Cuando llegan las vacaciones, todos están de humor para hacer sus compras... ¡incluso los niños! Establecer una tienda de regalos navideños en la escuela es una excelente manera de proporcionar un espacio para que los niños compren para sus seres queridos. Saber cómo configurar y administrar una exitosa tienda de regalos navideños puede hacer que la experiencia sea divertida y productiva para todos los involucrados.
¿Qué es una tienda de regalos navideños en la escuela?
Una tienda de regalos navideños en la escuela es una tienda ubicada en los terrenos de la escuela que está a cargo de padres, maestros y voluntarios y, a menudo, está dirigida por la Organización de padres y maestros de la escuela. La tienda cumple la función de proporcionar artículos de regalo pequeños y rentables para que los estudiantes los compren durante la temporada navideña y se los den a sus familiares y amigos. Los niños suelen venir a la tienda durante un tiempo designado, con una lista de personas para las que necesitan comprar. Los voluntarios ayudan a los estudiantes a navegar por la mercancía y ayudan a los niños a comprar los artículos. Luego, los niños se llevan regalos a casa y se los dan a sus seres queridos.
Consideraciones para su tienda de regalos
Una tienda escolar de vacaciones productiva y bien administrada debe planificarse cuidadosamente, prestando atención a los detalles en las áreas de voluntarios, compra de mercadería, comunicación y montaje.
¿De dónde vendrá su mercancía?
Comprar mercadería para la tienda de vacaciones escolares es un trabajo pesado. Hay un montón de opciones disponibles, y aquellos que encabezan este aspecto de la tienda navideña pueden recurrir a revistas de mercadería o Internet para obtener ayuda. En estos días, algunas empresas hacen que el proceso de administrar una tienda escolar sea fluido y libre de estrés.
- Tesoros navideños:este sitio web le permite elegir la semana de su tienda, el margen de beneficio y los artículos. Luego se envían a su escuela regalos, etiquetas de precios, un escáner, artículos promocionales y listas de deseos. Los regalos no vendidos se pueden volver a empaquetar y la empresa los recogerá en su escuela.
- School Holiday Shop:es una ventanilla única que tiene como objetivo hacer que el proceso de las tiendas escolares de vacaciones sea lo más simple posible. Primero, elige una fecha de tienda y los artículos que desea para su tienda. En función del margen de beneficio elegido, los precios se estampan previamente en los artículos. Luego, los artículos se entregan una semana antes de la apertura de la tienda. Los artículos promocionales, manteles y bolsas de compras están incluidos en su envío. Los artículos no vendidos pueden devolverse al distribuidor sin gastos de envío.
- My Holiday Fair:funciona de manera similar a otras empresas de tiendas navideñas en línea, pero esta empresa en particular presta especial atención al aspecto organizativo del funcionamiento de la tienda. Todo viene organizado en kits preorganizados y clasificados, por lo que todo lo que los voluntarios deben hacer es abrir los kits y exhibirlos.
Configuración de su tienda
Necesitará una ubicación privilegiada en los terrenos de la escuela para instalar su tienda. La mayoría de las escuelas no tienen aulas vacías, por lo que establecer una tienda escolar requiere creatividad y una planificación cuidadosa. Algunas escuelas eligen el gimnasio porque es un espacio grande que puede albergar muchas personas y muchas mesas. Con el gimnasio en uso para la tienda de la escuela, es posible que las clases de educación física deban suspenderse o reubicarse durante las fechas en que la tienda está en funcionamiento.
La biblioteca o la sala de arte son otras opciones de espacios que pueden albergar la tienda escolar. Una vez más, el préstamo de libros puede pausarse durante la semana de compras de la escuela. Las clases de biblioteca y las lecciones de arte pueden ser impartidas a los niños en sus aulas generales por sus maestros especiales, quienes no tendrán acceso a sus aulas típicas hasta que la tienda ya no esté funcionando.
No instale su tienda de regalos navideños en un espacio donde los estudiantes verán interrumpido su día escolar, o en los pasillos, donde pueden ocurrir muchas distracciones.
Comuníquese con los padres antes de que los niños compren
Cuando llega el momento de comprar, los niños deben estar preparados. Las familias necesitan saber qué regalos estarán disponibles y en qué fechas estarán abiertas las tiendas de vacaciones escolares. Los padres pueden ayudar a sus hijos a hacer listas de personas para quienes comprar y decirles a los niños aproximadamente cuánto gastar en cada persona. Las escuelas también deben enviar comunicaciones a los hogares a las familias sobre oportunidades de voluntariado.
