¿Está buscando información sobre cómo redactar una política de donaciones benéficas? La mayoría de las grandes empresas tienen pautas escritas que incluyen criterios y procedimientos para manejar las donaciones benéficas. Descubra lo que suele incluirse en este tipo de política y vea ejemplos de documentos existentes de este tipo para su revisión.
Propósito de las políticas de donaciones benéficas
Las empresas que asignan una parte significativa de los recursos a las donaciones benéficas pueden beneficiarse de la elaboración de una política formal de donaciones benéficas que formalice la forma en que se manejan sus esfuerzos filantrópicos. Tener una política tiene el importante propósito de aclarar los factores que afectan las decisiones de donación de la organización y cómo se toman.
Tener una política implementada puede ayudar a las empresas a administrar las numerosas solicitudes de donaciones que realizan las organizaciones benéficas durante todo el año. Por ejemplo, los directores de desarrollo de organizaciones sin fines de lucro y los voluntarios que se comuniquen con la organización para solicitar apoyo financiero pueden revisar la política antes de enviar una solicitud formal para determinar si lo que solicitan cumple con la política de la empresa.
La política también se puede utilizar como una herramienta para aclarar los motivos de la denegación de la solicitud de donación. Por ejemplo, cuando se deniegan las solicitudes de donación, se puede dirigir a las organizaciones solicitantes a la política para obtener información sobre por qué no se concedió su solicitud y para saber qué podría ser necesario cambiar en el futuro para ser considerada para una donación.
Qué incluir en una política de donaciones benéficas
Si bien no existe una fórmula para exactamente lo que debe incluirse en una política que describa cómo una empresa aborda las contribuciones caritativas, tiende a haber similitudes entre estos tipos de documentos. Los elementos que a menudo se incluyen en las políticas para el manejo de las donaciones benéficas incluyen:
- Resumen: Las políticas relacionadas con las donaciones benéficas generalmente comienzan con una descripción general del enfoque de la empresa para las donaciones benéficas.
- Responsabilidad de supervisión: La política debe incluir una descripción de quién es responsable de supervisar los esfuerzos de donaciones benéficas de la empresa y cómo funciona el proceso de supervisión dentro de la organización.
- Criterios de elegibilidad: Si la empresa utiliza criterios específicos para determinar qué tipos de organizaciones y causas elegirá apoyar, esa información debe incluirse en su política de donaciones. Por ejemplo, si las donaciones están limitadas a entidades 501(c)(3) o 501(c)(6) y/o si no se consideran las solicitudes de individuos, es posible que desee incluir eso en su póliza.
- Exclusiones: Si hay ciertos tipos de causas o solicitudes que la compañía no considerará, estas exclusiones pueden describirse en la póliza. Por ejemplo, si la empresa no acepta solicitudes para apoyar causas religiosas o eventos y programas políticos, es una buena idea incluir dichas exclusiones en la política formal.
- Programas de subvenciones: Si la empresa ofrece programas de subvenciones, se puede proporcionar información sobre opciones y enlaces a formularios de solicitud de subvenciones en la política publicada.
- Área de enfoque: Si la empresa tiene una o más áreas de enfoque particulares a las que apunta para donaciones, esa información debe proporcionarse en la política. Por ejemplo, si una empresa dirige sus esfuerzos filantrópicos a programas educativos, esa información debe especificarse en la política formal.
- Procedimiento de solicitud: La política debe proporcionar instrucciones sobre cómo las organizaciones sin fines de lucro elegibles deben abordar la solicitud de apoyo financiero de la empresa.
- Política de coincidencia: Si la empresa ofrece un programa mediante el cual los obsequios de los empleados a ciertos tipos de organizaciones sin fines de lucro son igualados por la empresa, los detalles generalmente se especifican en la política.
Ejemplos de políticas de donaciones benéficas
Muchas empresas publican sus políticas de donaciones benéficas en línea. Estos son algunos ejemplos de documentos publicados que tal vez desee revisar cuando busque ideas e inspiración cuando se prepare para redactar su propia política:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island:BCBS tiene una política clara que puede ser un buen ejemplo para redactar la suya propia. Cubre las donaciones entrantes y salientes y la misión y el enfoque general que respalda la empresa.
- Colgate Palmolive - Centrándose más en el procedimiento de solicitud y la misión general de la política de donaciones benéficas de la empresa, este es un buen ejemplo de un documento breve y enfocado.
- Cooperativa de crédito de las Montañas Rocosas:esta cooperativa de crédito tiene un ejemplo claro y detallado de una política de donaciones benéficas disponible para inspirarlo a escribir la suya propia. Cubre el tipo de organizaciones benéficas que apoyan y el procedimiento para solicitar una donación.
- Universidad de Cincinnati:este es un buen ejemplo de una política para una institución educativa, que cubre diferentes tipos de donaciones y organizaciones que pueden solicitarlas.
Verificar el cumplimiento legal de la política
Como debería ser el caso con cualquier política formal de la empresa, asegúrese de verificar que el documento de política de donaciones benéficas que cree cumpla con todas las leyes locales, estatales y federales antes de finalizarlo y publicarlo. Tómese el tiempo para verificar que el documento cumpla con todos los requisitos haciendo que su asesor legal lo revise como parte de su proceso de desarrollo de políticas y realice los cambios recomendados antes de la adopción y publicación final.