Si es responsable de asegurar las contribuciones benéficas, una plantilla de solicitud de donación es imprescindible para ayudarlo a mantenerse organizado. El formulario de donación imprimible y las cartas proporcionadas aquí se pueden guardar en su escritorio o imprimir para usar según sea necesario. Están diseñados para ayudarlo cuando solicita artículos para una subasta de caridad u otro tipo de evento de recaudación de fondos, así como contribuciones en efectivo. Si necesita ayuda para descargar los imprimibles, consulte estos útiles consejos.
Plantilla de formulario de solicitud de donación imprimible
El uso de un formulario de solicitud de donación puede facilitar el trabajo de solicitar y organizar artículos donados o contribuciones financieras. Proporcionar una copia de este formulario a las personas que deseen contribuir ayuda a garantizar que pueda realizar un seguimiento de la información necesaria, como el valor de cada donación y quién es el donante. Simplemente haga clic en la imagen a continuación y el formulario se abrirá como un documento PDF editable. Haga clic en cualquier parte del cuerpo de la plantilla para realizar cambios.
Puede adjuntar el formulario de solicitud de donación con cartas de solicitud de donación (plantillas a continuación) que se envían por correo a las empresas locales como una forma de facilitar que los simpatizantes le informen cómo desean contribuir. También puede considerar imprimir una pila de formularios para entregar a los miembros del comité y de la junta que están ayudando a solicitar artículos de empresas en las que tienen contactos personales. El formulario también se puede usar cuando se usa una visita personal o una llamada telefónica para asegurar una donación y realizar un seguimiento de las donaciones que ingresan.
Cartas de formulario de solicitud de donación
Si está solicitando donaciones de posibles donantes, es una buena idea adjuntar una copia del formulario de solicitud de donación junto con una carta que explique sus esfuerzos de recaudación de fondos. La carta debe estar escrita de manera que persuada a las personas a contribuir, y el formulario debe adjuntarse a las contribuciones individuales. Elija la plantilla de carta adecuada en función de si está solicitando dinero o artículos.
Estas plantillas son solo algunos ejemplos de cartas de solicitud de donación. Puede editar estas cartas modelo para satisfacer sus necesidades u optar por versiones enfocadas en propósitos específicos, como campañas de capital, eventos especiales, días festivos, recaudaciones de fondos para escuelas o iglesias, y más.
Simplifique la recaudación de fondos con plantillas de donación
Ya sea que descargue y use el formulario de donación y las plantillas de cartas que se proporcionan aquí o si los usa como guía para crear una de sus propias versiones, estos documentos pueden ser una herramienta invaluable. Una vez que reciba los formularios completos de cada donante, puede comenzar a organizar las donaciones para el evento y registrar la información de contacto y contribución de cada donante. También puede usar la información provista en los formularios para proporcionar recibos de donaciones y agradecer a empresas e individuos por sus donaciones. Como tendrá la información de contacto de cada donante en el formulario, puede guardarla para usarla en el evento del próximo año. Asegúrese de mantener una lista de contribuyentes para que pueda personalizar cartas o llamadas telefónicas cuando necesite asegurar donaciones nuevamente.