Es fundamental que las empresas documenten de manera adecuada e inmediata los accidentes y las lesiones que ocurren. Esto es cierto ya sea que estén involucrados empleados, clientes, proveedores u otros visitantes. Use esta plantilla imprimible si necesita usar una plantilla de informe de accidente. Guárdalo en tu computadora, para que sea fácil acceder a él cada vez que ocurra algo que necesites registrar.
Formulario gratuito de informe de accidentes
La plantilla de informe de accidente que se proporciona aquí se puede descargar y utilizar de forma gratuita. Haga clic en la imagen a continuación para abrir el archivo, que se abrirá como un documento PDF que puede descargar, guardar, completar e imprimir.
Si tiene algún problema al trabajar con el archivo, consulte los consejos de esta guía de imprimibles para obtener ayuda.
Rellenar el formulario
Las partes resaltadas del formulario son editables, por lo que los detalles de un accidente pueden completarse por computadora. El formulario completado se puede guardar, por lo que tendrá un registro electrónico. Como alternativa, puede imprimir y copiar formularios en blanco que se pueden completar a mano. Cualquiera de las opciones es aceptable. Es posible que desee permitir ambas opciones. Por ejemplo:
- Puede guardar un formulario de informe de accidente en blanco en la intranet de la empresa, donde todos los empleados pueden acceder a él según sea necesario, o proporcionar a los gerentes archivos electrónicos para que los guarden en sus computadoras, de modo que tengan acceso al archivo cuando sea necesario.
- También puede poner a disposición copias en blanco del formulario para las personas que prefieren no usar una computadora o para situaciones en las que no es práctico usar una computadora. Las copias en blanco pueden estar disponibles en el departamento de recursos humanos y/o de los supervisores.
Información clave para incluir
El propósito de este tipo de formulario es documentar adecuadamente los accidentes que ocurren en el lugar de trabajo u otros lugares donde se realizan operaciones comerciales. Se debe capturar toda la información clave, incluidas cosas como:
- Quién estuvo involucrado
- Quiénes estaban allí cuando ocurrió el accidente (testigos)
- Descripción del accidente, incluido lo que ocurrió y las lesiones conocidas
- Medidas de seguimiento tomadas (como pruebas de detección de drogas, tratamiento médico, etc.)
Es importante que los informes de accidentes estén firmados y fechados por las personas que preparan y envían el formulario. Los informes completos deben procesarse de manera coherente con la política de seguridad de la empresa. Algunos pueden requerir más investigación o seguimiento, mientras que otros pueden convertirse en parte de un archivo de compensación de trabajadores o almacenarse con otros registros relacionados con la seguridad.
Procedimientos de notificación de accidentes
Cada empresa debe tener una política que especifique las reglas clave de seguridad, incluida la forma en que se deben informar los accidentes y a quién. La política debe transmitir a quiénes los miembros del equipo deben notificar que ha ocurrido un accidente y cómo informar a esa persona (o personas) sobre los planes que se han tomado. También debe incluir detalles sobre qué hacer en una situación de emergencia y cómo avanzar si los contactos designados no están disponibles de inmediato. Cualquiera que sea su política, también debe abordar las expectativas para completar los formularios de informes de accidentes, incluido quién es responsable, en qué período de tiempo deben completarse y cómo enviar los formularios completos.