Aprender a escribir una nota de agradecimiento incluye consejos de lectura para escribir cartas de agradecimiento de profesionales. Las notas de agradecimiento pueden ser largas o cortas y usarse para una variedad de situaciones. Tenga en cuenta su objetivo de mostrar gratitud y descubrirá que puede escribir fácilmente una nota de agradecimiento para cualquier ocasión.
Paso uno:elige tu formato
Las notas de agradecimiento pueden adoptar muchas formas según el destinatario, las limitaciones de tiempo y los materiales disponibles. Es posible que desee utilizar una plantilla de carta de agradecimiento por donación para crear notas de agradecimiento largas y personalizadas para voluntarios, patrocinadores o incluso participantes en la recaudación de fondos. Si está dando las gracias por una tarea específica o simplemente por el hecho de elogiar, puede optar por una tarjeta de agradecimiento imprimible con una o dos oraciones escritas a mano.
Paso dos:encuentre el tono adecuado
Las notas de agradecimiento pueden ser serias y formales o ligeras y divertidas según las circunstancias. Considere el destinatario de la nota de agradecimiento, cómo es su relación y por qué está dando las gracias.
- En las muestras de cartas de agradecimiento por donaciones, verá que el tono es serio, pero no formal, ya que ha desarrollado una relación personal con los donantes.
- Al escribir una nota de agradecimiento al jefe, lo más probable es que desee que sea formal porque su relación es más profesional que personal.
- Usar el humor en notas de agradecimiento para compañeros de trabajo u otros voluntarios tiene sentido si ya tienen una relación divertida.
Elija un saludo apropiado
Por lo general, las notas de agradecimiento comienzan con "Estimado" seguido del nombre del destinatario. Siempre que sea posible, desea ser específico en su saludo. Por ejemplo, si está enviando una nota de agradecimiento a una empresa que lo patrocinó, comience con "Estimado nombre de la empresa". Si lo dirige a una persona específica, use su nombre y asegúrese de que esté escrito correctamente. Las notas informales pueden comenzar simplemente con el nombre del destinatario o un sinónimo divertido de "Estimado", como "Saludos".
Paso tres:define por qué estás agradecido
La clave para hacer que cualquier nota de agradecimiento se sienta personal es indicar claramente por qué le agradeces al destinatario al comienzo de la nota. Lo más probable es que su contribución sea única de alguna manera, por lo que su nota de agradecimiento también debería serlo. Si bien el uso de la frase "Gracias" es estándar, hay otras frases y palabras similares que podrían encajar mejor en su nota de agradecimiento como:
- Yo/nosotros apreciamos
- Yo/Nosotros reconocemos
- Agradecido/Agradecimiento
- Es/Eres una bendición
- Muchas gracias
- Yo/Nosotros queremos reconocer
Palabras para agradecer a los voluntarios
Mire ejemplos de palabras para agradecer a los voluntarios que muestren un énfasis en dar tiempo y energía. Frases como "Gracias por el regalo del tiempo". o "Estamos agradecidos por el tiempo que comparte con nosotros". son maneras fáciles de agradecer a los voluntarios.
- Puede usar frases de tarjetas de agradecimiento para voluntarios y personalizarlas cambiando algunas palabras por otras que suenen más como parte de su vocabulario natural.
- Las citas sobre voluntariado y apreciación de los voluntarios también se pueden aplicar a compañeros de trabajo e invitados a la recaudación de fondos.
- Las citas de agradecimiento para maestros pueden funcionar bien para todo el personal de la escuela, así como para los voluntarios y mentores de programas de caridad.
Palabras para agradecer a alguien por un regalo
Si no sabe cómo agradecer a alguien por un regalo, como una canasta de frutas de los voluntarios para su cumpleaños, lea algunas notas de agradecimiento de boda. Dado que estas notas tienen que ver con mostrar gratitud por los obsequios, se pueden personalizar para adaptarse a la mayoría de los otros escenarios en los que se entregan obsequios. Las donaciones también pueden tratarse como obsequios cuando se trata de notas de agradecimiento. En lugar de decir "Gracias por tu donación", sé más detallado y di "Gracias por donar la taza, el bolígrafo y el imán".
Palabras para agradecer a alguien por el dinero
Agradecer a alguien por donar dinero generalmente adquiere un tono formal y profesional. Use una muestra de carta de agradecimiento de donación financiera para ver cómo puede abordar este tema a veces delicado. Asegúrese de incluir una breve declaración sobre para qué utilizará el dinero o cómo tendrá un impacto.
Paso cuatro:elaborar con detalles
Una vez que tenga su saludo y declaración inicial de agradecimiento detallado, es hora de elaborar algunos detalles. Considere incluir información sobre cómo las acciones de los destinatarios lo beneficiarán a usted, su organización u otros. También puede incluir cosas como detalles sobre los próximos eventos de agradecimiento a los voluntarios o sus esperanzas para la relación en el futuro.
Paso cinco:Elija un cierre apropiado
Considere el tono y el formato de su nota de agradecimiento al elegir un cierre apropiado para la nota que vendrá justo antes de su firma. Una de las frases más comunes para cerrar una nota de agradecimiento es "Sinceramente". Otros grandes cierres incluyen:
- Gracias de nuevo
- Con gratitud
- Atentamente suyo
- Muchas gracias
- Muchas gracias a usted
Sexto paso:elija un método de entrega
La mayoría de las notas de agradecimiento se entregan en mano o por correo. Si estos sistemas de entrega funcionan para usted, utilícelos por todos los medios. Si desea que su nota de agradecimiento sea un poco más única y personal, piense en ideas inteligentes para notas de agradecimiento, como enviar mensajes de agradecimiento en video o enviar mensajes a productos horneados como su nota de agradecimiento. El proceso es el mismo para crear estos divertidos envíos de notas de agradecimiento, solo que no necesariamente escribirá la nota usted mismo. Aunque el mundo está inmerso en la tecnología, el correo electrónico, los mensajes de texto o las redes sociales, los agradecimientos tienden a sentirse impersonales, así que evítelos siempre que sea posible.
Una nota para expresar gratitud
Una de las formas más sencillas de agradecer a alguien, o expresar gratitud, es con una nota de agradecimiento rápida y reflexiva. Escribir una nota de agradecimiento es fácil cuando te enfocas en tus sentimientos reales y en los detalles por los que estás agradeciendo a alguien.