Las organizaciones sin fines de lucro suelen nacer de la pasión y el deseo de ayudar. Si has identificado una necesidad o vivido una experiencia que te motiva a actuar, sigue estos pasos para establecer tu entidad y enfocarte en tu misión.
Paso 1: Investiga y recopila información
Comienza investigando, como estás haciendo ahora. Busca en internet agencias similares a través de entidades como el Consejo Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro (National Council of Nonprofits). Verifica que no compitas directamente con otras en la misma área y enfoque.
Paso 2: Desarrolla un plan organizacional
Incluso las organizaciones sin fines de lucro necesitan un plan sólido para lograr éxito y sostenibilidad. Incluye misión, estructura organizativa, presupuesto, estrategias de recaudación de fondos y marketing.
- Declaración de misión: Resume qué hará tu organización y por qué es importante.
- Estructura organizativa: Elige nombre, junta directiva y roles. Incluye abogado, experto en finanzas y contador para garantizar cumplimiento.
- Presupuesto: Calcula fondos necesarios para objetivos y operaciones administrativas.
- Recaudación de fondos: Identifica opciones de financiamiento disponibles para nonprofits.
- Marketing: Desarrolla estrategias digitales: sitio web, redes sociales y materiales impresos. Hay recursos gratuitos para planes efectivos.
Paso 3: Regístrate ante gobiernos federal, estatal y local
El proceso implica papeleo, pero la tecnología simplifica los trámites para nonprofits.
Cumplimiento estatal
Incorpora tu organización en el estado de operaciones. Consulta el sitio web de la Secretaría de Estado. Presenta artículos de incorporación con nombre, dirección, propósito y directores. Revisa NASCO (National Association of State Charity Officials) para requisitos específicos.
Cumplimiento federal
Tras el estatal, cumple con el IRS. Lee la Publicación 557 para detalles sobre 501(c)(3) (religiosa, caritativa, etc.).
Formulario SS-4: Solicita el EIN (número de identificación fiscal), esencial para cuentas bancarias y documentos.
Formulario 1023: Solicitud de exención fiscal bajo IRC 501(c)(3). Sigue las instrucciones para presentación.
Formulario 2848: Designa representante para comunicaciones con el IRS.
Cumplimiento local
Obtén autorizaciones para impuestos, empleo, licencias comerciales e seguros.
Recursos útiles
Estos sitios te guiarán:
- Hurwit & Associates: leyes nonprofits en los 50 estados.
- Consejo Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro: cumplimiento legal.
- Consejos del IRS para 501(c)(3): videos de expertos.
Prepárate bien
Investiga exhaustivamente antes de empezar. Usa internet, foros y redes para consejos de expertos y alianzas en el sector nonprofit.