Si su organización sin fines de lucro está organizando un evento especial para recaudar dinero, es probable que necesite ayuda de los donantes para cubrir los costos asociados con el evento. Enviar una carta a los posibles donantes es una buena manera de solicitar este tipo de apoyo financiero.
Plantilla para una carta de recaudación de fondos para eventos
La plantilla proporcionada aquí es un buen punto de partida para redactar una carta solicitando contribuciones financieras para apoyar una recaudación de fondos basada en un evento. Haga clic en la imagen a continuación para acceder a la plantilla, que es un documento PDF que puede editar y guardar para enviar por correo electrónico o enviar por correo postal a posibles donantes.
Para editar la plantilla, haga clic dentro del área sombreada y realice cambios en el texto. Si necesita ayuda con la carta de muestra, consulte esta guía para imprimir.
Variaciones
La carta de muestra proporcionada aquí es una solicitud directa de donaciones para compensar los costos asociados con la realización de un evento para recaudar fondos, aunque es posible que también desee utilizarla de otras maneras. Con algunos cambios, puedes usar esta carta para:
- Pida a los destinatarios que consideren comprar paquetes de patrocinio de eventos que ayudarían a cubrir los costos del evento y brindarían al donante visibilidad como patrocinador.
- Solicite apoyo de suscripción para costos de eventos específicos, como una donación global para cubrir el costo de la banda o los refrigerios.
- Solicitar la venta de bloques de boletos o mesas para un evento, para ser utilizados por los propios donantes o sus familias, amigos, empleados o clientes.
Consejos clave
Para obtener el mayor éxito, tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Siempre dirija su carta de solicitud de donación a una persona específica, en lugar de "a quien pueda interesar".
- Si está enviando cartas a empresas y ha pasado un tiempo desde que actualizó su lista de contactos, considere hacer llamadas telefónicas con anticipación para actualizar su lista verificando la información de contacto correcta. Esto ayudará a garantizar que su carta termine en las manos de la persona adecuada en lugar de en la basura.
- Asegúrese de que su carta tenga el formato adecuado, esté bien escrita y sin errores.
Por supuesto, enviar la carta a la persona adecuada es solo el comienzo. La carta en sí tiene que ser convincente y estar redactada de manera que capte el interés de los lectores y los aliente a brindar apoyo financiero. Cuando revise la carta antes de enviarla, asegúrese de preguntarse si cumple con todos estos criterios. Luego, pídale a otra persona que lo pruebe por usted, teniendo en cuenta los mismos criterios.