Muchas organizaciones sin fines de lucro tienen una o más juntas asesoras. Como sugiere el nombre, los miembros del consejo asesor son voluntarios que brindan asesoramiento y comparten ideas con los líderes de la organización. Los miembros del consejo asesor suelen ser personas apasionadas por el trabajo que realiza la organización sin fines de lucro. Muchos son líderes con empresas que brindan un importante apoyo financiero o de otro tipo a la organización. Algunos son simplemente personas interesadas que quieren ir más allá del voluntariado básico.
Junta Asesora vs. Junta Directiva
Una junta asesora no es lo mismo que la junta directiva (BOD) de una organización sin fines de lucro. Ambos tipos de grupos están compuestos por voluntarios que generosamente comparten su experiencia para ayudar a la organización por períodos de tiempo (términos) establecidos, pero no cumplen la misma función. Para que una organización reciba el estado de exención de impuestos del Servicio de Impuestos Internos (IRS), generalmente se requiere un BOD. Este no es el caso de los consejos asesores, que no son obligatorios.
- BOD sin fines de lucro - La función principal de un BOD es la gobernabilidad. Los miembros de BOD tienen responsabilidad fiduciaria y toman decisiones importantes en nombre de la organización. Los miembros de la BOD tienen que votar para aprobar muchas decisiones organizacionales clave, incluido el presupuesto y otros asuntos importantes relacionados con la estrategia, la dirección y la responsabilidad fiscal.
- Consejo asesor sin fines de lucro - Los miembros del consejo asesor no toman decisiones por la organización. Los miembros de un consejo asesor no tienen poder de voto como los miembros del BOD, ni tienen responsabilidad fiduciaria. Además de compartir consejos, los miembros de la junta asesora suelen desempeñar un papel en la recaudación de fondos para la organización. Sin embargo, no tienen voz en cómo se utilizan los recursos de la organización.
Funciones y responsabilidades de la junta asesora
Las funciones y responsabilidades de los consejos asesores no son las mismas en todas las organizaciones sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro forman juntas asesoras para obtener experiencia y puntos de vista de personas que tienen conocimientos que beneficiarán a la entidad y su trabajo, y para fortalecer sus relaciones con personas que defenderán la causa ante la comunidad en general. Algunas organizaciones tienen varias juntas asesoras, cada una con un propósito diferente. Las funciones y responsabilidades de los consejos asesores a menudo incluyen cosas como:
- Recaudación de fondos - Los consejos asesores a menudo buscan recaudar dinero en nombre de la organización. Los miembros de la junta asesora a menudo buscan nuevos donantes o se comunican con donantes anteriores para solicitar apoyo adicional para campañas de capital o donaciones importantes.
- Experiencia especializada - Las organizaciones sin fines de lucro tienden a tener poco personal, por lo que es posible que necesiten conocimientos de expertos. Por ejemplo, una organización sin fines de lucro sin un equipo interno de tecnología de la información (TI) podría formar una junta asesora de TI para brindar asesoramiento en esta área.
- Guía especial para proyectos - Una organización sin fines de lucro que está asumiendo un proyecto especial podría crear una junta asesora ad hoc (temporal) con un propósito especial para brindar asesoramiento y experiencia relacionados con el esfuerzo.
- Perspectivas de la comunidad - Una organización sin fines de lucro podría formar una junta asesora compuesta por individuos de la(s) población(es) a la(s) que atiende. Esto puede ayudar a proporcionar información única sobre cómo atender mejor las necesidades de sus constituyentes.
- Aumento de visibilidad/credibilidad - Algunas organizaciones invitan a celebridades, políticos, expertos u otras personas de alto perfil o estatus para formar parte de sus juntas asesoras. Esto puede ayudar a aumentar la visibilidad y/o credibilidad general de la organización.
- Desarrollo de liderazgo - Los voluntarios comprometidos que se identifican como futuros líderes de alto potencial a menudo son invitados a formar parte de un consejo asesor. La experiencia que obtengan allí puede ayudarlos a prepararse para convertirse en miembros de BOD en el futuro.
- Conexión continua - Las organizaciones sin fines de lucro a veces invitan a ex miembros de BOD a continuar sirviendo en calidad de asesores. Esto ayuda a mantenerlos comprometidos, pero sin tener tantas responsabilidades específicas como cuando estaban en el BOD.
- Relaciones con donantes - Los donantes de mucho dinero, incluidos los individuos y los líderes empresariales que influyen en las donaciones benéficas en sus empresas, a menudo son invitados a formar parte de los consejos asesores. Esto fomenta el apoyo financiero continuo.
¿Su organización sin fines de lucro necesita una junta asesora?
Los consejos asesores casi siempre son beneficiosos para una organización sin fines de lucro en alguna capacidad. Si la respuesta a algunas (¡o a todas!) de las preguntas a continuación es "sí", entonces es posible que desee seguir adelante con la formación de un consejo asesor.
