Aprender a organizar una colecta de alimentos es fácil y podría ayudar a mantener a toda su comunidad saludable y feliz. Ya sea que sea una iglesia, una escuela o una corporación, comenzar su propia colecta de alimentos puede ser un proyecto de caridad simple y divertido.
Planificación de su colecta de alimentos
La forma en que funcionan las colectas de alimentos es simple:configura un lugar donde las personas pueden dejar alimentos sin abrir, luego entrega esos alimentos en algún lugar que los distribuya a las personas necesitadas. La mayor parte del trabajo involucrado en organizar una colecta de alimentos ocurre antes y después de los días de recolección.
Elija una organización asociada
Cualquier empresa, oficina, grupo religioso, grupo escolar u otra organización puede organizar una colecta de alimentos. A menos que sea una despensa de alimentos u otra organización que distribuya alimentos directamente a las personas necesitadas, querrá elegir una organización asociada. Busque bancos de alimentos cercanos y comuníquese con ellos para ver quién tiene la mayor necesidad de donaciones en ese momento.
Haz una lista de artículos de donación
Una vez que tenga una organización asociada, puede comenzar a hacer una lista de artículos de donación. Esto garantiza que la despensa de alimentos realmente obtenga lo que necesita y no se quede con un montón de artículos que se desperdiciarán.
- Tenga en cuenta las necesidades más importantes de la despensa de alimentos, la época del año en la que alojará su disco y las capacidades de almacenamiento de la despensa al crear una lista.
- Las listas de donaciones pueden tener entre 1 y 20 artículos o menos para que los donantes no se sientan abrumados por sus opciones.
- Sea específico sobre los tamaños, las variedades y el empaque. Por ejemplo, es posible que algunos lugares no deseen envases de vidrio o solo las latas de vegetales más pequeñas.
- Evite las marcas para que todos sientan que pueden donar, sin importar su presupuesto.
Identifique a sus donantes objetivo
Saber quién cree que donará a su colecta de alimentos puede ayudarlo a seleccionar los sitios de recolección y dónde comercializará su evento. ¿Tiene una oficina grande que solo pide a los empleados y clientes que donen o una iglesia que solo pide a los feligreses que donen? ¿Esperas que participe toda la comunidad?
Elija sus fechas de recolección de alimentos
Las colectas de alimentos generalmente se llevan a cabo en el transcurso de una semana o menos. Esto hace que las cosas sean manejables para los organizadores y voluntarios, pero aún les da tiempo a las personas para traer sus donaciones. Una excelente manera de elegir sus fechas es preguntarle a su organización asociada qué meses o semanas tienden a ser momentos de mayor necesidad. Puede planificar su viaje para una semana o dos antes de una de estas horas.
Elija sus ubicaciones de recolección de alimentos
El lugar donde realmente recolecta las donaciones de alimentos está determinado por quiénes son sus donantes objetivo. Querrá tener grandes cajas de recolección para sitios de recolección no tripulados, que a menudo puede obtener en las tiendas locales. Si tiene sitios de recolección atendidos, querrá algunas mesas plegables y cajas de todos los tamaños diferentes. Asegúrate de tener permiso para recolectar donaciones en cada ubicación que selecciones.
Crear y distribuir materiales de marketing
Ahora que tiene todos los detalles resueltos, es hora de comenzar a crear materiales de marketing para correr la voz sobre su colecta de alimentos.
- Asegúrese de que todos los materiales de marketing tengan la misma marca para que se identifiquen fácilmente como el mismo proyecto si se ven en diferentes lugares.
- Incluya fechas, horas, lugares de entrega, la lista de artículos de donación, el nombre de su grupo y el nombre de su organización asociada en todos los materiales.
- Cuelgue volantes de recaudación de fondos en tableros de anuncios públicos.
- Cree un evento de Facebook para la colecta de alimentos.
- Comparta folletos virtuales en las redes sociales.
- Envíe un correo electrónico a su red.
- Trabaja con la oficina de correos para colocar volantes pequeños en todos los buzones de la ciudad.
