Si necesita obtener donaciones de proveedores para un próximo evento de recaudación de fondos, es una buena idea hacer un contacto inicial a través de una carta de solicitud de donación bien escrita y persuasiva. Siéntase libre de usar las cartas de muestra proporcionadas aquí como inspiración cuando esté listo para comenzar a escribir.
Ejemplos de cartas de solicitud de donación
Usar estas plantillas de solicitud de donación es fácil. Simplemente haga clic en la imagen de cada letra para abrir un PDF editable que puede guardar e imprimir. Consulte esta útil guía de imprimibles si necesita ayuda con los documentos.
Carta de agradecimiento por donación
Por supuesto, siempre es importante agradecer a quienes apoyan a su organización. Utilice la siguiente plantilla si necesita un poco de ayuda para averiguar qué decir en una carta de agradecimiento a los proveedores que hicieron donaciones.
Consejos y sugerencias útiles
Al redactar una carta de recaudación de fondos, tenga en cuenta algunos consejos para obtener mejores resultados:
- Dirige la carta a una persona específica, si la conoces. A menudo, los proveedores reciben muchas cartas de donación, por lo que personalizarlas ayudará a asegurar una donación.
- Si una persona dentro de su organización tiene un contacto de proveedor específico, pídale que firme la carta o incluya su nombre dentro de la carta.
- Asegúrese de incluir información sobre dónde enviar la donación o si se pueden hacer arreglos para recoger la donación en su ubicación.
- Incluya la fecha del evento, la ubicación y cualquier otro detalle específico sobre el evento en la carta.
- Haga un seguimiento con una llamada telefónica personal si no recibe una respuesta del proveedor de manera oportuna.
Prepare el escenario para el éxito
Una carta de solicitud de donación bien escrita puede ayudar a preparar el escenario para el éxito. El seguimiento con una carta de agradecimiento puede garantizar que los donantes estén dispuestos a continuar ofreciendo apoyo en el futuro. También debe considerar proporcionar a cada donante un recibo de donación benéfica para ayudar a que el mantenimiento de registros con respecto a los obsequios hechos a su organización sea lo más simple posible.