Cuando busque información de empresas, puede ser útil enviar su solicitud por escrito. De esta manera, puede asegurarse de que su solicitud sea clara y que solicite el mismo nivel de detalle de cada empresa con la que se comunique.
Plantilla de solicitud de información
Use la plantilla a continuación u otra carta de solicitud de muestra para ayudarlo a comenzar. Simplemente haga clic en la imagen y la carta se abrirá como un documento PDF que puede personalizar, guardar e imprimir según sea necesario. Consulte esta guía de Adobe imprimibles si necesita ayuda.
Plantilla de carta de solicitud
Realice los ajustes necesarios en la plantilla para personalizar el contenido según sus necesidades. Cuando haya terminado, use la barra de herramientas para guardar el documento. Pruébelo cuidadosamente antes de distribuirlo. Puede enviar la solicitud por correo electrónico o por fax como un archivo PDF o imprimirla para enviarla por correo o entregarla.
Cuándo usar una carta de solicitud
Este tipo de carta se puede utilizar en cualquier momento que necesite solicitar información de una empresa. Ejemplos de usos apropiados incluyen:
- Preguntar sobre el alcance de los servicios de una empresa
- Solicitar una lista detallada de productos y/o precios
- Solicitar una explicación de las políticas o procedimientos de una organización
- Pedir referencias (para que pueda ponerse en contacto con clientes anteriores o actuales sobre el negocio)
- Descubrir cómo unirse a la lista de proveedores de la empresa
- Preguntar cómo solicitar empleo en la organización
Consejos para redactar solicitudes comerciales
Al escribir una carta comercial para enviar a una empresa para solicitar información, es importante utilizar un tono profesional y un formato adecuado. Indique claramente el propósito de la carta al principio, siendo lo más específico posible. Si necesita una respuesta en un tiempo determinado, indique la fecha límite de respuesta e indique la mejor manera para que el destinatario le proporcione la información que está solicitando. Asegúrese de incluir una forma para que el destinatario se comunique con usted si tiene preguntas o necesita detalles adicionales.
Consejos de personalización
Antes de enviar la carta, comuníquese con la empresa y pregunte cómo prefieren recibir este tipo de correspondencia (correo, fax, correo electrónico o entrega personal). También solicite el nombre y los datos de contacto de la persona a la que se debe dirigir la solicitud para asegurarse de que esté dirigida a la persona correcta.