Reunir voluntarios
Necesitará voluntarios para ayudar a planificar la colecta de alimentos, configurar los sitios de recolección y posiblemente atender los sitios de recolección. Una vez que finalice el período de donación, también necesitará voluntarios para cargar y entregar las donaciones. Use una herramienta gratuita de registro en línea como SignUpGenius.com o SignUp.com para organizar voluntarios. Haga que se fabriquen camisetas para que todos los voluntarios sean fácilmente identificables y designe un voluntario principal para administrar cada sitio o trabajo específico.
Recolectando Donaciones de Alimentos
Asegúrese de que sus sitios de recolección estén marcados con toda su información. Incluso puedes decorarlos para hacerlos más atractivos. Hay varias formas de recolectar las donaciones de alimentos, según el tamaño de su grupo y su área de recolección.
- Si va a recolectar fuera del sitio, busque lugares públicos de mucho tráfico, como bancos, estaciones de servicio y la oficina de correos.
- Los lugares de recolección fuera del sitio que venden los alimentos que está recolectando son ideales porque las personas pueden comprar y dejar sus donaciones en un solo lugar.
Sitios de recolección de alimentos pequeños
Si es un grupo pequeño, tendrá más éxito con una colecta de alimentos más pequeña. Las pequeñas campañas de recolección de alimentos operan en un sitio de recolección y pueden albergar un evento de donación de un solo día.
- Coloque grandes cajas de recolección justo al lado de todas las entradas principales de su oficina o iglesia para que las personas recuerden cuándo entran y salen del edificio.
- Busque una tienda que venda los alimentos que está recolectando y coloque una mesa atendida o cajas no atendidas para las donaciones allí. Los empleados de la tienda pueden ayudar a promover y salvaguardar las donaciones.
- Elija un día en el que los voluntarios con camiones puedan conducir para recolectar donaciones que la gente deje en sus porches.
- Si está recolectando artículos perecederos, instale un puesto de donaciones en el mercado de agricultores de su localidad.
- Organiza un evento como un baile o una fiesta y pide a los invitados que paguen con alimentos donados en lugar de pagar por una entrada.
Grandes sitios de recolección de alimentos
Cuando tenga un grupo grande de voluntarios o planee recolectar donaciones de un área grande, como toda la ciudad, querrá tener más de un sitio de recolección.
- Asóciese con una cadena de tiendas y tenga cajas de recolección en todos sus sitios, como una cadena bancaria, una cadena de supermercados o una cadena de tiendas de dólar.
- Anuncie "compradores" voluntarios en las tiendas de comestibles para que llenen una mesa con sus artículos de donación. Pueden pedir a las personas que agreguen estos artículos a sus carritos para que los donantes no tengan que ir a buscarlos.
- Asóciese con una empresa de camiones y tenga camiones pequeños o grandes estacionados en diferentes lugares para recolectar donaciones.
- Tenga voluntarios listos para tomar donaciones de las filas de entrega y recogida de la escuela y subirlas directamente a un pequeño autobús escolar o camioneta.
Distribución de donaciones de alimentos y agradecimiento
Una vez que haya recolectado todas las donaciones de alimentos, deberá llevarlas a la ubicación de su socio. Asegúrese de publicitar el éxito de su colecta de alimentos compartiendo la cantidad de comida que se recolectó. A la gente le encanta ver fotos de todos los artículos donados juntos porque muestra el gran impacto que tuvo. Agradecer a todos los que ayudaron con su evento les recuerda a todos que fue un esfuerzo de equipo.
Formas de llevar los alimentos a su destino final
Llevar las donaciones de alimentos de sus sitios de recolección al lugar donde se distribuirá todo puede ser tan divertido como recolectar los artículos. Busque maneras de hacer una entrega memorable para que toda la comunidad se entusiasme con su colecta de alimentos.
- Entregue la comida en un vehículo memorable como un camión de bomberos, un autobús escolar, un carro de heno tirado por un tractor o incluso un camión volquete.
- Organice un desfile de donaciones en el que los voluntarios lleven la comida desde el sitio de recolección hasta la despensa de alimentos. La gente puede llevar cajas decoradas y tirar de vagones llenos de comida.
- Consiga la ayuda de un equipo deportivo profesional local o una unidad militar con uniformes o ropa de equipo para llamar la atención.
