Para mostrarles a sus donantes que aprecia sus esfuerzos, envíe una carta de agradecimiento inmediatamente después de recibir una donación. Puede consultar ejemplos de plantillas de cartas de agradecimiento como guía para preparar sus cartas.
Contribución monetaria Gracias
La plantilla de carta de agradecimiento de donación se puede enviar a aquellos que han hecho contribuciones monetarias a su organización. Debe enviarse inmediatamente después de recibir la donación. Si necesita ayuda para descargar las plantillas, consulte los útiles consejos de Adobe.
Plantilla de donación de regalos en especie
Otro tipo de donación que se le puede dar a su organización es un regalo en especie. Este tipo de donación es cuando una empresa o individuo proporciona un artículo o servicio a una organización. La plantilla de donación en especie se puede enviar a aquellos que han ofrecido su tiempo como voluntarios o han donado un producto a su organización benéfica.
Información a incluir
El uso de una plantilla de carta de agradecimiento por donación puede ayudarlo a redactar su propia carta. Cuando cambie el documento para que sea único para su organización, asegúrese de identificar:
- Tipo de regalo recibido
- Valor del regalo
- Fecha en que se entregó el regalo
Toques especiales
Cuando envíe una nota de agradecimiento, adapte la carta para que sea personal para los donantes. Si conoce personalmente al donante, incluya un mensaje escrito a mano en la parte inferior de la carta para darle un toque especial. Si recibe una donación significativamente grande, considere hacer una llamada telefónica o invitar personalmente a la persona a pasar tiempo con usted o la organización. Agradecer a los donantes es una manera de mantenerlos involucrados con su causa y recordarles que sus esfuerzos son muy apreciados y necesarios.