Los grupos escolares organizan eventos y campañas de recaudación de fondos durante todo el año para ayudar a compensar los costos educativos y brindar nuevas oportunidades emocionantes para los estudiantes. Una excelente carta de recaudación de fondos puede ayudar a solicitar la mayor participación posible utilizando una redacción persuasiva en un tono de conversación.
Ejemplos de cartas de recaudación de fondos
Las cartas de recaudación de fondos generalmente se dividen en dos categorías, ya sea una solicitud de fondos o un aviso para un próximo evento. Haga clic en la imagen de cada carta de muestra para descargar e imprimir. Una guía imprimible de Adobe puede ayudarlo si tiene algún problema al abrir los documentos. Ambas muestras son completamente personalizables, por lo que puede cambiar algunos detalles y usarlos o inspirarse en la redacción.
Solicitud de fondos
Si simplemente desea pedir a los padres o empresas donaciones monetarias directas en cantidades variables, la Carta de recaudación de fondos de donación de dinero proporciona el marco básico. Las casillas de verificación permiten a los donantes seleccionar un monto de donación fácilmente. Personalice el documento agregando los detalles de su grupo, su propósito y los montos de donación deseados.
Ocasiones de uso
Esta carta es excelente para proyectos más grandes en los que necesita recaudar una gran cantidad de efectivo rápidamente. También funciona bien para grupos que no tienen una gran población para ayudar a vender productos u organizar un evento como clases de necesidades especiales o escuelas rurales.
- Campañas de capital
- Proyectos específicos, como instalar un nuevo parque infantil o canchas de tenis
- Subvenciones y becas
- Excursiones
- Oradores invitados
Aviso de evento de recaudación de fondos
Cuando tiene planeado un evento de recaudación de fondos, es una buena práctica enviar una carta informativa a casa con todas las familias para que puedan estar al tanto y elegir si participar. Ya sea que organice una venta de pasteles, una caminata/carrera o una colecta de abrigos, esta Carta de recaudación de fondos del evento detalla la fecha, hora y ubicación del evento real y brinda información sobre cómo los padres u otros miembros de la comunidad pueden participar. Agregue gráficos como el logotipo o la mascota de su escuela para hacerlo más atractivo visualmente y con un aspecto profesional.
Consejos para la distribución de cartas
Los eventos para recaudar fondos solo tienen éxito cuando las personas saben lo suficiente sobre ellos para participar. Corra la voz acerca de sus necesidades y planes para satisfacerlas y otros seguramente se sumarán.
Cronología
Distribuya las cartas más de una vez. Envíe la carta aproximadamente un mes antes de que comience la recaudación de fondos para que las personas la tengan en cuenta. Comparta la información nuevamente durante la semana anterior a la recaudación de fondos como recordatorio. Enviar cartas como esta te da la oportunidad de generar impulso y maximizar la participación.
Distribución
La primera parte de la comercialización de un evento de recaudación de fondos de la escuela consiste en enviar cartas a todo el personal de la escuela y las familias. Esto se puede hacer en un correo masivo o distribuyendo cartas a maestros individuales que las envían a casa con los niños en su salón de clases. Después de informar a la escuela, corra la voz en su comunidad.
- Cuelgue la carta y los volantes en lugares públicos como el supermercado, la oficina de correos, la biblioteca y los bancos en los tableros de anuncios de la comunidad.
- Envíe cartas a las empresas del área.
- Pida a otros grupos caritativos que entreguen cartas en sus eventos.
- Ponga letras en los automóviles en los estacionamientos de la escuela durante los horarios de entrega y recogida o durante eventos deportivos y conciertos.
Formas de destacar
Los eventos para recaudar fondos escolares abundan durante todo el año escolar. Haz que el tuyo destaque entre la multitud:
- Programar la recaudación de fondos durante los meses de verano
- Entrega de cartas en mano
- Organizar una recaudación de fondos como ninguna otra en su comunidad
- Impresión de letras en papel de color, estampado o hecho en casa
- Utilizar tinta de color en lugar de negra
Corre la voz
Las recaudaciones de fondos escolares tienen éxito en la cantidad de participantes y donantes. Inspírate con estos ejemplos de cartas para crear las tuyas propias y maximizar tu potencial de recaudación de fondos.