Cuando no puede compartir la noticia de una muerte en persona o necesita compartirla rápidamente con un grupo grande, un correo electrónico de muestra de anuncio de muerte puede ayudarlo a encontrar una manera respetuosa de informar la muerte por correo electrónico. Piense en cómo podría dar la noticia a los empleados, colegas o familiares lejanos en persona y use estas palabras en el cuerpo de su correo electrónico.
Ejemplos de anuncios de fallecimiento por correo electrónico para la oficina
Anunciar una muerte al personal de una oficina puede ser un desafío, ya que desea ser profesional y respetuoso. Puede anunciar la muerte de un empleado por correo electrónico si su empresa es grande utilizando estas plantillas de funeral de anuncio de muerte.
Ejemplos de líneas de asunto para anuncios de defunción por correo electrónico en la oficina
Es importante incluir una línea de asunto descriptiva del correo electrónico con el anuncio de la muerte para que las personas no pasen por alto el correo electrónico. Mantenga la línea de asunto breve, pero sombría. No es necesario que incluyas el nombre de la persona en la línea de asunto, pero puedes hacerlo si eres una empresa pequeña donde todos se conocen bien.
- Lamentable pérdida para nuestra empresa
- [Nombre de la empresa] lamenta la pérdida de un valioso empleado
- Notificación de pesar sobre la pérdida de una familia para uno de nuestros empleados
Ejemplo de correo electrónico que anuncia la muerte de un empleado
Si uno de sus empleados ha fallecido y no puede compartir con todos a la vez en una reunión, puede enviar un correo electrónico como este para informar a todo el personal al mismo tiempo.
Para:Todo el personal
Asunto:[Nombre de la empresa] lamenta la pérdida de nuestro empleado
Estimado equipo de [Nombre de la empresa],
El [Insertar fecha], nuestro equipo sufrió una pérdida terrible. Nuestro [Insertar título del trabajo], [Insertar nombre y apellido del empleado], falleció después de [Insertar causa de muerte]. Era muy trabajador y todos extrañaremos su positividad. Entendemos que este mensaje puede ser difícil de procesar. Tenga en cuenta que Recursos Humanos está disponible para ayudarlo a lidiar con esta pérdida en los próximos días y semanas.
Habrá horas de visualización abiertas en [Insertar nombre de ubicación] en [Insertar localidad/ciudad] en [Insertar fechas y horas]. Cualquier empleado que desee asistir a la presentación durante el horario laboral estándar puede informar a su gerente. No necesitará usar ningún PTO para esta ocasión. Habrá una tarjeta en la sala de descanso que todos podemos firmar para dársela a su [Insertar contacto familiar].
Respetuosamente,
[Insertar el nombre de la empresa o su nombre y cargo]
Ejemplo de correo electrónico que anuncia la muerte de un familiar de un colega
Otra ocasión en la que puede enviar un correo electrónico de aviso de muerte a los compañeros de trabajo es cuando muere un familiar cercano de un colega. Si desea anunciar la muerte de un familiar cercano de un colega, primero debe obtener el permiso del empleado.
Para:Departamento de Contabilidad
Asunto:[Insertar nombre y apellido del empleado] necesita su apoyo
Estimado personal de contabilidad,
Probablemente notó que [Insertar el nombre del empleado] no estuvo en la oficina ayer. Su/Ella [Insertar la relación del miembro de la familia] falleció. Él/Ella estará fuera de la oficina por [Insertar período de tiempo]. Recursos Humanos está preparado para ayudarlo a lidiar con su ausencia y coordinará cualquier comunicación en forma de mensajes especiales, tarjetas o regalos que desee enviarle. Él/Ella nos dio permiso para notificar al equipo de esta pérdida, lo que demuestra cuán cerca está su equipo.
Atentamente,
[Insertar nombre y cargo]
Ejemplo de anuncio de defunción por correo electrónico para un miembro de la familia
Notificar a los miembros de la familia sobre una muerte es parte de la planificación de un funeral, pero normalmente no anunciaría la muerte de un miembro de la familia por correo electrónico a menos que esté notificando a familiares lejanos o amigos que no viven cerca. Use este correo electrónico de muestra para comenzar.
Ejemplo de correo electrónico de fallecimiento de un familiar
Para:familia extendida de Smith
Asunto:Notificación lamentable de que Art Smith, Sr. ha muerto
Querida familia,
Con gran dificultad comparto con ustedes que mi padre, Art Smith Sr., de Boca, MN, falleció el 7 de junio. Pasó plácidamente en su sueño por causas naturales. Su amor por la familia, cercana y extendida, cercana y lejana, era una prioridad, y hablaba de ti con frecuencia.
Ojalá pudiera darte esta noticia en persona, pero lamentablemente no es posible en este momento. Organizaremos un funeral privado para él el 12 de junio. Si desea una copia del programa del funeral, con gusto se la enviaré en las próximas semanas. Se pueden hacer donaciones en su nombre al Boca Nature Center [Insertar dirección del sitio web].
Con profunda tristeza,
Art Smith, Jr. y familia
Ejemplos de línea de asunto de correo electrónico de anuncio de fallecimiento de un familiar
La línea de asunto de un anuncio de muerte familiar debe incluir el nombre de la persona fallecida para que los destinatarios puedan ver que es un mensaje legítimo y no una estafa.
- Notificación lamentable de que [insertar nombre y apellido] ha fallecido.
- Triste pérdida familiar:[insertar nombre y apellido]
- [inserte el apellido de la familia] comparte la pérdida de [inserte el nombre y apellido del fallecido]
Qué incluir en un aviso de defunción por correo electrónico
Los anuncios de muerte por correo electrónico deben incluir cualquier información que los destinatarios necesiten saber, pero no necesariamente todas las cosas que querrán saber. Mantenlo breve, solemne e informativo.
- Una breve línea de asunto que diga que es un anuncio de muerte
- El nombre del difunto y su relación con los destinatarios
- Cualquier detalle de velatorio o funeral que esté disponible
- Cómo pueden entrar las personas con flores o tarjetas fúnebres
Correos electrónicos respetuosos sobre la muerte
Notificar a las personas sobre una muerte nunca es fácil, pero es especialmente difícil si el correo electrónico es su mejor opción. Es difícil expresar emociones en los correos electrónicos, así que trate de usar una redacción desde su línea de asunto hasta su cierre que exprese tristeza y dolor. Los anuncios de muerte por correo electrónico de muestra pueden ayudarlo a asegurarse de que la notificación se envíe y reciba con respeto. Si planea compartir un aviso de muerte por correo electrónico, trate de seguir la etiqueta del funeral siempre que sea posible.