Dar las gracias es un aspecto importante de las relaciones eficaces con los donantes. Cada vez que su organización sin fines de lucro recibe una donación financiera, es fundamental que se tome el tiempo para enviar una expresión formal de agradecimiento por escrito. Esto es tan cierto para pequeñas contribuciones como para grandes donaciones.
Plantilla de agradecimiento por donación
Si desea enviar una carta comercial formal a aquellos que han donado a su organización, considere descargar y editar la carta imprimible gratuita que se proporciona aquí. Para acceder a la carta, haga clic en la imagen de abajo. El documento se abrirá como un archivo PDF. Puede personalizar la carta, luego guardarla e imprimirla para enviarla por correo o enviarla por correo electrónico como archivo adjunto.
Si tiene problemas para trabajar con la plantilla, consulte esta guía de imprimibles para obtener ayuda. Una vez que el documento esté abierto, haga clic en cualquier lugar para editar el texto, luego use la barra de herramientas para guardar e imprimir según sea necesario. Si necesita inspiración adicional, puede ver otras opciones de redacción en esta plantilla de carta de agradecimiento por donación.
Opción manuscrita
Si bien la plantilla proporcionada anteriormente está diseñada para imprimirse y enviarse como una breve carta comercial formal, es posible que desee optar por enviar una nota de agradecimiento escrita a mano. Esta es una excelente manera de agregar un toque personal a sus esfuerzos y hacerles saber a sus donantes lo valiosos que son.
Si desea enviar una nota escrita a mano, considere usar una de estas tarjetas de agradecimiento imprimibles gratuitas combinadas con texto inspirado en las plantillas de muestra proporcionadas anteriormente.
Consejos para la correspondencia de agradecimiento a los donantes
Ya sea que envíe una carta mecanografiada o una nota escrita a mano después de recibir una donación financiera, asegúrese de que la comunicación que envíe exprese correctamente la gratitud por el regalo proporcionado por el destinatario.
Asegúrese de que el documento esté personalizado con el nombre del donante y que haga referencia precisa a la cantidad y el motivo de su donación. Asegúrese de que el mensaje esté bien redactado, sin errores y que transmita un tono adecuado. Después de todo, no solo quiere que el donante sepa cuánto aprecia lo que ya ha dado, sino que también necesita construir y mantener una conexión positiva para que la puerta esté abierta para futuras contribuciones también.