Un servicio conmemorativo puede resultar abrumador si lo planea por su cuenta. Crear una guía o lista de verificación, dividir las tareas más grandes en tareas más pequeñas y pedir ayuda a los seres queridos puede permitirle planificar un hermoso servicio para honrar a la persona que falleció.
Comenzar a planificar un servicio conmemorativo especial
Un servicio conmemorativo es una manera maravillosa de honrar a su ser querido. Con la organización adecuada, la planificación de un servicio conmemorativo puede realizarse sin problemas. Antes de comenzar a profundizar en los detalles, es importante elaborar un presupuesto. Más de una persona puede contribuir al servicio conmemorativo y hay varias opciones para cualquier presupuesto.
Uso de una lista de verificación imprimible gratuita para planificar un servicio conmemorativo
El uso de una lista de verificación imprimible puede ayudarlo a mantenerse organizado en las etapas de planificación del servicio conmemorativo. Simplemente haga clic en la lista de verificación e imprímala para que pueda realizar un seguimiento de los contactos relevantes, las compras realizadas y las tareas pendientes.
Elegir un lugar para el servicio conmemorativo
Los servicios conmemorativos se pueden llevar a cabo en cualquier lugar que desee. A diferencia de los funerales, los servicios conmemorativos pueden tener lugar en la casa de alguien, en un parque, en la playa o en un lago, en un bote, cerca de las montañas, en el patio trasero de alguien, en un hotel, en restaurantes o en un espacio para eventos alquilado. Básicamente, si se permiten las reuniones públicas, es probable que pueda celebrar un servicio conmemorativo allí. Al pensar en un lugar para el servicio conmemorativo considere:
- Su presupuesto
- Si tiene suficientes asistentes, es posible que necesite un permiso para realizar un evento en un espacio público
- Si prefieres tener el servicio afuera o adentro dependiendo del clima
- Si su elección específica permite que se traigan sillas o arreglos de asientos
Elegir un tema y una decoración
Los servicios conmemorativos no necesariamente tienen que tener un tema, pero deben tener una sensación de cohesión. Si desea lanzar un memorial temático, puede considerar:
- Recuerdos favoritos de su ser querido, usando baratijas atesoradas, prendas de vestir, joyas e imágenes para decorar
- Resaltar la personalidad de su ser querido decorando el servicio conmemorativo con todos sus lugares y cosas favoritas
- Seleccionar su característica definitoria especial y resaltar ese aspecto de su personalidad en la decoración
- Usar el color favorito de sus seres queridos y decorar en base a eso
- Utilizando sus lugares de viaje favoritos para dictar su decoración
Sugerencia de un código de vestimenta
Los códigos de vestimenta no son necesarios en los servicios conmemorativos, pero es un buen toque para que los invitados sepan qué tan informal o formal será el servicio. También puede sugerir un código de vestimenta que coincida con el tema del memorial. Las opciones de código de vestimenta incluyen:
- Formales
- Informal
- Semiformal
- Temático:esto puede incluir usar la ropa favorita de su ser querido, como sombreros grandes, ciertas camisas o ciertos colores
Cuándo realizar el servicio conmemorativo
El servicio conmemorativo se puede llevar a cabo en cualquier momento, sin embargo, es más probable que tenga una gran asistencia dentro de las semanas posteriores a la muerte de su ser querido. Si no le importa tener un memorial más pequeño, o si prefiere tener uno más pequeño, puede posponer el servicio meses después del fallecimiento.
Selección de flores
Si bien no se requieren flores en un servicio conmemorativo, a veces pueden agregar un toque agradable. Esto puede ser especialmente cierto si su ser querido tenía una flor favorita. Las flores no tienen que ser exageradas. Puede hacer algunos arreglos simples usted mismo o hablar con un florista sobre lo que tiene en mente. Si su presupuesto es ajustado, puede usar frascos de vidrio simples o sus jarrones existentes para albergar los arreglos.
Selección de música
La música puede establecer totalmente el tono para el servicio conmemorativo. Recuerde consultar con la ubicación para asegurarse de que puedan reproducir música. Si está haciendo un servicio más pequeño al aire libre, puede traer un parlante portátil. Aunque no es obligatorio, puede ser agradable escuchar algunas de las canciones favoritas de su ser querido. No es necesario elegir algo sombrío para el evento. Entonces, si a su ser querido le encantaba la música alegre, no hay reglas que digan que no puede recordarlos mientras disfruta de sus canciones favoritas.
