Los boletines familiares son una forma divertida de mantenerse en contacto e interactuar con miembros de la familia cercanos o lejanos. En un mundo de actualizaciones rápidas en las redes sociales, a veces es bueno recibir toda la información de los asuntos de su familia en un solo lugar. Aprender a crear un boletín familiar atractivo puede ayudarlo a mantener a su familia conectada.
Elija un formato de boletín familiar
Los boletines familiares se pueden distribuir electrónicamente por correo electrónico o impresos por correo postal o entrega personal. Cada formato tiene sus ventajas y posibles inconvenientes. Tenga en cuenta el tamaño y la ubicación de todos los miembros de su familia al elegir un formato u ofrezca ambas opciones para satisfacer las necesidades individuales.
Opciones del boletín electrónico familiar
Distribuido fácilmente por correo electrónico o en un sitio web, esta opción de boletín informativo es menos costosa que la distribución impresa. Los destinatarios pueden leer el boletín en cualquier dispositivo o imprimirlo para leerlo, si así lo desean. También puede agregar elementos adicionales y gráficos en movimiento o hipervínculos a videos de redes sociales dentro de un boletín electrónico.
Algunas opciones de formato para un boletín familiar electrónico incluyen:
- Cree un boletín con un programa de procesamiento de textos o una herramienta de diseño.
- Agregue la información y las imágenes de su boletín informativo directamente en el cuerpo de un correo electrónico.
- Haga una presentación de diapositivas que se pueda compartir para un boletín informativo más largo.
- Haga un video boletín con los miembros de su familia.
Opciones del boletín familiar para imprimir
La ventaja de imprimir es que los destinatarios no necesitan tener acceso a un dispositivo para acceder al boletín; todo lo que necesitan es un buzón para recibirlo a través del correo. Esto significa que los costos de envío e impresión recaen sobre el creador y el remitente del boletín, pero los parientes mayores no se quedan fuera si no pueden usar una computadora para obtener su copia.
Las opciones de entrega incluyen:
- Envíe boletines por correo en sobres decorativos de tamaño legal para que no tenga que doblarlos.
- Entregue en mano boletines impresos para darle un toque más personal.
- Use suministros de artesanía de papel para hacer y entregar cada boletín a mano para familias pequeñas.
Seleccione un editor de boletín familiar
¿Quién en tu familia siempre parece saber lo que está pasando con los demás? Están al día en ocasiones como tradiciones de cumpleaños, aniversarios y graduaciones, y están en contacto con todas las ramas de la familia. Alguien así es un candidato perfecto para dirigir el boletín familiar. Tener un editor central garantiza que toda la información llegue a un solo lugar.
El editor del boletín familiar:
- Decidir qué contenido aparece en el boletín
- Solicitar actualizaciones e imágenes a miembros de la familia
- Cree un cronograma de distribución (¿Mensualmente? ¿Trimestralmente? ¿En días festivos importantes? ¿Anualmente?)
- Editar y pulir el boletín
- Distribuir el boletín a la familia
Informe a la familia sobre sus ideas para el boletín
Envíe la noticia de que está comenzando un boletín familiar para que todos puedan contribuir al contenido. Proporcione ideas para los materiales a enviar, así como los plazos. Puede comunicarse en las redes sociales, por teléfono, por correo postal o por correo electrónico. Este es un ejemplo de anuncio de boletín familiar:
Estimada familia:
He decidido poner en marcha un boletín familiar para que podamos estar mejor en contacto unos con otros a través de las millas. ¡Este será el mejor lugar para informarnos sobre sus últimas noticias y sus increíbles logros! Me vendría bien un poco de ayuda con algunas cosas:primero, hágame saber cómo desea recibir el boletín (por correo postal o por correo electrónico), segundo, envíeme una lista de ideas para las cosas que desea que aparezcan en el boletín (piense de logros, celebraciones o historias familiares). Por último, ayúdenme a correr la voz a lo largo y ancho de los miembros de nuestra familia sobre esto, para que pueda asegurarme de que todos estén incluidos. ¡Estoy entusiasmado con este nuevo proyecto que nos ayudará a todos a mantenernos conectados!
