La temporada navideña puede ser un buen momento para enviar cartas para solicitar donaciones. Su llamamiento llegará a los donantes potenciales cuando puedan estar pensando en las donaciones de impuestos de fin de año y se sientan particularmente caritativos. Enviar una carta atractiva y bien redactada durante la temporada navideña, cuando es más probable que las personas abran sus corazones y sus billeteras, puede tener un impacto positivo en sus esfuerzos de recaudación de fondos.
Dos ejemplos imprimibles de recaudación de fondos de Navidad
Si no está seguro de cómo comenzar a redactar su carta de solicitud de donación de Navidad, use una de las cartas imprimibles proporcionadas aquí como punto de partida. Ambos documentos se pueden editar, guardar e imprimir. Simplemente descargue un PDF de la carta que más se ajuste a sus necesidades haciendo clic en el documento de muestra. Cuando se abra el PDF, haga clic en cualquier parte del área de texto para editar. Use los comandos de la barra de menú para guardar e imprimir según sea necesario.
Si necesita ayuda para descargar los imprimibles, consulte estos útiles consejos.
Carta de regalo de Navidad
Esta carta es ideal para una organización sin fines de lucro que quiere pedirles a los donantes anteriores que consideren hacer una donación en nombre o memoria de otra persona como regalo de vacaciones.
Solicitud de apoyo financiero estacional
Esta carta está diseñada para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a solicitar apoyo financiero de los donantes durante la temporada navideña.
Consejos para escribir cartas
Si bien las plantillas imprimibles proporcionadas por LoveToKnow pueden ayudarlo a comenzar, deberá personalizar la versión final de su carta para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Los siguientes consejos lo ayudarán a redactar una carta que realmente hable de su misión al tiempo que fomenta la generosidad de los posibles donantes.
Apelación al corazón
Cuando planee enviar una carta para alentar una donación durante la temporada navideña, asegúrese de usar una redacción que motive a los destinatarios a contribuir con su organización. Describir cómo la donación marcará la diferencia es un elemento importante a mencionar. Si es posible, pídale a alguien que haya recibido ayuda de su organización que comente en la carta. Cualquier cosa que te llegue al corazón ayudará a generar donaciones para tu causa.
Haz que el tuyo destaque
Dado que la temporada navideña es un momento popular para que las organizaciones envíen cartas de donación, intente que la suya se destaque del resto siendo creativo y único en su redacción y estilo. Una forma de hacer que su carta se destaque es vincular una historia que obligue al lector a donar a su organización. Para las organizaciones que ayudan a los niños o a los menos afortunados durante las festividades y les brindan obsequios o una comida festiva, considere escribir la carta desde su punto de vista y pídales que soliciten la donación.
Mencionar Beneficios
Mencione los beneficios de hacer una donación al destinatario, así como a la organización. Esto puede incluir enfatizar las deducciones de impuestos de fin de año, así como enfatizar los beneficios de las donaciones caritativas como una idea única de regalo de vacaciones para amigos, familiares y compañeros de trabajo.
Personalizar
Haz que la carta sea lo más personal posible. Dirija cada carta a una persona en particular en lugar de "a quien corresponda". Para aquellos que han donado a su causa en el pasado, asegúrese de reconocer el hecho y agradecerles por su continuo apoyo.
Hágalo estacional
Una carta navideña debe contener un tema estacional. Use palabras que se relacionen con la Navidad, como dar, felicitaciones navideñas o alegría festiva. Si su organización es una iglesia o tiene una base religiosa, use palabras relacionadas con la fe.
Añade un toque especial
Hay muchos toques únicos para agregar a su carta de Navidad para que sea especial. No hay razón para usar papel normal cuando puede imprimir la carta en una tarjeta o papelería con temas festivos. Otra forma de agregar un toque especial es incluir una pequeña ficha, como un marcapáginas de vacaciones con el logotipo y el nombre de su organización. Enviar cartas durante la temporada navideña es el momento perfecto para pedir donaciones, así como una oportunidad para agradecer a quienes apoyan su causa.
Revisa cuidadosamente
Al igual que con cualquier carta, asegúrese de que su producto final esté bien escrito y sea visualmente atractivo. Revise cuidadosamente el tono y el contenido, así como para asegurarse de que no haya errores tipográficos o gramaticales. Dado el impacto potencial que podría tener la carta, es una buena idea que otras dos o tres personas también revisen la carta.
Más opciones
Si desea revisar plantillas de cartas de recaudación de fondos adicionales antes de hacer su selección, consulte Cartas de muestra solicitando donaciones para conocer algunas opciones más. Si bien estas cartas no están escritas específicamente para la recaudación de fondos durante la temporada navideña, se pueden personalizar fácilmente para incluir un tema navideño.