A todos nos gustaría ser esa persona:la que nunca olvida el protector solar de sus hijos, la que prepara la cena en la olla de cocción lenta antes de ir a trabajar, la que nunca parece una foto de "antes" de su casa. Entonces, ¿qué distingue a las personas súper organizadas y cómo podemos robar sus consejos de organización?
Hablamos con cuatro organizadores profesionales líderes:Carol Posener de Get Organized, Georgie Rees de Clutterfly, Chelsea Smith de The Organizing Platform y Linda Eagleton de Creative Surrounds para obtener sus mejores consejos para mantenerte a ti y a tu hogar más organizados.
1. Anota todo.
Las listas y los diarios son tus mejores amigos cuando se trata de mantenerte organizado. Posener dice que si no anota sus citas, contactos y recordatorios, los olvidará. "¡Confiar en tu memoria es agotador!"
2. Sin distracciones.
No dejes de trabajar. “Si te viene a la mente otra tarea mientras trabajas, no dejes de hacer lo que estás haciendo”, dice Rees. "Simplemente escriba el pensamiento en una nota adhesiva y vuelva al trabajo".
3. Los días productivos comienzan la noche anterior.
Smith dedica de 15 a 20 minutos al final de cada día a ordenar la casa, limpiar la cena, guardar los juguetes, encender el lavavajillas y lavar la ropa durante la noche. "Cuando me levanto por la mañana, no me despierto en medio del caos".
4. Dale a todo un hogar.
“Cree un hogar para todo”, dice Posener. Y eso se aplica a las cosas que está pensando en comprar para la casa. Ella no compra nada a menos que sepa adónde irá.
5. Establecer recordatorios.
“Establezca recordatorios para sus citas. Esto no solo lo ayuda a recordarlos, sino que tener un registro electrónico de cosas como las visitas al médico puede ser útil en el futuro”, dice Rees. La impresión de calendarios electrónicos también es útil, ya que luego puede llenar los bloques de tiempo disponibles con pequeñas tareas.
6. Domina la gestión del tiempo.
La gestión del tiempo es más que llevar un diario, dice Eagleton. "También debe tener en cuenta cuánto tiempo llevará llegar a su cita y regresar, y asegurarse de incluirlo también en su diario".
7. Crea carpetas para tu bandeja de entrada.
Ahorre tiempo revisando cientos de correos electrónicos y mantenga archivos e información importantes a mano manteniendo su bandeja de entrada organizada. “Tengo una carpeta para cada cliente, por ejemplo, para no confundirme”, dice Posener.
8. Sincroniza tus calendarios.
Comparta sus calendarios en línea para reducir el tiempo perdido. Use iCal o Google Calendar para sincronizar sus calendarios con su pareja o personas con las que trabaja en estrecha colaboración.
9. No realices múltiples tareas.
Si bien Posener reconoce que las listas de tareas siempre serán más largas, hacer más a la vez no es la respuesta. “Sigue trabajando en una tarea antes de pasar a la siguiente. Serás más productivo y harás más cosas”.
10. Tómate un descanso.
En ese sentido, las ráfagas de trabajo más cortas son mejores para la productividad. Rees sigue la Técnica Pomodoro:25 minutos de trabajo, luego 5 minutos de descanso, mientras que Smith hace 45 minutos de trabajo con un descanso de 15 minutos. Elija lo que funcione para usted.
11. Aborda las tareas cuando puedas.
Si Eagleton tiene 30 minutos libres, elegirá una superficie que se haya convertido en un basurero y se concentrará en guardar todo. "Si te enfocas, en realidad no toma demasiado tiempo".
12. Son las pequeñas cosas las que cuentan.
“Haz pequeñas cosas todos los días para mantenerte en la cima”, dice Posener. “Limpia tu cocina antes de irte al trabajo, lava el lavavajillas antes de acostarte”.
13. Deja de acumular.
¿Tienes más cosas de las que sabes qué hacer con ellas? En lugar de pedir cosas para tu cumpleaños o Navidad, pide experiencias como vales de cine o reservas en restaurantes.
14. Delega si no puedes hacerlo tú mismo.
“Si su computadora no funciona, no ignore el problema; contratar a alguien para que lo arregle”, dice Posener.
15. Di no.
Hacer demasiado es lo que nos hace sentir abrumados, y luego es imposible mantenerse organizado”, dice Rees.
16. Desempaque tan pronto como llegue a casa.
Ya sean bolsas de compras, su bolso o incluso su equipaje cuando llega a casa después de unas vacaciones, desempacar de inmediato hace borrón y cuenta nueva.
17. Ten una rutina.
Smith dice que una rutina semanal, que sea sencilla y flexible, lo ayudará a planificar. "Ten un día para hacer la compra, un día para lavar las sábanas, un día para ponerte al día con la 'administración de la vida'. ¡Esto también te permitirá encontrar bloques de tiempo para hacer ejercicio, ponerte al día con amigos o incluso dormir hasta tarde!"
18. Escribir listas.
Rees jura que hacer listas de tareas pendientes y listas de compras para mantenerse productivo. "¡Las listas te ayudan a concentrarte y te dan una sensación de logro a medida que marcas las cosas!"
19. Etiquétalo.
Eagleton usa etiquetas en todo, no solo para saber dónde está cada cosa, sino también para su familia (¡para no tener que preguntarle constantemente)!
20. Ordenar:sin piedad.
Esta es una cosa en la que todos nuestros organizadores podrían estar de acuerdo:la limpieza regular es la forma número uno de mantenerse organizado y eficiente. "Tener solo artículos que amas o que tienen un propósito en tu hogar no solo es refrescante, sino que también es más fácil mantener tu espacio limpio, ordenado y organizado", dice Smith.