¿Cómo organizar una reunión familiar sin todo el drama?
Las reuniones familiares son conocidas por ser divertidas, llenas de muchas actividades y, en la mayoría de los casos, muy estresantes. Si bien a muchos miembros de la familia les encanta pasar tiempo juntos, es innegable que tratar de reunir a todos los miembros de su familia para un evento puede ser abrumador. Si se está preparando para organizar una reunión familiar pronto, es mejor tener un plan sólido en marcha.
Consejos para una reunión familiar divertida
Hay algo en unir a la familia que puede generar estrés, falta de comunicación e incluso peleas. Sin embargo, con un plan sólido de preparación, podrá evitar todo el drama de su próxima reunión familiar. Siga leyendo para conocer cinco consejos para mantener feliz a su familia durante su próxima reunión.
Crear la lista de invitados
Las reuniones familiares pueden sentirse fácilmente más grandes que la vida dependiendo del tamaño de la familia. Comience su planificación centrándose en el tamaño de la lista de invitados y en a quién tiene la intención de invitar. En ciertas situaciones, es posible que desee mantener su reunión familiar en el lado más pequeño. Si este es el caso, es posible que desee considerar limitar la lista de invitados a los miembros de su familia inmediata, sus hijos y sus parejas.
Si planea hacer todo lo posible con las invitaciones, considere dividir el árbol genealógico. Revisa la lista para averiguar los nombres de todos tus invitados. Con los nombres en mente, comuníquese con una persona en cada rama de la familia para obtener la información de contacto de cada huésped.
Organizar un comité de reunión
Incluso si planea hacer la mayor parte de la planificación de la reunión usted mismo, no tiene que hacerlo todo solo. Reunir un comité de reunión lo ayudará a asegurarse de que la planificación se desarrolle sin problemas y que todas las responsabilidades se compartan de manera equitativa. Su comité de reunión debe centrarse en abordar los aspectos principales de la planificación de la reunión, como decidir los eventos sociales, la ubicación, los envíos, el presupuesto y el mantenimiento de registros.
¿No está seguro de a quién agregar al comité de reunión? Envíe una encuesta entre los miembros de su familia para saber quién está interesado en la reunión y para averiguar si alguien está dispuesto a participar en la planificación. Con esta información en mente, seleccione cuidadosamente a familiares confiables con los que pueda contar para organizar la reunión.
Hacer el presupuesto
Los miembros de la familia pueden disipar gran parte del estrés relacionado con la reunión si tienen en mente un presupuesto para la reunión. El presupuesto debe incluir gastos como decoraciones, actividades, camisetas, reconocimientos y similares. Ya sea que planee tener una reunión rentable o que el dinero no sea una preocupación, mantenerse al tanto del presupuesto es la mejor manera de evitar el drama de la reunión familiar.
¿Preocupado por cubrir los costos de todo? Considere pedirle a cada asistente que pague sus cuotas. Mientras que algunos miembros de la familia venden camisetas de la reunión para ayudar a pagar los gastos de la reunión, otros piden regularmente a su familia que contribuya con dinero durante los meses previos a la reunión.
Mantente en contacto
Nada hace que una reunión familiar se desmorone como la falta de comunicación. Asegúrese de que todos los miembros de la familia puedan mantenerse en contacto haciendo que la comunicación sea lo más fácil posible. Considere usar un servicio de mensajes de texto masivos para mantener a todos los miembros de la familia al tanto de sus planes de reunión. Con este tipo de sistema, el comité de reunión simplemente necesita enviar un mensaje de texto para proporcionar información a todos los asistentes.
En sus esfuerzos por mantenerse conectado, asegúrese de seguir enviando detalles regularmente durante las semanas y días previos a la reunión. Además de los mensajes de texto, los correos electrónicos coherentes y las cartas físicas son una buena manera de asegurarse de que todos estén al tanto de los detalles de la reunión.
Aborde cualquier problema delicado
Ninguna familia es perfecta. En muchas familias, hay problemas sin resolver y rencores que impiden que los miembros de la familia se hablen entre sí. Si bien algunos de estos problemas no pueden solucionarse con la reunión, es importante estar al tanto de los problemas delicados y hacer planes en consecuencia. Por ejemplo, si es de conocimiento común que algunos miembros de su familia no se caen bien, es una buena idea mantenerlos sentados por separado cuando llegue la reunión.
Las reuniones familiares pueden ser eventos llenos de diversión. Aunque no puede prepararse para todo, esta guía lo ayudará a planificar una reunión familiar segura y emocionante.