- ¿La junta directiva o los funcionarios de la empresa necesitan asesoramiento en un campo fuera de su experiencia? La junta directiva puede designar expertos en el campo para una junta asesora para recibir aportes.
- ¿Hay algún problema que requiera opiniones imparciales de un organismo no gubernamental? Un consejo asesor puede analizar y brindar respuestas desde una postura imparcial porque no tiene autoridad de gobierno sobre la entidad.
- ¿Puede la junta directiva y el personal manejar un proyecto especial con los recursos actuales? De lo contrario, una junta asesora puede proporcionar información, habilidades o recursos para el proyecto especial.
- ¿Se beneficiaría la organización de demostrar credibilidad en un campo en particular rápidamente? Designar expertos del campo para un consejo asesor es una forma rápida de ganar credibilidad en un nuevo campo.
- ¿La organización necesita un grupo más amplio de posibles miembros de la junta? Utilice una junta asesora como una forma de planificación de la sucesión para futuros líderes voluntarios.
Cómo formar una junta asesora sin fines de lucro
Cuando forme un consejo asesor por primera vez, comience por decidir si el grupo será ad hoc o permanente. Solo cree juntas asesoras ad hoc para eventos especiales o proyectos limitados. Un comité permanente es más apropiado cuando se necesitan asesores a largo plazo. Siga estos pasos para formar un consejo asesor.
- Describa el papel del consejo asesor por escrito mediante la redacción de un estatuto del consejo asesor que defina claramente el alcance y el propósito del grupo, así como las pautas generales y las expectativas para los miembros.
- Crear un conjunto de estatutos para la junta asesora que establezca los deberes y la autoridad limitada de la junta asesora, así como los requisitos que correspondan, como límites de mandato o reuniones obligatorias periódicas (si corresponde).
- Incluya una descripción general de los deberes de la junta asesora en los estatutos. Esto asegura que tanto la junta asesora como los miembros del BOD estén conscientes del verdadero rol de los asesores.
- Identifique donantes, voluntarios y otras personas que serán invitadas a formar parte de la junta. Seleccione cuidadosamente a los miembros potenciales en función de sus objetivos para el consejo asesor y cómo se alinean sus talentos o influencia.
- Asigne a los miembros de la junta directiva o al personal ejecutivo para que inviten personalmente a los posibles miembros de la junta asesora a unirse. El contacto personal debe ir seguido de una invitación por escrito (correo electrónico o carta) solicitando una respuesta por escrito.
- Organice una reunión inicial de la junta asesora para dar la bienvenida a quienes acepten. Presente a los miembros al BOD y al equipo ejecutivo y dirija una discusión sobre la visión de la organización, así como las metas del grupo.
- Nombrar a un presidente que pueda dirigir la junta asesora, supervisar reuniones efectivas y actuar como intermediario entre la junta directiva formal y los asesores. El consejo asesor debe reunirse regularmente y tener una agenda detallada.
Ejemplos de juntas asesoras
Hay muchos ejemplos de juntas asesoras en el sector sin fines de lucro, incluidas entidades gubernamentales, organizaciones benéficas y asociaciones profesionales.
- Los Institutos Nacionales de Salud (NIH) tienen una Junta Asesora Nacional sobre el Cáncer (NCAB) compuesta por médicos y otros líderes de la industria de la salud.
- El Global Water Institute tiene un consejo asesor compuesto por activistas, científicos y líderes empresariales apasionados por garantizar el acceso al agua limpia en todo el mundo.
- La Federación de Vida Silvestre de Tennessee tiene un consejo asesor formado por residentes de todo el estado apasionados por el aire libre y los recursos naturales.
- La Fundación de la Cámara de Comercio de EE. UU. tiene un consejo asesor compuesto por líderes empresariales exitosos y personas que trabajan con cámaras de comercio específicas de la ubicación.
- La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos tiene un Consejo Asesor de Membresía (MAC) compuesto por sus miembros y un Consejo Asesor de Jóvenes Profesionales (YPAC) compuesto únicamente por miembros de carrera temprana.
Consejos asesores para organizaciones sin fines de lucro
Los consejos asesores pueden proporcionar mucho valor a las organizaciones sin fines de lucro. Una junta asesora con los miembros correctos que funcione de manera efectiva solo puede ser una ventaja. Las organizaciones sin fines de lucro se benefician de los consejos asesores porque los miembros pueden ayudar a encontrar recursos para llevar a cabo proyectos, recaudar fondos y brindar el asesoramiento y la experiencia que tanto necesitan. Aquellos que participan en los consejos asesores también se benefician, ya que adquieren habilidades de liderazgo, construyen redes más sólidas y tienen la oportunidad de promover una causa que es importante para ellos.