A lo largo de la vida profesional, es común necesitar escribir cartas formales para diversas ocasiones. El formato estándar de una carta formal, también conocida como carta comercial, es preciso y debe seguirse al pie de la letra para garantizar que se tome en serio.
Cómo usar la carta formal de muestra
Para utilizar la carta de muestra, haga clic en la imagen. Puede descargarla directamente a su computadora, editarla según sus necesidades y luego guardarla. Al hacer clic, se abrirá en una nueva ventana; use el ícono de descarga para guardarla.
Para editar la carta antes de descargar:
- Haga clic en la imagen.
- Seleccione el área de texto que desea modificar.
- Reemplace el texto según sea necesario.
Si necesita ayuda para descargar el archivo imprimible, consulte esta guía práctica.
Cómo escribir una carta formal
Dominar la redacción y el formato de una carta formal es una habilidad esencial en tu carrera profesional. El formato adecuado es tan crucial como el contenido mismo.
Paso 1: Recopilar información
Reúne datos sobre ti y el destinatario. Incluye tu dirección y detalles relevantes para el propósito de la carta.
Información necesaria del destinatario:
- Nombre completo
- Título (Dr., Reverendo, Sra.)
- Nombre de la empresa u organización
- Dirección postal completa
Dirige la carta a una persona específica. Si no sabes a quién, consulta el sitio web de la empresa o llama directamente. Usa el nombre completo si no conoces el género o título.
Organiza esta información en un lugar accesible para agilizar la redacción.
Paso 2: Formato
Sigue el formato estándar recomendado por expertos como el Purdue OWL (Laboratorio de Escritura en Línea de Purdue):
- Fuente Times New Roman de 12 puntos
- Espaciado simple entre líneas
- Márgenes de 1,5 pulgadas
- Formato de bloque
- Alineación a la izquierda
- Fechas en formato: 14 de marzo de 1999 (mes por escrito, año con cuatro dígitos)
Paso 3: Encabezado
El encabezado incluye tu dirección y la fecha, sin tu nombre. Opcionalmente, agrega correo electrónico profesional y teléfono. Colócalo en la esquina superior izquierda, en formato de bloque.
Usa un email profesional (ej. nombre.apellido@dominio.com), no informal. Incluye solo números donde puedas ser contactado.
Paso 4: Dirección interior
Cuatro líneas bajo el encabezado, incluye nombre, título y dirección completa del destinatario (escribe palabras completas, como 'Calle' en lugar de 'Cll.') según Oxford Dictionaries.
Paso 5: Saludo
Dos líneas bajo la dirección interior. Usa 'Estimado' seguido del título y nombre, con dos puntos (ej. 'Estimado Sr. Jones:'). Es el saludo formal más común, per Scribendi.
Paso 6: Cuerpo
El mensaje principal, de 1-3 párrafos, dos líneas bajo el saludo:
- Primer párrafo: Preséntate y explica el propósito.
- Segundo: Detalles de soporte.
- Tercero: Agradece y menciona anexos.
Paso 7: Cierre
Una línea bajo el cuerpo. Usa cierres como 'Saludos cordiales,', 'Atentamente,' o 'Mis mejores deseos,'. Deja espacio para firma y escribe tu nombre debajo.
Paso 8: Edición
Revisa formato, ortografía y gramática antes de enviar. Usa corrector ortográfico, pide revisión externa y revísala tú mismo. Verifica:
- Ortografía y uso de palabras
- Puntuación
- Espaciado y fuente
- Gramática correcta
- Tono cálido, respetuoso y profesional
- Sin jerga ni contracciones
- Títulos adecuados
- Datos de contacto correctos
La mejor primera impresión
Una carta formal bien estructurada genera respeto y seriedad. Sigue estas pautas para destacar profesionalmente.