¿Se pregunta qué necesita saber al redactar una subvención? El Dr. Bob Zeanah, redactor profesional de subvenciones y capacitador, comparte su experiencia sobre este tema con los lectores de LoveToKnow Charity en esta entrevista exclusiva con expertos.
Descubra lo que necesita saber al redactar una subvención
¿Cuál es el proceso relacionado con la solicitud de subvenciones?
El primer paso para una organización en el proceso es que una organización determine sus necesidades. Tan obvio como suena, muchas organizaciones se saltan este paso y pasan directamente a "queremos dinero". Luego de determinar las necesidades de la organización y las necesidades de sus clientes, la organización inicia una búsqueda de fuentes de financiamiento con el propósito de vincular la misión y metas de la organización con la misión y metas de una fuente de financiamiento. El segundo paso consiste en desarrollar el presupuesto. Las necesidades de financiación de una organización requieren tiempo para desarrollarse adecuadamente y documentarse adecuadamente. En mis talleres, recomiendo que las organizaciones dediquen tanto tiempo al presupuesto como a cualquier otra faceta de la redacción de subvenciones. Hazlo bien.
El tercer paso es encontrar financiadores para la organización o el proyecto. El Foundation Center y Grants.gov, y las oficinas de los representantes y senadores del congreso federal y estatal son excelentes recursos para identificar oportunidades de financiación. Una vez que tenga en mente un programa de financiación, deberá redactar la solicitud de subvención, obtener comentarios aquellos en su organización, y perfeccionar la aplicación.
¿Qué tipos de información deben estar preparados para proporcionar los solicitantes de subvenciones al completar las solicitudes?
Conozca su organización. Cuando dirijo talleres de escritura de subvenciones para principiantes, hago una declaración que generalmente resulta en un boquiabierto:"¡Bueno, duh!" respuestas Conozca su organización. Conozca la misión, metas, objetivos, clientes, voluntarios, personal, junta, historia, finanzas. Cualquier cosa sobre su organización podría ser solicitada y cualquier cosa que no se sepa, se explique o se entienda por completo, se hará evidente.
¿Qué pasos se deben seguir al escribir solicitudes de subvención?
Comience leyendo las pautas. Debo admitir que tuve la tentación de detenerme después de la primera oración como una forma de enfatizar la importancia de leer las pautas. Esto no puede ser enfatizado suficientemente. Lea las pautas.
Después de haber investigado su organización y cómo su organización se ajusta a la misión y los objetivos de un financiador, haga una lista de todas las tareas que se deben realizar. Muchas veces, se debe realizar el trabajo de otros individuos. Recientemente, me pidieron que escribiera una subvención para una entidad gubernamental. Cuando miré la solicitud, supe de inmediato que no podría cumplir con la solicitud de subvención en el tiempo establecido según los requisitos involucrados. Otras cuatro entidades gubernamentales debían participar como inspectores, escribir cartas de apoyo y colaborar con el proyecto. Conocer esa información de manera oportuna fue vital para la redacción de la solicitud de subvención. Después de hacer una lista de todo lo que debe lograrse, asigne tareas.
Cuando se haya ocupado del proceso de planificación, a continuación querrá crear un borrador. Me parece que necesito hacer varios borradores para asegurarme de que todo lo que se necesita en la solicitud de subvención se incluya en la solicitud de subvención y que la solicitud de subvención esté bien escrita.
Palabras de sabiduría para los solicitantes de subvenciones
¿Cuál es el error más común que cometen las personas al solicitar una subvención?
No vincular la misión y los objetivos de su organización con la misión y los objetivos del financiador. Simplemente siga la lista "financiará" y la lista "no financiará" es un buen comienzo para asegurarse de vincular su trabajo con los deseos del financiador.
¿Qué consejo tiene para los escritores de subvenciones que quieren que sus solicitudes se destaquen de las demás?
En el campo de la medicina, el Juramento Hipocrático dice simplemente, "primero, no hagas daño". Ese es un buen consejo. Primero, no haga daño haciendo el corolario de esta pregunta. No se destaque por no seguir las instrucciones. Siga exactamente las instrucciones en cuanto al número de páginas, el tipo y tamaño de fuente, los márgenes, el cierre y los plazos.
Escribe bien. No cometas errores. Las investigaciones indican que, como mínimo, para detectar todos los errores, necesita al menos siete personas para revisar su trabajo. Sí, eso suena excesivo e innecesario. Intentalo. Descubrirás que las personas están encontrando maneras de decir las cosas mejor de lo que hubieras pensado y encontrarán errores que tú y los demás pasan por alto. Utilice siete correctores o revisores.
Mark Twain inició una carta a un amigo escribiendo:"Me disculpo por la carta larga. No tuve tiempo de escribir una breve". Hay una riqueza de sabiduría escrita en esa disculpa. Escribe de forma sencilla. Lo simple es mejor que lo ornamentado en las solicitudes de subvención.
Usa verbos. Para citar nuevamente a Mark Twain, escribió, "el adjetivo es el enemigo del sustantivo". Los redactores de subvenciones principiantes tienden a llenar las solicitudes de subvenciones con todo tipo de adjetivos que suenan nefastos o adjetivos que describen la grandeza de la organización. En su lugar, utilice verbos. Asistí a un taller sobre redacción de subvenciones en el que esa persona trabajaba para una fundación de financiación. Su consejo fue usar mucho la palabra "usar". Eso tiene sentido. Diga, "uso de clientes", "uso de miembros del personal" y "uso de voluntarios". Eso permitirá a los financiadores ver qué harás con el dinero.
LoveToKnow quisiera agradecer al Dr. Bob Zeanah de tomar tiempo de su apretada agenda para compartir información sobre lo que necesita saber al escribir una subvención con los lectores. El Dr. Zeanah imparte talleres de redacción de subvenciones y brinda servicios de consultoría y redacción de subvenciones para muchos tipos de organizaciones sin fines de lucro. Para obtener más información sobre el trabajo de la Dra. Zeanah, visite BobZenah.com.