Organice eficazmente las actividades de recaudación de fondos de su organización benéfica con un plan anual sólido. Si no sabe por dónde empezar, este ejemplo práctico le guiará paso a paso para crear un documento efectivo y estratégico.
Elementos clave de un plan de recaudación de fondos
Involucre a la Junta Directiva, al Director Ejecutivo y a empleados clave en la elaboración del plan. Enfóquese en detallar necesidades específicas y estrategias para abordarlas.
Resumen ejecutivo
Esta sección, que se lee primero pero se escribe al final, ofrece un resumen conciso de metas, acciones recomendadas y contexto. Incluya la misión de la organización, necesidades financieras, objetivos de recaudación y estrategias principales en un párrafo impactante. Por ejemplo:
Maytown Recreation (MT Rec) ofrece actividades recreativas para todos los residentes, fomentando comunidad y estilos de vida saludables. En 2017, recaudamos 5.000 dólares menos que en años previos mediante eventos estándar. Para 2018, necesitamos 20.000 dólares para nuevo equipo y programas de natación infantil. Proponemos formar 'Amigos de MT Rec' para captar donantes y lanzar un Torneo Anual de Kickball Adultos vs. Niños.
Detalles financieros
Utilice gráficos claros para presentar datos financieros. Incluya:
- Fondos recaudados en los últimos 1-3 años, desglosados por fuente.
- Uso específico de ganancias del año anterior.
- Necesidades anuales actuales y proyectadas por programa/proyecto.
| Fuente | Real 2017 | Proyectado 2018 |
|---|---|---|
| Subsidios del gobierno | ||
| Donantes individuales | ||
| Tarifas del programa | ||
| Competencia de natación | ||
| Cena de espaguetis | ||
| Carrera de 5 km | ||
| *Amigos de MT Rec | ||
| *Torneo de kickball |
Implementación
Detalles el proceso de ejecución: fechas, cronogramas y acciones específicas por evento. En el ejemplo:
El director de MT Rec mantendrá la competencia de natación y carrera de 5 km. Voluntarios y residentes habituales formarán la junta de 'Amigos de MT Rec' (5-8 miembros), que planificará la cena de espagueti, el nuevo torneo de kickball y campañas de donaciones bianuales vía cartas y llamadas.
Calendario de desarrollo
Incluya un calendario anual, diagrama de Gantt o herramienta similar con fechas de actividades de recaudación.
Gestión del plan
Describa informes, evaluaciones y seguimiento de progreso. Ejemplo:
Reuniones mensuales (o según necesidad) durante planificación. En septiembre, evaluación formal de eventos primaverales/veraniegos.
Conclusión
Resuma decisiones y beneficios. Ejemplo:
Con 'Amigos de MT Rec' y el torneo de kickball, aumentaremos fondos en 10.000 dólares para diciembre 2018, financiando clases de natación preescolar, aeróbicos acuáticos, porterías de fútbol, balones y red de voleibol. Serviremos a 30 residentes más.
Importancia de los planes de recaudación de fondos
Como planes de negocio para empresas, guían a ONGs para sostener programas mediante recaudación estratégica.
Cuándo crear un plan formal
Elabore uno al inicio de cada año fiscal. Revise regularmente y ajuste ante imprevistos, como eventos fallidos.
Aprenda de ejemplos reales
No hay un modelo único; adapte al perfil de su organización. Estudie ejemplos ajenos para inspiración.