Formas de agradecer a los donantes y voluntarios
Utilice los mismos medios que utilizó para comercializar su evento para hacer un seguimiento de los donantes y agradecerles su participación. Reconozca a sus voluntarios en estos volantes, publicaciones o correos electrónicos para que obtengan algún reconocimiento público por su ayuda. Envíe tarjetas de agradecimiento a los sitios de recolección locales.
Ideas creativas de motivación para la colecta de alimentos
Si bien puede organizar una colecta de alimentos estándar exitosa, una forma de involucrar a más personas es utilizar ideas creativas de motivación. Desde concursos hasta temas, cualquier cosa que entusiasme a los donantes con su proyecto aumentará las donaciones que reciba.
Ideas temáticas para colectas de alimentos
Los temas de las colectas de alimentos a menudo incluyen juegos de palabras en forma de eslóganes divertidos o incorporan la temporada.
- Hambre en lata:recolecta solo productos enlatados.
- Una manzana al día mantiene a raya el hambre:recolecte frascos de plástico de puré de manzana, vasos de plástico de puré de manzana e incluso bolsas de chips de manzana.
- Uncanny Meat Drive:recolecta carnes enlatadas de alta necesidad como pollo, SPAM, jamón, atún y salmón.
- Get Crackin' on Hunger:recolecta todo tipo de galletas que estén llenas de granos integrales.
- Incursión en la despensa:recolecta productos básicos de la despensa, como hierbas y especias, aceites para cocinar y artículos para hornear, como harina y azúcar.
- Dé una comida ahora mismo:recolecte alimentos instantáneos más saludables, como puré de papa instantáneo, avena instantánea y arroz instantáneo.
- ¡Vuélvete loco! - Reúna nueces sin sal y ricas en proteínas y mantequillas de nueces o alternativas a la mantequilla de nueces.
- Caliente sus corazones:recolecte artículos enlatados o empacados que normalmente se sirven calientes, como sopas, guisos y chile.
- Tráiganos su desayuno:recopile productos no perecederos para el desayuno, como cereales integrales, barras de desayuno, mezcla para panqueques, jarabe e incluso leche en polvo o no perecedera.
- Alérgico al hambre:recopile alternativas de alimentos básicos para las personas que tienen alergias alimentarias, como alimentos enlatados y envasados sin gluten, sin nueces y sin lácteos.
Ideas para concursos de recolección de alimentos
Las escuelas y las oficinas son los grupos ideales para convertir su colecta de alimentos en un concurso porque ya existe una división natural de grupos más pequeños dentro del grupo más grande. Agregar un elemento competitivo ayuda a que las personas se entusiasmen y motiven a donar más. Trate de obtener un premio donado para no aumentar los costos de su evento.
- Juego de latas:divide al grupo en tres "casas" como en el popular programa Juego de tronos , pero los tuyos se basan en tipos de alimentos enlatados. Tus casas podrían ser House Fruit, House Vegetable y House Meat. Cada equipo intentará sacar el máximo partido a su artículo donado.
- Break the Bank:cree un termómetro de metas para cada grupo con una meta de monto en dólares en la parte superior. El objetivo es que cada equipo intente "romper su banco" recolectando artículos donados cuyo valor minorista sea mayor que su meta en dólares.
- Variedad Versus:el objetivo de cada equipo es obtener la mayor variedad de artículos diferentes. También puede hacer esto como un concurso de todo el grupo en el que intenta obtener una variedad más amplia de artículos donados que el año anterior.
- Supermarket Sweep:asigne a cada equipo el mismo límite de tiempo y la misma cantidad de voluntarios para intentar que los compradores en una tienda de comestibles compren y donen artículos. El equipo que obtenga la mayor cantidad de personas para donar ganará.
Colectas de alimentos simplificadas
Cuando planifica adecuadamente una colecta de alimentos, es un proyecto de caridad fácil que puede tener un gran impacto en una pequeña cantidad de tiempo. Las colectas de alimentos son importantes porque las despensas de alimentos locales dependen de las donaciones para mantener saludables a los niños, las familias, los adultos y las personas mayores en sus comunidades.