Planear un baby shower en el trabajo es un poco más complejo que planificar un baby shower estándar. Si bien algunos elementos de un baby shower en la oficina serán familiares, hay muchos aspectos que son específicos de este evento.
Etiqueta general para la fiesta de bienvenida al bebé en el lugar de trabajo
Su capacidad para planificar un baby shower de trabajo para un compañero de trabajo y cómo se ve ese baby shower depende completamente de la atmósfera y las reglas de su lugar de trabajo. Las reglas generales de etiqueta de los baby shower también se aplican a los baby showers en el lugar de trabajo.
¿Cómo saber si está bien darse una ducha en el trabajo?
Si está pensando en planificar una ducha de trabajo para una compañera de trabajo cercana que está embarazada, comience por hablarlo con su supervisor directo. Es posible que puedan decirle si está bien organizar una ducha o pueden derivarlo a alguien en la alta dirección. De cualquier manera, asegúrese de tener la aprobación de los poderes fácticos para que la ducha no se cierre.
- Pregunte personalmente al personal de alta dirección.
- Haz la solicitud al menos un mes antes de que quieras organizar la fiesta.
- Además de pedir permiso, pregunte sobre los parámetros del evento real.
- Si la respuesta es un claro "No", a cualquier tipo de ducha en el lugar de trabajo, dale un regalo a tu amigo y dáselo en privado.
¿Quién organiza un Baby Shower en el trabajo?
En un baby shower tradicional, los miembros de la familia organizan la fiesta. En el lugar de trabajo no es tan sencillo, pero hay algunas personas que tienen más probabilidades de ser anfitriones. En muchas ocasiones, un pequeño grupo de personas planifica el evento en conjunto.
- Un compañero de trabajo que trabaja directamente con el futuro padre a diario.
- Un pequeño equipo de compañeros de trabajo que colaboran regularmente.
- El departamento de recursos humanos que planifica y programa todos los grupos de trabajo.
- La persona en la oficina que tiene la relación personal más cercana con el futuro padre.
¿A quién se invita a un baby shower en la oficina?
Esto realmente depende del tamaño de su lugar de trabajo. Tenga en cuenta que la palabra viaja rápido y tendrá que continuar su relación profesional con todos los que trabajan para la empresa después de la ducha.
- Por lo general, solo se invita a los empleados, no a los miembros de la familia.
- Si su oficina tiene alrededor de 20 empleados o menos en el mismo edificio, invite a todos.
- Si su oficina tiene 20 o menos empleados en diferentes ubicaciones, invite solo a su ubicación.
- Las empresas con más de 20 empleados pueden invitar solo a aquellos que trabajan directamente con el futuro padre.
- Si su empresa es enorme, invite solo a personas del mismo departamento o del mismo equipo.
¿Cómo se invita a los invitados a una fiesta de trabajo?
Como todos trabajan juntos, no necesitarán enviar por correo las clásicas invitaciones para baby shower. Si usa invitaciones en papel, ahorre dinero con invitaciones imprimibles para baby shower que también se pueden adjuntar a un correo electrónico. Usa una invitación divertida que relacione la ducha con tu lugar de trabajo.
- Para las pequeñas empresas en las que todo el mundo está invitado, coloque invitaciones para la ducha en el escritorio de cada persona o en su buzón.
- Ya sea que invite a toda la empresa o a algunos compañeros de trabajo en una oficina grande, ahorre papel y envíe invitaciones por correo electrónico en un mensaje de grupo.
- Si la fiesta se lleva a cabo después del nacimiento del bebé, adjunte la información de la fiesta al mensaje de correo electrónico que anuncia al bebé en el trabajo.
- Complemente sus invitaciones individuales con un volante en un área común como la sala de descanso para asegurarse de que todos lo vean.
Consejos para la planificación de la fiesta de bienvenida al bebé en la oficina
Al igual que los baby showers tradicionales, hay muchos tipos de baby showers de trabajo que puedes organizar. Comience preguntando a los futuros padres con qué tipo de ducha se sentirían más cómodos.
¿Dónde organizan un Baby Shower de empresa?
Los baby showers de trabajo generalmente se llevan a cabo en su lugar de trabajo o en un restaurante local. Dependerá de la gerencia decidir si está bien realizar la ducha en la oficina.
- Si tiene una sala de descanso o una sala de conferencias lo suficientemente grande para todos, organice la ducha allí.
