Si está liquidando el patrimonio de un fallecido o planificando su funeral, necesitará varias copias oficiales del certificado de defunción emitido por el gobierno. En Estados Unidos, existen tres métodos principales para obtenerlas, y los procedimientos varían según el estado.
Solicitud personal
Muchos estados permiten solicitar copias en persona o por correo. Consulte la oficina de registros vitales de su estado. Para detalles completos por estado, revise la lista proporcionada por Everplans. En general, el proceso implica:
- Contactar al departamento de salud del condado o estado donde ocurrió el fallecimiento.
- Demostrar que es familiar o representante legal del patrimonio.
- Pagar las tarifas del certificado y copias mediante cheque o giro postal.
Información requerida
Deberá proporcionar datos personales suyos, como:
- Nombre y firma.
- Relación con el fallecido.
- Dirección de envío.
- Número de teléfono.
También datos del fallecido:
- Nombre completo legal.
- Fecha de defunción.
- Condado o ciudad de defunción.
- Sexo.
- Número de Seguro Social.
- Fecha de nacimiento o edad al morir.
- Ocupación.
- Nombre del cónyuge.
- Nombres de los padres.
Si no se encuentra el certificado
Si no localizan el documento, emitirán un "Certificado de No Hallazgo", también conocido como "Certificado de No Registro" o "Declaración de No Registro", que prueba la búsqueda realizada.
Solicitud a través de una funeraria
Si colabora con una funeraria para el sepelio o cremación, ellos pueden solicitar las copias. Los directores de funeraria presentan el certificado original en las 72 horas posteriores al fallecimiento, por lo que están familiarizados con el proceso. Este servicio suele incluirse en sus tarifas, aunque puede haber costos adicionales por copia. Indíquele cuántas necesita.
Para defunciones pasadas, le orientarán, pero no siempre podrán solicitarlas directamente.
Pedido mediante servicios de terceros
Empresas autorizadas como VitalChek, usadas por el gobierno, obtienen copias en la mayoría de estados (excepto Vermont y Wyoming). También gestionan certificados de nacimiento y matrimonios, facilitando trámites múltiples.
Cómo realizar el pedido
El proceso toma unos 10 minutos con la información lista:
- Haga clic en "Hacer un pedido" en la página principal de VitalChek.
- Seleccione "Certificado de defunción".
- Elija el estado en el mapa y presione "Continuar".
- Seleccione la ciudad o condado y continúe.
- Ingrese datos como fecha de defunción.
- Realice el pago y envíe.
- Los documentos llegan en aproximadamente una semana.
Costos
Incluyen el precio oficial del certificado, hasta $16 de procesamiento y envío. Verifique precios por estado en la pestaña "Información de precios" de VitalChek.
Prepárese para lo inevitable
Las copias son esenciales para reclamos de beneficios, servicios funerarios y trámites administrativos. Contacte a su funeraria o departamento de salud local para procedimientos específicos de su estado.