Si su iglesia está organizando un evento especial, es importante promocionar el programa a las personas que puedan estar interesadas en asistir o participar. Dado que los eventos de la iglesia generalmente no se limitan solo a las personas de la congregación, querrá promocionar el programa a una amplia audiencia de posibles asistentes. Use los consejos de marketing a continuación para crear conciencia sobre los próximos eventos de la iglesia para ayudar a aumentar la asistencia.
Promocionar eventos a través de calendarios de eventos en línea
Muchas personas se conectan en línea para buscar eventos locales a los que asistir, por lo que es una buena idea promocionar los eventos de su iglesia a través de calendarios de eventos en línea como Eventbrite.com o Brown Paper Tickets. También es ideal usar calendarios de eventos locales que permitan a las organizaciones comunitarias publicar eventos de forma gratuita. Por ejemplo, si su iglesia es miembro de la Cámara de Comercio, o si hay una revista local o un sitio web centrado en el entretenimiento en su área, esos grupos pueden tener calendarios de eventos en línea que puede usar. Las estaciones de radio y televisión locales a menudo tienen calendarios de eventos en su sitio web. Haga una lista de calendarios de eventos gratuitos en su área y configure cuentas para su iglesia, luego acostúmbrese a agregar nuevos eventos de la iglesia a cada calendario a medida que se actualice el horario.
Publicar eventos en el sitio web de la Iglesia
Cuando su iglesia programe un evento especial, asegúrese de anunciarlo en el sitio web de la iglesia. Los miembros de la iglesia no solo lo verán, sino que tener el evento publicado de esa manera puede capturar el tráfico web de los motores de búsqueda y llevar a las personas que no están familiarizadas con su iglesia a su sitio web. Si la iglesia organiza muchos eventos, es posible que desee configurar una pestaña de eventos que presente una lista actualizada de las actividades de la iglesia. De lo contrario, simplemente presente detalles sobre el evento que está promocionando en un bloque en la página de inicio o en las noticias de su organización, según cómo esté configurado el sitio. Si el sitio web de la iglesia tiene un componente de blog, escriba y publique una publicación de blog que esté diseñada para atraer a las personas a asistir al evento.
Enviar un correo electrónico para promocionar el evento
Prepare una pieza de marketing por correo electrónico enfocada únicamente en la promoción del próximo evento y envíela a la base de datos completa de la iglesia. No limites la distribución solo a los miembros activos. Use toda su base de datos, incluidos no solo los miembros activos, sino también las personas que han solicitado información a través del sitio web de la iglesia, los que han visitado la iglesia, los miembros anteriores y otras personas que pueden haber asistido a eventos patrocinados por la iglesia en el pasado. Asegúrese de que el contenido del correo electrónico brinde todos los detalles relevantes sobre el evento, junto con un enlace en el que las personas puedan hacer clic para acceder a un lugar para registrarse en línea. Si su sitio web no está configurado para procesar boletos, considere usar Eventbrite, Brown Paper Tickets o un sitio web similar para facilitar ese servicio.
Comparta eventos a través de las páginas de redes sociales de la Iglesia
Es importante que las iglesias tengan una presencia activa en las redes sociales. Si la iglesia tiene sus propias páginas y perfiles sociales, comparta información sobre los próximos eventos con regularidad. Esto puede implicar la publicación de detalles sobre el evento con un llamado a la acción, así como imágenes de volantes o postales promocionales. Si se requieren boletos, incluya enlaces a donde las personas pueden reservar asientos o comprar boletos (si hay una tarifa). Facebook también tiene una función de eventos que puedes usar. Si su iglesia aún no tiene una presencia social, configure una página de organización en Facebook y abra los perfiles de Twitter e Instagram. Comience a trabajar para desarrollar e implementar una estrategia general de redes sociales, pero mientras tanto, comience a promocionar sus eventos a través de la página de la iglesia.
Anime a los miembros a compartir noticias a través de las redes sociales
Publicar a través de las páginas de redes sociales de su organización solo hará que su mensaje llegue a las personas que ya están conectadas con su iglesia de alguna manera. Esto es importante, pero también querrá informar a otras personas sobre el evento. Con ese fin, envíe una solicitud a los miembros de la congregación pidiéndoles que hablen sobre el evento que desea promover a través de sus propias páginas de redes sociales. Ponga un anuncio en su boletín pidiéndoles que visiten las páginas de la iglesia y compartan publicaciones sobre el evento a través de sus propias fuentes de noticias. También puede proporcionarles textos de muestra y/o imágenes que pueden publicar directamente a través de sus propios perfiles. Esto puede conducir a un intercambio viral que puede ayudar a aumentar la asistencia.