- Si su oficina es demasiado pequeña, elija un restaurante cercano con una pequeña sala de banquetes donde todos puedan reunirse.
- Busque un área abierta y privada en la que pueda reunirse sin molestar a nadie.
¿Cuándo programa un Baby Shower en la oficina?
Los baby showers suelen celebrarse cuando la madre tiene seis o siete meses de embarazo. Sin embargo, para una ducha en el lugar de trabajo, es común celebrar el último día de la madre antes de comenzar su licencia de maternidad o cuando regresa al trabajo después de que haya nacido el bebé.
- Pregunte a los futuros padres cuándo sería un buen momento para ellos.
- Asegúrese de que el espacio que desea esté disponible.
- Si se hospeda en la oficina, hágalo durante la pausa para el almuerzo de una hora o al final de la jornada laboral.
- Si hospeda fuera del sitio, programe la ducha justo después de que termine su jornada laboral.
¿Cómo decorar para un Baby Shower en el trabajo?
Las decoraciones para una fiesta de trabajo no son tan elaboradas como las decoraciones estándar de una fiesta de bienvenida al bebé. Puede elegir un tema si lo desea, pero generalmente las duchas de oficina solo usan un tema rosa/azul o de bebé.
- Elija una o dos decoraciones básicas como una pancarta y algunos globos.
- Use platos, tazas y cubiertos en colores pastel.
- Agregue manteles desechables para baby shower a una o más mesas.
¿Qué se sirve en una ducha en el lugar de trabajo?
La mayoría de las duchas de trabajo tienen lugar durante la hora del almuerzo o justo después del trabajo. Considere lo que la gente podría querer comer o beber en estos momentos y luego planifique un menú ligero y simple.
- Si va a servir el almuerzo, opte por bocadillos simples y ensaladas como macarrones o papas.
- Compre mini cupcakes o cake pops con un tema de bebé para un postre rápido y fácil.
- Las duchas después del trabajo deben incluir aperitivos ligeros.
¿Qué juegos juegas en una ducha de trabajo?
Los baby showers de trabajo no son tan íntimos como los regulares, por lo que normalmente no incluyen juegos de ducha. Si quieres jugar uno o dos juegos, haz actividades no invasivas.
- Cree una piscina para bebés donde los compañeros de trabajo puedan comprar un lugar cuando crean que llegará el bebé.
- Haz que los invitados propongan nombres para bebés basados en el nombre, el logotipo o el producto de la empresa.
- Coloca una pegatina en el fondo de una taza o plato y dale un premio a la persona que reciba ese artículo.
- Deje juegos imprimibles de baby shower para que las personas los completen si lo desean.
Etiqueta de trabajo para los invitados a la fiesta de bienvenida al bebé
Los baby showers de la oficina probablemente incluirán tanto a hombres como a mujeres y es posible que todos los invitados no se conozcan bien, lo que puede hacer que la atmósfera sea incómoda. Trate de ser un buen deportista y, al menos, acérquese un minuto para mostrar su apoyo.
¿Cómo se compra un regalo para una despedida de soltera en la oficina?
La mayoría de las veces, todos los compañeros de trabajo contribuyen para comprar un regalo grande para los futuros padres o el bebé.
- Si usted es el organizador de la fiesta, envíe un mensaje indicando cuál será el regalo y una fecha límite para entregar el dinero para que nadie se sienta presionado a contribuir.
- Compre una tarjeta y fírmela de toda la empresa para que nadie quede excluido.
- Si el grupo está comprando un regalo juntos, no compre su propio regalo para sobresalir.
¿Qué pasa si no quieres asistir a una fiesta de trabajo?
El hecho de que estés invitado no significa que tengas que asistir. Dado que esta es una ducha de trabajo, la gente entiende que es posible que no todos estén disponibles. Sea amable en su respuesta a la invitación y exprese que simplemente no está disponible en ese momento. Envíe un correo electrónico rápido de felicitación o una nota a su compañero de trabajo en lugar de su presencia en la ducha.
Celebre a su compañero de trabajo
Si bien no siempre tienes relaciones personales cercanas con tus compañeros de trabajo, siempre es bueno celebrar los grandes momentos de la vida ya que pasan mucho tiempo juntos. La planificación de un baby shower de trabajo exitoso implica una buena cantidad de planificación y, al final del día, lo que realmente cuenta es la idea.