Si recién está aprendiendo a organizar una caminata, es posible que desee comenzar poco a poco. Si el objetivo de su caminata es recaudar dinero para una buena causa, que es el caso de la mayoría, no es necesario que tenga $ 1 millón en ganancias el primer año. Manténgalo simple desde el principio y, si todo va bien, aumente el alcance con cada evento posterior.
Cómo organizar una caminata
Obtener voluntarios
Antes de comenzar a hacer cualquier otra cosa, busque personas que estén dispuestas a ayudarlo. Pueden ser amigos y familiares o personas afectadas por la causa que buscas apoyar. Incluso las personas que conozca al azar a través del grupo de juego de su hijo o una organización profesional pueden estar dispuestas a ser voluntarias. Simplemente no intentes hacer todo tú mismo.
Decide por dónde caminar
Hay todo tipo de lugares donde puedes organizar tu caminata:en un parque, en la pista de una escuela secundaria o incluso dentro de un centro comercial. Elige una distancia y una ubicación. Las caminatas de una milla, dos millas y cinco millas son populares. Las distancias más cortas siempre son menos intimidantes. Tenga en cuenta que algunos lugares requieren permisos, y querrá un área donde pueda tener una celebración cuando los caminantes terminen su recorrido. Si necesita cerrar las calles para los peatones, hable con un representante del departamento de policía local para ver qué debe hacer para que esto suceda antes de seguir adelante con sus planes.
Dale un nombre a tu caminata
Proponer un nombre memorable para el evento es su mejor oportunidad para que las personas sepan de qué se trata su caminata. Si es en memoria de un ser querido, simplemente puede llamarlo "Paseo de Sally" o "Paseo por Sally", por ejemplo. También puede mencionar la causa en el nombre; por ejemplo, llamándolo "Caminata por el Planeta". También es una buena idea poner la distancia de la caminata en el nombre.
Promociona tu evento
No se puede tener exactamente una caminata a menos que haya personas dispuestas a caminar. No tienes que gastar mucho para hacer correr la voz, especialmente si haces networking. Crea una página para tu caminata en Facebook y pide a tus amigos que corran la voz. Puede enviar comunicados de prensa al periódico local y distribuir folletos en lugares donde las personas a las que les gusta caminar pasan tiempo, como en el gimnasio o en el parque. Incluso puede ponerse en contacto con estaciones de radio y televisión locales, pero tenga en cuenta que esto podría aumentar su participación más de lo que realmente puede manejar la primera vez. Es posible que desee informar a los medios de comunicación después de que se cierre el registro para que pueda obtener un aviso temprano para la próxima vez.
Hacer formularios de registro
Ahora que tiene personas a las que les gustaría registrarse para la caminata, debe brindarles una forma de hacerlo. Cree un formulario en papel que la gente pueda devolver por correo o fax, o publique un PDF o un formulario electrónico en línea. Asegúrese de que el formulario tenga toda la información logística, como fecha, hora y ubicación. También es posible que desee incluir una exención de responsabilidad, indicando que los organizadores no son responsables de las lesiones sufridas durante la caminata. Puede hacer que las personas envíen las tarifas de registro cuando se registren o que le den todas sus promesas el día del evento. Lo mejor es fomentar la preinscripción. De esa manera no te sorprenderá una multitud el día de la caminata.
Buscar patrocinadores
Haga que sus voluntarios lo ayuden a golpear el pavimento para obtener el apoyo de empresas locales y nacionales. A cambio de su apoyo, ofrezca poner el nombre y/o logotipo de la empresa en la camiseta de la caminata, si tiene una, o en la señalización a lo largo del recorrido. O bien, ofrézcales una cabina o una mesa en el área de celebración. Si su caminata es por una buena causa, no debería tener demasiados problemas para conseguir patrocinadores. Es una fácil deducción de impuestos para ellos. No tienen que donar dinero. Pueden donar otras cosas, como alimentos, bebidas, entretenimiento, premios de entrada o incluso las propias camisetas. No tengas miedo de preguntar. Lo peor que puede pasar es que te digan que no.
Prepárate para el gran día
Esta es la parte más estresante de cómo organizar una caminata para la mayoría; averiguar toda la logística. Tienes que pedir cualquier material que necesites que no sea aportado por los patrocinadores. Afortunadamente, no necesitas muchos para un evento pequeño; solo algunos bocadillos y un poco de agua para saciar a los caminantes cansados. También querrá tener una caja de efectivo, o varias, para que pueda recolectar donaciones, una mesa para la comida y la bebida, y otra para el registro o la recolección de dinero. Prepara todo al menos dos horas antes de la llegada de los caminantes y asegúrate de colocar voluntarios en el recorrido para que nadie se pierda.
Después del evento, tómese un tiempo para repasar lo que salió bien y lo que puede mejorar. No puede esperar que su primera caminata sea perfecta. Incluso los eventos de mayor duración pueden ser mejores. Solo mire cuántas veces se ha cambiado el formato de la ceremonia de los Oscar.