Cuelgue carteles en negocios locales
Imprime algunos carteles promocionales para colgar en los negocios locales. Pídale a un representante de la iglesia que se comunique con usted o vaya a los negocios cercanos a la iglesia que tienen bastante tráfico peatonal y pregúnteles si estarían dispuestos a colgar un cartel en la puerta, en una ventana o en un tablero de anuncios. Los restaurantes y las tiendas cerca de la iglesia probablemente reciben muchos negocios de los miembros de la iglesia, por lo que estarán más que felices de ayudar a promover eventos. Después de todo, cuantas más personas asistan a su evento, es más probable que obtengan un aumento en los negocios cuando se lleve a cabo el evento. Además, pida a los miembros de la iglesia que busquen permiso para colgar carteles en los lugares donde trabajan y que pidan a sus amigos y otros contactos que hagan lo mismo.
Distribuir volantes de parabrisas durante los servicios
Mientras la iglesia está en sesión, pida a los miembros del grupo de jóvenes que salgan al estacionamiento y coloquen dos o tres volantes debajo de un limpiaparabrisas en cada vehículo en el estacionamiento. Durante los anuncios de la iglesia, dígales a los miembros de la congregación que esto está sucediendo y desafíelos a cada uno de ellos a repartir los volantes a las personas que conozcan que puedan estar interesadas en asistir al evento. Sugiérales que compartan con vecinos, compañeros de trabajo, amigos, familiares y personas con las que interactúan en otras organizaciones, como deportes juveniles o grupos escolares. Hágales saber dónde pueden obtener volantes adicionales si desean desmayarse aún más.
Cree y mantenga una lista de medios actual
Todas las organizaciones que organizan eventos especiales deben tener a mano una lista actualizada de medios. Si su iglesia no tiene una, asigne a un empleado o voluntario para que elabore una lista de estaciones de radio y televisión locales, revistas, periódicos y sitios web orientados a las noticias. Incluya el nombre del contacto editorial (como el editor de medios impresos o el productor de medios de difusión) y su dirección de correo electrónico. Si la información no está disponible en línea, deberá llamar a cada medio de comunicación y preguntar. Simplemente dígale a la persona que contesta el teléfono que está armando una lista de contactos de los medios y pregunte quién es el contacto para enviar comunicados de prensa sobre eventos de la iglesia local/sin fines de lucro y cómo enviarles información. Actualícelo cada seis meses más o menos.
Enviar comunicados de prensa a los medios de comunicación locales
Tener una lista actualizada de medios es excelente, pero eso por sí solo no lo ayudará a promover los eventos de su iglesia. Cuando se programe un evento, deberá escribir un comunicado de prensa y distribuirlo a los contactos de su lista de medios. Dependiendo de la naturaleza del evento, es posible que desee enviar algunos comunicados de prensa durante un período de tiempo. Por ejemplo, si su iglesia está invitando a un orador o grupo de música conocido, puede enviar un comunicado de prensa con un gancho del tipo "Artistas nacionales de grabación para realizar un concierto local gratuito" como una posible noticia. También querrá enviar un comunicado de prensa general sobre el evento en sí. Cuando los artistas famosos lleguen a la ciudad, intente programarlos para entrevistas al aire en estaciones de radio y televisión.
Póngase en contacto con organizaciones religiosas
Además de buscar publicidad para los eventos de la iglesia en línea y a través de los medios de comunicación locales, comuníquese con otras organizaciones religiosas en su comunidad y sus alrededores. Pídeles ayuda para correr la voz entre las personas con las que entren en contacto. Siempre que su evento no compita directamente con lo que hacen esos grupos, es probable que estén felices de ayudar a correr la voz sobre el evento entre sus empleados, simpatizantes y miembros del público que se benefician de los servicios que ofrecen. proveer. Por supuesto, su iglesia debería estar dispuesta a devolver el favor cuando esos grupos tengan un evento que promover.
Éxito en el marketing de eventos de la iglesia
Organizar eventos especiales es una gran oportunidad para que las iglesias involucren a los miembros, atraigan nuevos miembros y/o (dependiendo del tipo de evento) recauden dinero. Afortunadamente, la comercialización de eventos de caridad como estos no tiene por qué ser difícil o costosa. Los consejos proporcionados anteriormente son todos ejemplos de estrategias de marketing de guerrilla gratuitas o muy económicas. Puede encontrar aún más opciones al alentar a los miembros de la iglesia a generar ideas de marketing gratuitas. Si tiene suficiente dinero, es posible que incluso desee comprar publicidad paga en estaciones de radio religiosas locales o programación de televisión por cable relevante. Pon tu creatividad a trabajar y podrás hacer correr la voz sobre los eventos especiales de tu iglesia con el mayor éxito posible.