Enviar una carta de solicitud de donación a patrocinadores potenciales puede ser una estrategia de recaudación de fondos efectiva para usar cuando se recauda dinero para un proyecto especial en nombre de una organización sin fines de lucro. Si está listo para comenzar a escribir una carta diseñada para recaudar fondos para un proyecto especial, use la carta de muestra que se proporciona aquí como punto de partida. Es una plantilla editable, por lo que puede descargar el tegumento y personalizarlo para satisfacer sus necesidades, o simplemente ver la carta para obtener ideas y comenzar a escribir la suya propia.
Ejemplo de carta de recaudación de fondos para proyectos
Para acceder a la carta, haga clic en la imagen de abajo. Se abrirá como un documento PDF editable que puede guardar, editar e imprimir. Utilice esta guía de Adobe imprimibles si necesita ayuda con el documento.
Usando la Carta
Si bien es probable que los detalles de la carta de muestra no se apliquen a su proyecto, la estructura y el formato básicos se pueden aplicar a cualquier esfuerzo especial de recaudación de fondos del proyecto. Ya sea que esté recaudando dinero para una limpieza ambiental o construyendo un parque para perros, su carta debe:
- Comience con un gancho para captar el interés de sus lectores
- Describa el proyecto
- Declare claramente por qué se necesita el proyecto
- Comunicar el alcance del proyecto en términos de impacto, costo, etc.
- Indique las razones por las que su organización está involucrada y por qué se necesita el dinero
- Solicitar específicamente una donación
- Proporcionar instrucciones sobre cómo dar dinero
Revisa cuidadosamente
Antes de finalizar la carta, revísela detenidamente para asegurarse de que el mensaje sea persuasivo y preciso, y que no contenga errores. Es una buena idea que varias personas lo revisen. Elija revisores que tengan un conocimiento específico del proyecto, para que puedan verificar que los detalles se transmitan de manera precisa y completa. Además, utilice revisores que conozcan los proyectos anteriores de la organización y las estrategias de recaudación de fondos, como miembros de la Junta o voluntarios de larga data. Esta es una buena manera de obtener aportes de personas que conocen el grupo.
Envío de la carta
La carta debe enviarse a las personas identificadas como posibles patrocinadores de este proyecto. Se puede enviar por correo postal o por correo electrónico, o una combinación de ambos. Considere usar su lista de donantes anteriores, personas que han asistido a eventos especiales de recaudación de fondos de su organización, suscriptores de boletines informativos y otras personas que han expresado interés en su grupo.
Además, considere ponerse en contacto con personas que no hayan estado asociadas previamente con su grupo, como personas que viven u operan un negocio en el área geográfica que se verá afectada directamente por el proyecto. Para hacer esto, puede comprar una lista de correo de empresas o direcciones dentro de un radio específico de la ubicación del proyecto de una empresa como VistaPrint o Mail Shark.