Si está participando en una recaudación de fondos que implica obtener donaciones de múltiples patrocinadores, puede resultarle útil enviar por correo postal o electrónico una carta personalizada a su red de contactos. La carta de muestra proporcionada aquí se puede personalizar fácilmente para solicitar apoyo de patrocinio para cualquier recaudación de fondos en la que pueda participar.
Ejemplo de carta de patrocinio individual
Para acceder a la carta de solicitud de patrocinio individual de muestra, haga clic en la imagen a continuación. Se abrirá como un documento PDF que puede editar con detalles específicos de su solicitud. Utilice esta guía de Adobe imprimibles si necesita ayuda con el documento.
Cuando haya hecho los ajustes al texto, use los comandos de la barra de herramientas para guardarlo, luego envíelo por correo electrónico o por correo postal a las personas a las que les pedirá que lo patrocinen.
Cuándo usar esta carta
Esta carta está escrita específicamente para solicitar apoyo para la participación individual en eventos. Por ejemplo, si participa en Relevo por la vida u otra carrera/caminata para recaudar fondos para una organización benéfica, deberá solicitar a las personas que patrocinen su participación en el evento.
A quién preguntar
Cuando pida a las personas que patrocinen su participación individual en una recaudación de fondos, elija sabiamente. Debe comunicarse con las personas con las que tiene una relación personal que sienta que estarán abiertas a dar. Considere preguntar a amigos cercanos, familiares, compañeros de trabajo (siempre y cuando no infrinja la política de la empresa), vecinos, personas con las que trabaja en juntas sin fines de lucro y otras personas que puedan tener afinidad con su causa.
Consejos para el éxito
Para obtener los mejores resultados, pruebe los siguientes consejos:
- Incluya una historia personal en su carta que transmita su compromiso con la organización benéfica a la que se entregará el dinero del patrocinio.
- Proporcione detalles sobre la actividad en la que participará por la causa. ¡Esto no solo demuestra su pasión, sino que puede descubrir que su entusiasmo es lo suficientemente contagioso como para animar a sus amigos a dar!
- Dado que es posible que no sea la única persona que se comunique con las personas de su lista de contactos, asegúrese de enfatizar que cualquier cantidad que puedan dar será apreciada.
Seguimiento
No asuma que todos actuarán inmediatamente después de recibir su carta. Si bien algunas personas pueden hacer exactamente eso, otras pueden dejarlo de lado con la intención de responderle más tarde. Es importante hacer un seguimiento después de haber enviado la carta. Un correo electrónico o una llamada telefónica rápida a las personas de las que no recibe respuesta dentro de los diez días posteriores al envío de la carta pueden ayudarlo a avanzar hacia su meta de recaudación de fondos.