Administrar sus facturas mensuales puede ser un desafío si no está organizado. Es por eso que tener un organizador de pago de facturas es un gran ahorro de tiempo (¡y un salvavidas!), especialmente cuando ya estás haciendo malabarismos con un millón de otras tareas importantes.
Seamos realistas:entre el trabajo, la familia, los amigos, el cuidado de nuestros hogares y llevar a los niños a todas las prácticas deportivas bajo el sol, simplemente se nos acaba el tiempo. Pero el hecho de que sea difícil hacer todo no significa que no puedas organizarte, especialmente cuando se trata de pagar tus facturas a tiempo.
Al comenzar a usar un organizador de pago de facturas mensuales, que incluye una lista de verificación de pago de facturas, algunas plantillas fáciles de seguir y un organizador de pago de facturas imprimible, puede controlar su sistema de pago de facturas mensuales en muy poco tiempo.
¿Qué es un organizador de pago de facturas?
Un organizador de pago de facturas le permite mantener todas sus facturas y pagos en un solo lugar. Los organizadores de pago de facturas suelen ser plantillas o archivos electrónicos que se pueden imprimir y completar a mano. El objetivo de un organizador de pago de facturas es ayudarlo a rastrear y pagar sus facturas a tiempo cada mes. También sirve como referencia a lo largo del mes para ayudarlo a ver, literalmente, cómo se está configurando su presupuesto.
Los organizadores de pago de facturas a menudo se usan junto con una lista de verificación de pago de facturas y un planificador de facturas mensuales, que se unen para ayudarlo a crear un sistema de pago de facturas de un vistazo para usted y su familia.
Cómo usar una plantilla de organizador de facturas para su presupuesto mensual
Para comenzar a configurar fácilmente una plantilla de organizador de pago de facturas, determine el mejor método de seguimiento de pagos para usted. Algunas personas prefieren el antiguo sistema de papel y lápiz, mientras que otras confían en aplicaciones para su teléfono o un programa de computadora.
¿La mejor parte de elegir entre estos métodos? Ambos trabajan. Siempre que encuentre el que le resulte más cómodo y se ciña a él, será más eficiente en el seguimiento y pago de sus facturas a tiempo cada mes.
Un sitio que vale la pena visitar es Erin Huffstetler en My Frugal Home. Ha sido una experta en la vida frugal durante los últimos 15 años y dirige este popular sitio web que ayuda a los lectores a ahorrar dinero en todo lo relacionado con la vida familiar. Ha dedicado una sección completa de su sitio web a la elaboración de presupuestos, el pago de facturas y las finanzas familiares. Para aquellos que recién comienzan a usar un organizador de pago de facturas, recomienda que enumeren sus facturas en el orden en que vencen para que puedan revisar rápidamente la lista y ver qué se debe pagar a continuación.
Huffstetler también aconseja que si le gusta usar sistemas de pago automático, mantenga una lista de todos los pagos automáticos que ha configurado en su tarjeta de crédito. Si le roban su tarjeta, podrá cambiar fácilmente a un sistema de pago manual.
También sugiere crear un plan de gastos mensuales. Mikelann R. Valterra, MA, AFC, asesora monetaria certificada y consejera financiera acreditada, hace que sus clientes creen un plan agrícola (un plan de flujo de efectivo similar a un presupuesto) que enumera todos sus gastos. Esto incluye sus facturas y funciona como un planificador de facturas mensuales.
Primero, establezca un nombre de categoría para cada factura, al igual que para cualquier otro tipo de gasto. Valterra a menudo trabaja con sus clientes para editar el nombre de la factura y agregar la fecha de vencimiento al nombre. (Por ejemplo:Comcast, con vencimiento el 23). Cada semana, sus clientes actualizan su lista de gastos y ven lo que "queda" para gastar en el mes, incluidas las facturas.
Kristy Marshall, fundadora y entrenadora de dinero en Money Bliss, dice que prefiere usar papel y bolígrafo para trabajar en un organizador de pago de facturas. "De un vistazo, puedo ver rápidamente lo que se paga y lo que no", explica.
La lista de verificación de pago de facturas simple de Marshall tiene una lista de facturas (una lista de verificación de facturas mensuales que incluye un lugar para facturas trimestrales y anuales) con el monto adeudado, la fecha de vencimiento y un lugar para marcar cada mes. Ella dice que esto es especialmente útil para las facturas que no están en pago automático. Marshall reconoce que no todo el mundo quiere hacer un seguimiento de sus facturas con papel y lápiz, y ayuda a muchos de sus clientes a desarrollar un sistema en línea que funcione para sus necesidades.
Organizador de facturas imprimible
Con cientos de organizadores de pago de facturas imprimibles en línea, puede ser difícil saber cuál elegir. Si está buscando una plantilla simple para organizar el pago de facturas, consulte la siguiente plantilla de Huffstetler. Su organizador de pago de facturas fácil de usar le permite marcar las facturas a medida que las pagó, por lo que no tendrá que preocuparse por los cargos por pagos atrasados o intereses adicionales.
(Crédito de la foto:Mi hogar frugal)
Ella ha usado su rastreador de pagos durante varios años y dice que poner toda la información de pago de facturas de su familia en una sola página ha simplificado su proceso de pago de facturas. “Podemos ver cuánto debemos cuándo, sin tener que iniciar sesión en un montón de cuentas para verificar”, dice ella. Encuentre la versión imprimible de su organizador de pago de facturas aquí para comenzar a crear su lista.