Ideas de formato para el boletín familiar
Puede crear una plantilla de boletín informativo que siga de un número a otro, o puede descargar una plantilla que ya se haya creado para facilitar su trabajo. Sepa que los lectores responden a la consistencia, así que planee usar el mismo formato cada vez, a menos que sea evidente que necesita ajustarlo. Su boletín puede abarcar una página o varias; depende en gran medida de cuán grande sea su familia y cuán detallada sea la persona a cargo. Su boletín debe incluir al menos:
- Un título (por lo general, incluye su apellido)
- Un lugar para enumerar el número de edición y la fecha
- Espacio para historias, acompañadas de una o varias fotos
- Información de contacto del editor
Configure un calendario editorial familiar
Los boletines son mucho más fáciles de administrar cuando ya sabes lo que estás haciendo de antemano. Una vez que conozca el cronograma de distribución del boletín, puede comenzar a planificar con anticipación las historias. Por ejemplo, si sabe que un bebé está en camino, reserve un espacio para una historia y una foto sobre el recién llegado. Si se está preparando una reunión familiar, reserve espacio dentro del boletín para comenzar a hacer bromas sobre la reunión con mucha anticipación para que todos se entusiasmen.
Empezar a escribir o fomentar la escritura de los miembros de la familia
Ya sea una columna regular de la matriarca de la familia o fotos de páginas para colorear de los miembros más jóvenes de la familia, necesitará la ayuda de los miembros de la familia para que el boletín tenga éxito. Pídeles a los miembros de la familia que contribuyan con textos o fotografías al boletín periódicamente, aunque es probable que descubras que, a medida que la familia anticipe el boletín, comenzarán a enviarte contenido no solicitado.
Ideas para temas y contenido de boletines familiares
Elegir un tema asombroso para el boletín familiar puede ayudarlo a seleccionar contenido para la publicación. Si tiene dificultades para pensar en contenido para incluir en el boletín, considere estas secciones estándar:
- Recetas familiares
- Graduaciones, cumpleaños, promociones laborales y otras celebraciones
- Nacimientos, muertes u otros cambios importantes en la familia
- Historias divertidas del pasado
- Entrevistas con familiares
- Investigación genealógica
Boletines de reuniones familiares
Los boletines de reunión familiar son ligeramente diferentes de los boletines familiares estándar porque incluyen a su grupo familiar más grande y, a menudo, destacan su evento de reunión familiar anual.
Pasos para crear un boletín divertido para reuniones familiares
Si bien puede crear un boletín de reunión familiar con anticipación usando los mismos pasos que usaría para hacer un boletín familiar regular, es mucho más fácil hacer su publicación durante o después de la reunión familiar. El boletín puede servir como un favor de reunión familiar que los invitados reciben después de la fiesta, o como un aviso de lo que los invitados que no pudieron asistir podrían haberse perdido.
- En las invitaciones a la reunión familiar, incluya una nota sobre su deseo de crear un boletín informativo sobre la reunión familiar y pida a los familiares que traigan o envíen copias de fotografías e historias históricas.
- En la reunión, discuta el formato del boletín y recopile los materiales que trajeron los miembros de la familia.
- Reclute a una persona para que actúe como fotógrafo oficial de la reunión familiar, otra para entrevistar a los miembros de la familia para obtener citas divertidas de la reunión y alguien para documentar todas las actividades de la reunión.
- Después de la reunión, recopile toda su información en un boletín que incluya noticias del evento de la reunión y la historia familiar.
- Guarde una copia en el archivo de su carpeta de reunión familiar como historia familiar escrita.
Ideas para boletines de reuniones familiares
Los datos sobre los antepasados y la historia familiar o las fechas importantes del pasado son elementos básicos de un boletín de reunión familiar, pero también hay muchas otras cosas que puede incluir. Si está planeando una reunión familiar, puede usar el tema de su reunión familiar como tema para su boletín de reunión.
- Use una foto de grupo de la reunión familiar más reciente como foto principal.
- Dé a su boletín un nombre descriptivo como "2.º boletín informativo anual sobre la reunión de la familia joven".
- Incluya la fecha y el lugar de la próxima reunión.
- Incluya información sobre cómo comprar camisetas de reunión familiar para aquellos que no pudieron asistir o no compraron con anticipación.
- Proporcione los nombres y la información de contacto de todas las familias incluidas en la reunión.
- Agregue una sección para compartir lo que se sirvió en la reunión, junto con las recetas de los platos destacados.
La familia es una noticia fascinante
Su familia no tiene que estar repleta de aventureros para ser interesante, particularmente para los miembros de la familia. No se estrese por presentar un boletín de noticias emocionante y pulido cada vez; su familia solo quiere mantenerse en contacto y un boletín informativo les ofrece esa oportunidad.