¿Está buscando información sobre cómo promocionar eventos benéficos? El uso de estrategias de marketing efectivas es una clave importante para lograr sus objetivos de recaudación de fondos.
Definir el público objetivo
Antes de que pueda comenzar a comercializar un evento especial, primero debe determinar el público objetivo del evento. Dado que su objetivo es recaudar dinero para su organización, puede verse tentado a definir su público objetivo como "todos". Sin embargo, aunque puede aceptar donaciones de todos los que estén dispuestos a dar dinero a su causa, no es factible crear un plan de marketing con un objetivo tan amplio.
Además, el hecho de que no sea exigente con el origen de las donaciones no significa que el evento en sí atraerá a todos los grupos de personas por igual. Mire de cerca el tipo de evento que está organizando y realmente piense a quién es probable que atraiga. El público objetivo principal debe ser el segmento de la población con mayor probabilidad de asistir al evento. También puede definir objetivos secundarios y terciarios, si hay grupos adicionales a los que le gustaría apuntar.
Otros pueden participar, pero sus esfuerzos de marketing deben centrarse en aquellos grupos que tienen más probabilidades de hacerlo. Por ejemplo, si está organizando un torneo de golf en un día laborable, su público objetivo principal probablemente serán ejecutivos que trabajan para grandes corporaciones que apoyan actividades benéficas y a quienes les gusta jugar al golf. Si está organizando un festival familiar para recaudar fondos para una organización benéfica para niños, su público objetivo principal probablemente serán las familias con niños pequeños.
Preparar el mensaje de marketing
Una vez que haya tomado una decisión sobre el público objetivo de su evento, lo siguiente que deberá hacer es crear un mensaje de marketing. Deberá idear un eslogan atractivo y un mensaje de marketing general que capte la atención de las personas a las que desea llegar y persuadirlas para que participen en el evento.
El mensaje de marketing que seleccione debe transmitir información sobre el evento de una manera atractiva. Debe transmitir claramente cómo la participación en el evento beneficiará a los asistentes, así como definir el vínculo con una organización benéfica.
Ideas sobre cómo promocionar eventos benéficos
Una vez que sepa a quién se dirige y cuál debe ser el mensaje de marketing, es hora de decidir cómo empezar a correr la voz sobre su evento. Elija las ideas sobre cómo comercializar eventos de caridad que probablemente lleguen a los miembros de su público objetivo y que tengan sentido para el tipo de evento que está organizando.
- Anuncio del sitio web - Cree una página en el sitio web de su organización dedicada a promocionar el evento. Considere vender boletos directamente desde su sitio.
- Venta de entradas en línea - Considere usar un sitio web como Event Brite o Brown Paper Tickets para ofrecer boletos a la venta en línea.
- Puntos de venta de entradas - Pida a algunos minoristas locales, oficinas profesionales o bancos que sirvan como puntos de venta de entradas para su evento.
- Señalización - Corra la voz sobre su evento colocando carteles o volantes en las ventanas de las tiendas, restaurantes y oficinas de la ciudad.
- Comunicados de prensa - Redactar y distribuir comunicados de prensa sobre su evento benéfico a los medios impresos y de difusión locales, así como a los nuevos medios de comunicación apropiados.
- Anuncios de servicio público - Comuníquese con los representantes de asuntos comunitarios en las estaciones de radio y televisión locales y averigüe sobre la posibilidad de publicar anuncios de servicio público para el evento.
- Patrocinios de medios - Considere ofrecer patrocinios de medios de título a medios de comunicación locales a cambio de promoción en el aire.
- Apariciones especiales - Póngase en contacto con productores de programas de noticias locales e infórmese sobre la posibilidad de programar representantes de su organización para ser entrevistados al aire antes del evento.
- Boletín - Presentar el evento en el boletín informativo de su organización, incluidos detalles sobre el evento en sí e información sobre cómo solicitar boletos.
- Marketing por correo electrónico -Utilice la lista de marketing por correo electrónico de su organización para compartir información sobre el próximo evento.
- Correo directo -Envíe cartas de invitación a eventos especiales a miembros seleccionados de su público objetivo.
- Redes sociales - Corra la voz sobre su evento a través de las redes sociales como Facebook y Twitter.
- Oficina del orador - Póngase en contacto con las personas a cargo de programar oradores para organizaciones cívicas y profesionales locales e infórmese sobre la posibilidad de programar un representante de su organización para hablar sobre el evento en una próxima reunión.
El marketing es esencial
El uso de las sugerencias presentadas aquí es un excelente punto de partida para crear una campaña de marketing exitosa para el evento en el que está trabajando. No importa qué tan bien organizado esté un evento, no tendrá éxito si no se comercializa de manera efectiva. Asegúrese de dedicar suficiente tiempo y energía a los esfuerzos de promoción la próxima vez que planee un evento especial para recaudar fondos.