Ya sea que esté organizando un evento especial para una organización sin fines de lucro u otro tipo de evento, una carta es una excelente manera de proporcionar detalles a las personas que están siendo invitadas a participar. Utilice las cartas de invitación de muestra proporcionadas aquí para ayudarlo a comenzar. Seleccione la versión que se adapte a sus necesidades haciendo clic en la imagen correspondiente. Haga clic en cualquier parte de la edición de PDF personalizable, luego imprima y guarde según sea necesario. Utilice esta guía de imprimibles si necesita ayuda con los documentos.
Ejemplo de carta de invitación para un evento benéfico
Esta versión es ideal para invitaciones a eventos especiales de recaudación de fondos, ya que está configurada para incluir información sobre cómo se utilizarán las ganancias del evento en la comunidad o para promover una causa benéfica.
Plantilla de carta de invitación para eventos especiales
Esta plantilla es ideal para eventos sociales, comerciales o familiares. Por ejemplo, se puede utilizar para crear invitaciones para ceremonias de premiación o banquetes, eventos corporativos, programas de capacitación, reuniones familiares, eventos escolares y más.
Consejos para escribir cartas de invitación a eventos especiales
Cuando escriba una carta de invitación para un evento especial, tenga en cuenta que su objetivo es alentar a las personas a las que invita a asistir. La carta debe estar redactada de manera persuasiva que atraiga la atención del lector e inspire la acción.
- Transmita claramente el nombre de la invitación, su propósito y por qué se invita al destinatario.
- En el caso de un evento benéfico, especifique cómo se utilizarán los fondos recaudados para beneficiar una causa.
- Comparta información sobre cómo la participación beneficiará a la persona.
- Incluya detalles sobre cómo confirmar su asistencia, así como la fecha límite para hacerlo.
- Utilice un formato de carta comercial adecuado.
- Termine la carta con una llamada a la acción y un cierre apropiado.
- Asegúrese de que la carta esté bien escrita, sea concisa y persuasiva.
- Revise atentamente para asegurarse de que esté libre de errores tipográficos y de otro tipo.
Tener un evento exitoso
Si está organizando un evento especial, una carta puede ser una buena herramienta para invitar a los invitados a asistir. Puede enviarlo por correo ordinario, correo electrónico o ambos. También puede hacer un seguimiento con una llamada telefónica personal o una invitación en línea. Al comunicarse con aquellos que están siendo invitados a su evento varias veces en más de un formato, es posible que obtenga una mejor tasa de respuesta y una mayor asistencia que si usara solo un enfoque. Tomar medidas para impulsar la participación a través de una carta bien escrita y un seguimiento adecuado puede preparar el escenario para un evento exitoso y liberar su tiempo para concentrarse en otros aspectos de la planificación del evento.