequeños tendrán más éxito porque será más fácil para los invitados interactuar sin interrumpirse entre sí.
Formas virtuales de invitar a invitados
Si bien la etiqueta difiere ligeramente para las fiestas virtuales, es bueno avisar a los invitados con al menos una semana de anticipación sobre el evento. Algunas de las formas en las que puede invitar invitados virtualmente incluyen:
- Envíe una invitación por correo electrónico.
- Envíe invitaciones por mensajes de texto o mensajes privados.
- Deje que los niños envíen mensajes de video a los invitados.
- Invite a cada invitado personalmente a través de una llamada telefónica o chat de texto.
- Envíe un recordatorio de evento aproximadamente una hora antes de la fiesta.
Qué incluir en una invitación a una fiesta virtual
Dado que las fiestas virtuales pueden ser un concepto nuevo para algunos de sus invitados, asegúrese de incluir información detallada sobre cómo asistir a la fiesta. Intente incluir también un texto divertido de invitación de cumpleaños.
- Proporcione la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización de la fiesta.
- Agregue imágenes, GIF, memes, emoticones o emojis que ayuden a mostrar para qué es la fiesta.
- Incluya instrucciones paso a paso sobre cómo acceder a la fiesta, incluido cómo crear una cuenta en la plataforma de su fiesta.
- Incluye un enlace al espacio de la fiesta, si es posible.
- Comparta detalles sobre las herramientas de plataforma gratuitas que los invitados podrían querer usar durante la fiesta.
- Comparta parte de la agenda de la fiesta para que los invitados sepan cómo se espera que interactúen.
- Comparta detalles sobre cuándo y cómo los invitados pueden enviar regalos antes o durante la fiesta.
- Proporcione instrucciones especiales sobre los materiales que desee que los invitados tengan a mano.
Sexto paso:Decora tu espacio de fiesta virtual
Para que tu fiesta virtual se sienta como una fiesta real, decora tu fondo. Eche un vistazo a lo que otros ven desde su cámara y haga que ese espacio parezca una fiesta.
- Establece un tema o un código de vestimenta para que todos se vean festivos.
- Pide a los invitados que decoren sus fondos con una decoración a juego.
- Utilice pesos de globos para crear exhibiciones de globos fáciles detrás de usted.
- Disponga un espacio especial como la mesa del comedor o la mesa de café y el sofá solo para la fiesta.
- En algunas plataformas, como Zoom, incluso puedes agregar divertidos fondos virtuales prediseñados.
- Use los efectos de su herramienta de espacio de fiesta para cambiar su apariencia.
- Pruebe su cámara para asegurarse de que sus decoraciones estén visibles en la pantalla antes de que comience la fiesta.
Séptimo Paso:Conectar y Celebrar
Es hora de la fiesta, ¡así que conéctate a tu evento y diviértete! Pon música cuando la gente entre a la fiesta y asegúrate de que todos estén allí antes de que comiencen las festividades. Comience con algunos recordatorios sobre cómo interactuar durante la fiesta, como esperar a que lo llamen o comentar en el chat cuando otros están hablando. Habrá momentos en los que se vuelva ruidoso y loco, ¡déjalo!
Victoria Virtual
Lánzate una fiesta de la victoria después de que termine tu fiesta virtual. Se ha conectado correctamente con amigos y familiares para celebrar una ocasión especial. Tome notas sobre lo que funcionó y lo que no funcionó para que su próxima fiesta virtual sea aún mejor.