Para simplificar la experiencia de compra de los niños, los padres deben escribir los nombres o títulos de los miembros de la familia en la lista de regalos de sus hijos. El personal y los voluntarios del taller pueden ayudarlos a hacer las selecciones apropiadas para todos en su lista. El dinero que se envía a la escuela también debe guardarse en una bolsa de plástico o en un sobre sellado para su custodia. Si las familias permiten que un niño compre algo para sí mismo, esto también debe anotarse en su lista.
Reclutar ayuda para que las cosas funcionen sin problemas
Una tienda de la escuela de vacaciones no requiere un ejército para funcionar, pero requerirá algunos voluntarios de confianza que estén dispuestos a dedicar algunas semanas de su tiempo a la causa. Es probable que las Organizaciones de Padres y Maestros tengan varios padres que con mucho gusto vendrán a la escuela para ayudar con la tienda escolar. Las solicitudes de voluntarios se pueden enviar a casa a las familias en correos electrónicos o boletines informativos. Cuando solicite voluntarios, asegúrese de anotar los tipos de trabajos con los que necesita ayuda, las fechas en las que necesita voluntarios y las horas que los voluntarios pueden esperar trabajar.
Necesitará ayuda en las siguientes áreas para administrar la tienda navideña:
- Montar y desmontar
- Ayudando a los estudiantes durante su experiencia de compra
- Salida y pago
- Envoltura de regalos para estudiantes
Regalos de la tienda antes y después de las fechas de venta de la tienda
La mayoría de las empresas envían sus artículos directamente a las escuelas una o dos semanas antes de la apertura de la tienda navideña. Las escuelas tendrán entonces la responsabilidad de almacenarlos hasta que la tienda esté lista para abrir. Si su distrito escolar tiene contenedores de envío o remolques grandes, estas son opciones fáciles de almacenar. Los vestuarios de los gimnasios a veces tienen espacio para almacenar artículos, al igual que los espacios de trabajo de los maestros. Si el edificio de su escuela tiene poco espacio, pregunte en el edificio administrativo si hay algún espacio en el sótano que se pueda liberar para la semana anterior a la tienda.
Sin duda, habrá artículos de tu tienda que no se vendan. Asegúrese de elegir un proveedor de mercancías que ofrezca la opción de devolver mercancías no vendidas. Si elige un proveedor de mercancías que no ofrece esta opción, será responsable de almacenar los artículos no vendidos hasta la venta navideña del próximo año, lo cual no es óptimo.
Fondos seguros para familias necesitadas
Cada escuela tiene estudiantes de familias donde el dinero es escaso. Querrá que esos niños puedan comprar regalos en la tienda navideña de la escuela, al igual que los niños con una situación financiera más sólida. Asegúrese de que su tienda contenga regalos de muy bajo precio para acomodar a todos los compradores. Además, la mayoría de las escuelas tienen un fondo excedente del que pueden sacar dinero para distribuirlo a las familias que no tienen dinero para gastar en una tienda de vacaciones escolares. Infórmese sobre estos fondos y trabaje con la administración de la escuela con respecto al protocolo para distribuir fondos específicos para este propósito.
Beneficios de las tiendas navideñas en la escuela para niños
Las tiendas navideñas en la escuela benefician a los niños al ofrecerles un lugar seguro y práctico para comprar regalos para sus seres queridos. Este tipo de tienda viene con beneficios prácticos de aprendizaje también. A través del proceso de compra, los niños pueden:
- Perfeccione sus habilidades de organización y aprenda a quién deben comprar.
- Presupueste su dinero para comprar a todos en su lista.
- Utilizar habilidades matemáticas como sumar, restar y dar cambio.
- Reforzar las habilidades emocionales como el sacrificio personal, ya que compran para otras personas además de ellos mismos.
Haz que tu tienda escolar sea festiva y divertida
Sea único en la forma en que usted y su organización eligen configurar su tienda de regalos para la escuela navideña. Piense fuera de la caja, proporcione obsequios interesantes y tal vez combine su tienda con una oportunidad de recaudación de fondos para la escuela. Lo que elija hacer con la planificación y ejecución depende de usted, pero no importa cómo configure las cosas, recuerde hacer que su tienda sea agradable y festiva. Por diferentes que sean las tiendas escolares, todas deberían tener una cosa en común:diversión para todos.