Una autorización de fotografía general firmada de su sujeto le permitirá utilizar la imagen de la persona con fines comerciales, como marketing y publicidad. Aunque obtener una autorización con foto no es necesario en todos los casos, obtener una firmada puede ahorrarle muchas complicaciones legales en el futuro.
Plantilla para publicación de fotos generales
Haga clic en la imagen a continuación para obtener un formulario estándar de publicación de fotos. Use esta plantilla con sujetos mayores de edad (adultos) para obtener su consentimiento para usar su imagen con fines comerciales. Consulte estos consejos útiles si necesita ayuda para descargar esta plantilla.
Cuándo se necesita un formulario de divulgación
¿Quiere utilizar las fotografías que ha tomado de esta persona para publicitar su trabajo? ¿Está utilizando la foto para algún tipo de publicidad, promoción o publicidad, ya sea para usted o para un tercero? ¿Planea vender la imagen para usos comerciales o incluso como fotografía de archivo? ¿Estás ingresando la foto en un concurso en el que pueden usarla comercialmente, por ejemplo, para publicitar un producto o incluso el concurso mismo?
Si la respuesta es afirmativa a alguna de estas preguntas, definitivamente querrá pedirle a su sujeto que firme un formulario de divulgación de fotografías.
¿Quién debe firmarlo?
Cualquier persona que pueda identificarse en la fotografía debe firmar una autorización de uso de la fotografía. Teniendo en cuenta que hay muchas formas de identificar a una persona, no solo los rasgos faciales, es recomendable que el sujeto de la fotografía firme una autorización para la fotografía, incluso si solo se retrata una fracción de la persona en la foto.
Los fotógrafos experimentados obtienen autorizaciones fotográficas firmadas de la mayoría de sus sujetos, incluso si no planean utilizar las imágenes comercialmente en este momento. Obtener una autorización general de la foto firmada por el sujeto le da al fotógrafo mucha más libertad para usar la imagen, no solo con fines artísticos y editoriales, sino también comercialmente en algún momento en el futuro. Es posible que no tenga un propósito comercial para una imagen en este momento, pero es posible que en el futuro no quiera dejar pasar una oportunidad porque no está preparado.
Personalización de la plantilla
La plantilla de publicación de fotos que se proporciona aquí se puede personalizar para satisfacer las necesidades del fotógrafo y del sujeto. Algunos ejemplos incluyen:
- Personalice la plantilla para incluir el nombre del fotógrafo, o el nombre del fotógrafo y el nombre de su estudio. De esta forma, tanto el fotógrafo como el estudio pueden utilizar la imagen comercialmente.
- Personalice la plantilla para ampliar los derechos a terceros. Por ejemplo, si el fotógrafo vende la foto a otra empresa, la empresa adquirente conserva los derechos de uso.
- Incluir contraprestación, valor o pago de algún tipo al sujeto a cambio de la publicación de la foto. En muchos casos, ofrecer valor o consideración (ya sea monetaria o de otro tipo) puede hacer cumplir el valor legal de la publicación de la foto.
Puede personalizar la plantilla de lanzamiento de fotos para que se adapte mejor a sus necesidades, pero trate de seguir las pautas básicas que se ofrecen. En caso de duda, considere la consulta legal.
Almacenamiento del formulario de autorización de fotografías
Se recomienda almacenar cada cesión de fotografías, con las pruebas de las imágenes para las que se ha concedido, durante el mayor tiempo posible. El documento real y las pruebas deben archivarse en sus registros fotográficos y se recomienda mantener una copia digital de ambos en la nube.
Es probable que deba presentar una copia de la autorización de la foto cada vez que realice una transacción comercial con la imagen. También es posible que años después de que se haya realizado una transacción, surja un problema. Mantenga sus registros en orden, fácilmente accesibles y seguros.
Una buena práctica
Hay una variedad de formularios de divulgación de fotografías que se pueden usar para diferentes temas, como niños, propiedades y edificios. Por supuesto, el trabajo por encargo para la fotografía comercial sin duda requerirá que tenga un lanzamiento de fotos dedicado. Sin embargo, un comunicado general de fotos es un buen punto de partida cuando se toman fotografías de personas que podrían utilizarse con fines comerciales. Es una práctica segura y fácil de hacer cuando tienes una plantilla a seguir.