Decidir si servirá comida
Si bien no hay reglas con respecto a la comida después de un servicio conmemorativo, puede ser agradable servir algo a los invitados. Puede ser realmente especial seleccionar algunos de los platos favoritos de su ser querido para servirlos en honor a su memoria. Si tiene un presupuesto ajustado, sirva bocadillos o postres con las bebidas. Algunas opciones de comida incluyen:
- Plato de queso y galletas saladas
- plato de frutas y verduras
- Varios postres pequeños o una variedad de pasteles
- Platos grandes de estilo familiar para reuniones informales como lasaña, tacos, ensaladas y ensalada de pasta
- Pequeños bocados para eventos más formales como bocadillos, mini quiches y otros pequeños aperitivos
- También puede servir las comidas o golosinas favoritas de su ser querido.
Creación de un programa impreso
Los programas impresos pueden ser un gran recuerdo para cualquiera que asista al servicio. En la lista del programa, puede incluir el orden del servicio y el tiempo estimado que tomará cada aspecto del servicio. También puede incluir citas especiales y fotos de su ser querido. Si tiene una recepción después del servicio, también puede incluir la hora y la dirección de la recepción en el programa. Los programas no tienen que ser formales. Realmente pueden honrar la personalidad de su ser querido y reflejar quiénes eran como persona. Los programas normalmente se imprimen profesionalmente en papel más resistente y grueso, pero eso lo decides tú.
Cómo notificar a los invitados del servicio conmemorativo
Si tiene un servicio conmemorativo poco después de la muerte de su ser querido, es mejor enviar correos electrónicos o mensajes de texto para notificar a los invitados rápidamente sobre los detalles del servicio. Si tiene un servicio conmemorativo aproximadamente un mes después de la muerte de su ser querido, puede enviar invitaciones por correo si lo desea. Si está planeando una gran participación, también puede publicar una invitación general en las redes sociales para permitir que venga cualquiera que desee asistir. Si este es el caso, es posible que desee que le notifiquen para que tenga un recuento adecuado.
Qué sucede durante un servicio conmemorativo
Un servicio conmemorativo tradicional incluirá:
- Reproducción de música cuando las personas ingresan y chatean entre sí
- Discurso de apertura y discurso de bienvenida
- El líder puede invitar a familiares y otros seres queridos a dar discursos en honor a la persona fallecida.
- Se pueden recitar oraciones y/o leer pasajes religiosos o poemas
- Se pueden leer pasajes o poemas no religiosos
- Discurso de clausura y anuncio de recepción si corresponde
- Suena música cuando los invitados se van
Aunque así es como puede verse un servicio tradicional, no dude en personalizarlo. No hay reglas con respecto a quién tiene que hablar, qué música se toca, si es que hay alguna, o qué pasajes o poemas, si es que hay alguno, se leen. Con los memoriales, realmente tiene la libertad de crear su propio servicio especial que realmente honre a su ser querido.
Selección de un líder y oradores del servicio conmemorativo
Debido a que un servicio conmemorativo puede ser tan formal o informal como desee, puede decidir con quién desea hablar. Tenga en cuenta que el líder del servicio establecerá el tono, por lo que si desea una ceremonia más alegre, piense en quién podría fomentarla mejor. Aparte del orador principal, es posible que otros quieran decir algunas palabras. Asegúrese de que todos los oradores entiendan el tono que busca. Las opciones de altavoces incluyen:
- Líderes religiosos o miembros del clero
- Miembros de la familia inmediata
- Mejores amigos
- Medios hermanos y hermanastros
- Abuelos, primos, tías y tíos
- Ex socios o amigos cercanos del trabajo
- Cualquier otra persona a quien la persona fallecida valoraba y amaba
Una vez que se seleccionan todos los oradores o el único orador, puede crear el orden de los oradores.
Servicio conmemorativo versus funeral
Un servicio conmemorativo es una forma de honrar a su ser querido sin su cuerpo presente. Por lo general, en los funerales, el cuerpo de la persona fallecida está presente en un ataúd o urna de cremación.
Servicio conmemorativo frente a una celebración de la vida
Un servicio conmemorativo suele ser más tradicional, puede incorporar prácticas religiosas, mientras que una ceremonia de celebración de la vida es una forma más contemporánea de honrar a un ser querido y, por lo general, no incluye nada religioso.
Organizar un hermoso servicio conmemorativo
Mantenerse organizado puede ayudarlo inmensamente cuando se trata de planificar un maravilloso servicio conmemorativo. Si se siente estresado o nervioso por el presupuesto, busque ayuda y recuerde que un servicio pequeño es tan significativo como uno grande. Hay muchas opciones cuando se trata de planificar el servicio conmemorativo perfecto para honrar a su ser querido.