Las festividades son el momento perfecto para realizar cualquier tipo de recaudación de fondos, ya que las personas generalmente se sienten con ganas de dar, y elegir hacer una recaudación de fondos con una corona de Navidad es una excelente manera de mezclar la tradición festiva con la caridad. Ya sea que esté buscando usar sus fondos en proyectos futuros o para actividades relacionadas con las festividades, contar con el apoyo de su comunidad es una excelente manera de hacer que su recaudación de fondos sea un éxito.
¿Qué es una recaudación de fondos de coronas navideñas?
Una recaudación de fondos con coronas navideñas puede ser una excelente manera de permitir que los miembros de su grupo pongan a trabajar sus talentos creativos mientras recaudan dinero para su organización. Específicamente, esta recaudación de fondos para las festividades consiste en vender coronas decoradas a su comunidad local a cambio de una tasa monetaria estándar.
Tipos y precios de recaudadores de fondos de coronas navideñas
Hay dos tipos de recaudaciones de fondos de coronas navideñas que puede realizar:preventa o ventas en el mismo día. De estos tipos, cada uno de ellos generalmente tiene un precio promedio de coronas de entre $ 8 y $ 12, según la cantidad de dinero que se invirtió para hacer/comprar las coronas. Ambos tipos tienen sus aspectos positivos y negativos, pero depende de usted y de su organización decidir cuál se adapta mejor a los parámetros de su grupo.
Preventa
Estos eventos para recaudar fondos involucran a usted y su organización para vender futuras coronas a su comunidad por una tarifa fija. Una vez que haya terminado de recolectar pedidos, usted y su grupo se reunirán para elaborar las coronas y entregarlas a los compradores en una fecha posterior.
Oferta el mismo día
Las recaudaciones de fondos de coronas de venta el mismo día solo ocurren si ya ha adquirido el producto que desea vender. Por lo general, las personas que eligen esta opción compran coronas prefabricadas de una empresa de renombre o tienen una comunidad que celebra una convención anual de vacaciones donde usted y otros grupos pueden instalar puestos para vender sus productos.
Proceso de planificación para recaudaciones de fondos de coronas navideñas
Al igual que con cualquier recaudación de fondos, hay mucha planificación que debe completarse antes de comenzar la parte real de la recaudación de fondos. Eche un vistazo a los pasos importantes que debe seguir al planificar su recaudación de fondos de coronas navideñas:
1. Decide si hacer o comprar las coronas
Lo primero y más importante al planificar una recaudación de fondos de coronas navideñas es que usted y su organización decidan si van a hacer las coronas que están vendiendo o si se asociarán con una organización acreditada para enviarles las coronas que comprarán. Las coronas prefabricadas tendrán una cierta consistencia en su apariencia que algunas personas prefieren, pero puede hacer que las coronas hechas a mano sean únicas, lo que a algunas organizaciones les podría interesar más.
Para tomar esta decisión, deberá sopesar los costos de los materiales para hacer sus coronas y la cantidad de voluntarios que tiene para hacerlas frente a la cantidad anticipada de pedidos; si esto resulta ser ineficaz, entonces puede considerar asociarse con una de las siguientes organizaciones para que le proporcionen sus coronas:
- Industrias Evergreen
- Guirnaldas de Jen
- Granjas del bosque de Sherwood
- Guardería Belle Plaine
- Bálsamo del Reino del Noreste
2. Haga un cronograma y reclute con anticipación
No debe esperar para comenzar a planificar la logística de su recaudación de fondos de coronas; más bien, con unos meses de anticipación, debe establecer las fechas en las que realizará la recaudación de fondos y comenzar a comunicarse con su organización para ver quién quiere ser voluntario y en qué capacidad. Dado que las fiestas son un período muy ocupado para todos, es importante que siga adelante y pregunte a las personas sobre su compromiso futuro antes de que sus calendarios se llenen de alegría navideña.
3. Establezca un presupuesto
Ya sea que elija hacer sus coronas o comprarlas a un tercero, necesitará asignar un presupuesto. Investigue los costos de las coronas prefabricadas y/o los materiales que se utilizan para hacerlas y proponga una cifra realista de cuánto puede invertir su organización en ellas.
4. Cree una campaña de marketing
Un componente vital de cualquier recaudación de fondos es el marketing. Si las personas no saben que se está realizando una recaudación de fondos, no van a participar, y crear una campaña de marketing memorable antes de su recaudación de fondos de coronas navideñas puede ser lo que haga o deshaga su éxito. Estas son algunas formas de pensar en la comercialización de sus campañas para que el público se interese tanto en su causa como en su recaudación de fondos:
- Publicar en las redes sociales - No todas las organizaciones tienen un equipo de redes sociales dedicado, pero incluso una simple publicación que explique las fechas y los precios de su recaudación de fondos de coronas navideñas puede marcar la diferencia en los números de su recaudación de fondos.
- Comuníquese con donantes anteriores - Asegurarse de comunicarse personalmente con los donantes anteriores a través de correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas telefónicas para informarles sobre su próximo evento de recaudación de fondos, así como para preguntarles si les gustaría participar en él. ' de tipo para lanzar su recaudación de fondos.
- Consiga exposición - Si planea realizar eventos de ventas de un solo día con su recaudación de fondos, estas pueden ser excelentes herramientas de marketing para ayudarlo a obtener exposición para su recaudación de fondos; incluso si alguien no compra tus coronas, podría mencionar la recaudación de fondos que vio a otra persona que sí lo hará.
5. Haz las coronas
Si elige hacer las coronas usted mismo, entonces la clave es tener suficientes materiales y no usar un diseño demasiado complicado. Desea elegir un patrón que la mayoría de los legos puedan seguir con precisión. Aquí hay algunas maneras diferentes en que puede crear coronas con temas festivos, pero no tenga miedo de poner su propio toque personal en la fórmula clásica para crear una corona especial para su organización. Por último, asegúrese de no vender coronas que no sean visualmente atractivas; a todos les encanta contar con la ayuda de sus hijos, pero una corona cubierta de palomitas de maíz a medio masticar no será suficiente.
6. Distribuya las coronas a tiempo
Si hay algo que debe ser cualquier recaudador de fondos que venda bienes físicos, es puntual. Eso significa que usted y su grupo deben entregar sus coronas a sus patrocinadores en la fecha en que les dijo que esperaban recibir sus coronas. Si no lo hace, es poco probable que donen en el futuro y le dará a usted y a su organización una mala reputación en la comunidad.
Trae la alegría navideña
Si bien la recaudación de fondos de su corona de Navidad está destinada a ayudar a respaldar financieramente el trabajo continuo de su organización, al final, lo más importante que debe hacer es divertirse y difundir la alegría navideña entre sus compañeros de trabajo y su comunidad. Solo piense en lo hermoso que se verá su vecindario con sus coronas de flores iluminando las puertas delanteras de las casas que están alineadas a lo largo de la cuadra.