Desde eventos especiales hasta gastos operativos generales, las donaciones son lo que mantiene a flote a muchas organizaciones, y si alguna vez ha trabajado en el sector sin fines de lucro, sabe lo importante que puede ser elaborar la solicitud de donación benéfica perfecta para obtener los recursos que necesita. Comprender cuáles son los requisitos para solicitar donaciones caritativas puede ayudar a garantizar que sus esfuerzos de recaudación de fondos sean un éxito. Consulte estos consejos y pautas sobre cómo escribir la solicitud de donación óptima.
Tipos de solicitudes de donación
Cada año, las organizaciones benéficas y otras organizaciones sin fines de lucro realizan numerosas solicitudes de donación. Las solicitudes pueden variar desde pequeñas cantidades monetarias hasta grandes sumas de dinero. Algunas solicitudes de donación pueden ser para:
- Un artículo para usar en un evento especial
- Dinero para ayudar a comprar nuevos equipos de oficina
- Financiamiento para un nuevo programa
- Promesa de apoyo continuo
- Donaciones de ropa o alimentos para ayudar a los necesitados
Requisitos importantes para organizaciones benéficas que solicitan donaciones
Cuando una organización benéfica solicita una donación, se debe presentar información específica junto con la solicitud. La organización benéfica debe ser una organización 501(c)3 aprobada y también tener un número de identificación fiscal federal. Si el grupo con el que está trabajando no tiene un estado oficial sin fines de lucro, deberá completar el proceso de solicitud 501(c)(3) antes de comenzar a solicitar donaciones.
Formas de solicitar donaciones benéficas
Se puede enviar una solicitud de donación a individuos o empresas. Las solicitudes deben dirigirse a aquellos en el área de la organización que tengan interés en la causa de la organización benéfica. Las solicitudes de donación se pueden realizar anualmente o varias veces al año. Cada organización tiene solicitudes de donación que son únicas para su causa y necesidades específicas.
Cartas
Muchas solicitudes de donaciones se hacen por escrito, a través de una carta. Las cartas se pueden usar para solicitar donaciones individuales o comerciales, y se pueden enviar por correo regular, correo electrónico o entrega en mano.
Reuniones en persona
Si existe una conexión personal con un donante potencial, una visita de persona a persona puede ayudar a asegurar la donación en lugar de una carta. En este caso, el director ejecutivo de la organización benéfica y/o los miembros de la junta normalmente concertarán una cita para reunirse con los posibles donantes. Es recomendable preparar una carta de solicitud de donación para dejarla al final de la reunión o enviarla por correo como seguimiento.
Maratón telefónico
Algunas organizaciones prefieren organizar un maratón telefónico, donde las personas que llaman les piden a quienes han donado en el pasado que vuelvan a donar. Este tipo de campaña solicita promesas y asegura la retención de donantes. Se deben enviar cartas de seguimiento a los donantes, junto con los recibos de donación.
Becas
Algunas organizaciones benéficas solicitan donaciones de fundaciones u otras entidades que otorgan subvenciones. Estas solicitudes suelen ser de grandes cantidades de dinero a través de una propuesta de subvención. Las subvenciones se pueden escribir para financiar programas educativos, para construir o renovar nuevos espacios de oficina, para comprar nuevos equipos informáticos o para ayudar a lanzar un programa innovador, por ejemplo. Cada solicitud de subvención es específica de la organización que la solicita y se evalúa de acuerdo con varios factores. No todas las organizaciones benéficas que presenten una solicitud de subvención recibirán financiación, por lo que las organizaciones no deben depender únicamente de la financiación de subvenciones para su supervivencia.
Campañas en redes sociales
Cada vez con más frecuencia, las organizaciones benéficas se aprovechan de la publicidad gratuita que proviene de las redes sociales. Puede transformar las plataformas sociales de su organización benéfica en espacios comunitarios que presentan cosas como recordatorios de eventos importantes, información sobre voluntarios e información sobre cualquier iniciativa de donación reciente. Este espacio virtual puede convertirse en un importante punto de acceso para que sus donantes lo encuentren.
Campañas de texto
Una forma casi inmediata de comunicarse con sus donantes es a través de la comunicación por mensaje de texto y, al usar programas como text-to-give, puede brindarles a sus donantes un acceso rápido para donar directamente a su organización a través de sus sistemas de mensajería.
Ejemplos de cartas de donación 501(c)(3)
Para simplificar sus esfuerzos de recaudación de fondos, es una buena idea configurar algunas plantillas de cartas de donación, con algunas opciones diferentes que se pueden personalizar fácilmente para las formas en que su organización solicita donaciones.
- Para comenzar, revise estas muestras de cartas de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro y utilícelas como punto de partida para crear una colección de plantillas personalizadas para su organización.
- Ya sea que esté lanzando una campaña de capital, vendiendo boletos para un evento especial de recaudación de fondos o buscando apoyo para una escuela, iglesia u otra entidad sin fines de lucro, las cartas de donación de muestra pueden ser muy útiles. Puede editar e imprimir las plantillas a continuación. Si necesita ayuda, use esta Guía para Adobe Printables.
Qué incluir en las solicitudes de donación
Al solicitar una donación a través de una carta, usted y/o su organización benéfica deben asegurarse de que se incluya lo siguiente en la carta:
- Nombre y dirección de la organización - puede ser parte del membrete
- Las donaciones son deducibles de impuestos
- La forma en que se proporcionará un recibo de donación
- Para qué es la solicitud (es decir, dinero, artículo de subasta, comida para una campaña, etc.)
- Cómo beneficiará a la organización
- Nombre y número de teléfono de una persona de contacto
- Firma de un miembro de la junta o del director de la organización
Consejos para solicitar donaciones
Dado que un sinfín de organizaciones benéficas envían cartas de solicitud de donación, intente que la suya se destaque del resto. Desafortunadamente, muchas de estas cartas se tiran y nunca se leen. Hay varias cosas que hacer para asegurarse de que su carta no termine en la basura:
- Haga que la carta sea personal y convincente. Por ejemplo, agregue una historia personal sobre cómo una donación ha ayudado a una persona específica.
- Incluya una pequeña muestra de agradecimiento en la carta. Esto puede ser algo simple, como un marcapáginas o un imán con el logotipo de la organización.
- Adjunte un folleto o literatura sobre su organización.
- Incluya un sobre de devolución.
No se olvide del donante
Después de recibir una donación, es importante agradecer a quienes han donado a su causa. Enviar cartas de agradecimiento por donaciones o notas de agradecimiento escritas a mano es esencial para que los donantes sepan que su donación fue apreciada y para cultivar relaciones positivas con quienes brindan apoyo financiero a su organización. Esta carta también puede servir como recibo de su donación deducible de impuestos, por lo que es doblemente importante enviársela.