Si está liquidando el patrimonio del difunto o planeando su funeral, deberá solicitar varias copias oficiales de este documento emitido por el gobierno. Hay tres formas básicas de obtener copias de un certificado de defunción en los EE. UU. y los procedimientos varían según el estado.
Solicitud personal
Muchos estados le permiten solicitar copias en persona o por correo. Su estado puede tener un formulario de solicitud que debe completar y enviar por correo o traer con usted. Por lo general, deberá comunicarse con la oficina de registros vitales para realizar su solicitud. Para averiguar cómo puede solicitar copias de certificados de defunción, consulte la lista completa de procedimientos en cada estado proporcionada por Everplans. En general, el proceso incluye:
- Comunicándose con el departamento de salud del condado o estado donde murió la persona.
- Acreditar ser familiar o representante legal del patrimonio del causante.
- Pagar el certificado y las tarifas de copia mediante cheque o giro postal.
Información requerida
Cuando solicite un certificado de defunción, deberá proporcionar información personal sobre usted, que incluye:
- Su nombre y firma
- Su relación con la persona cuyo certificado está solicitando
- Dirección a la que se enviará el certificado
- Tu número de teléfono durante el día
También se le pedirá que proporcione información básica sobre el difunto, que incluye:
- Nombre legal completo del difunto
- Fecha de muerte
- Condado (o ciudad) de la muerte
- Sexo
- Número de seguro social
- Fecha de nacimiento o edad al morir
- Carrera
- Nombre del cónyuge
- Nombres de los padres
Cuando no se puede encontrar un certificado
Si su estado no puede encontrar el certificado de defunción que está solicitando, le enviarán un Certificado de no encontrarlo, también llamado Certificado de no registro público o Declaración de no registro para demostrar que ha intentado localizar el documento.
Solicitud de director de funeraria
Si está trabajando con una funeraria para planificar los arreglos actuales de entierro o cremación, pueden solicitarle copias del certificado de defunción. Los directores de funerarias suelen ser los que presentan el certificado de defunción, dentro de las 72 horas posteriores a la muerte, por lo que están acostumbrados a manejarlos. Este servicio a menudo se incluye en las tarifas que paga a la funeraria, pero en algunos casos puede requerir una tarifa adicional por copia. Simplemente dígale al director de la funeraria que le gustaría que pida las copias y dígales cuántas necesita.
Si está buscando copias de un certificado de defunción del pasado, los directores de funerarias pueden brindarle información sobre cómo puede obtener los documentos, pero probablemente no podrán solicitarlos por usted.
Pedido a través de una empresa de terceros
Compañías como VitalChek, que también son utilizadas por el gobierno, pueden obtener copias en la mayoría de los estados. Los únicos estados a los que no dan servicio son Vermont y Wyoming. Además de los certificados de defunción, VitalChek también puede ayudarlo a recuperar otros documentos gubernamentales certificados, como certificados de nacimiento y actas de matrimonio. Si necesita copias de algunos documentos oficiales diferentes, usar una empresa como esta puede ayudarlo a obtenerlos todos a la vez.
Cómo hacer un pedido
Todo el proceso de pedido tarda unos diez minutos si tiene a mano toda su información personal y de correo.
- Empiece haciendo clic en la pestaña "Hacer un pedido" cerca de la parte superior central de la página de inicio de VitalChek.
- Luego, seleccione "Certificado de defunción" en la siguiente pantalla.
- Elige el estado donde murió el difunto en el mapa y luego presiona "Continuar".
- Luego, seleccione su ciudad o pueblo del menú desplegable y presione "Continuar".
- Luego se le solicitará que ingrese información personal, como la fecha de fallecimiento.
- Realice su pago y envíe su pedido.
- Por lo general, los pedidos se reciben en aproximadamente una semana.
Costos
Pagará el costo real de la copia según lo establecido por la agencia gubernamental emisora, una tarifa de procesamiento de hasta 16 dólares y un costo de envío bajo para recibir sus documentos. Desde la página de inicio de VitalChek, haga clic en la pestaña "Información de precios" e ingrese su estado para ver cuánto cuesta cada copia.
Esté preparado para el final
Necesitará copias de un certificado de defunción para acceder a cualquier reclamo de beneficios, finalizar los servicios de planificación funeraria y resolver los asuntos administrativos del difunto. Hable con el director de su funeraria o el departamento de salud local para averiguar cómo puede obtener copias en su estado.