La gestión de los recursos financieros para las organizaciones sin fines de lucro es uno de los aspectos más importantes a considerar para que un grupo sin fines de lucro siga creciendo y prosperando. Las organizaciones sin fines de lucro solo tienen éxito si son dirigidas desde una posición de responsabilidad fiscal y contabilidad sólida. Junto con el análisis y los informes financieros, contar con técnicas sólidas de gestión financiera garantizará que su organización pueda hacer realidad su visión y sus objetivos sin declararse en quiebra.
Consejos sobre la gestión de recursos financieros para organizaciones sin fines de lucro
La gestión de los recursos financieros puede aumentar la legitimidad de la organización sin fines de lucro una vez que la reputación de la empresa como un barco hermético cuyas donaciones se gastan bien se vuelve evidente para un grupo cada vez mayor de personas. El resultado, más donaciones y un crecimiento continuo, ayudará a su organización a desarrollar todo su potencial y realmente marcar una diferencia en el mundo.
Contabilidad
La contabilidad adecuada es un paso esencial en la gestión de recursos financieros para organizaciones sin fines de lucro, y cuanto más organizados estén sus libros, mejor será para su empresa.
Al principio, es probable que su organización tenga un presupuesto. Este presupuesto detallará el dinero que puede gastar en varias transacciones, y ese dinero debe maximizarse para permitir que su organización prospere. Los presupuestos a menudo se dividen en varias áreas:operaciones, fondos de programas, fondos de capital y efectivo. El presupuesto deberá documentarse meticulosamente, con cada transacción detallada en sus libros de registro.
Cada trimestre, su empresa debe revisar el dinero presupuestado y ver si se pueden optimizar ciertos procesos y gastos. Su empresa deberá decidir dónde se puede gastar más dinero, qué áreas de la organización obtienen el máximo provecho de su dinero, si ciertos proyectos deben descartarse y cuál es la mejor manera de cumplir los objetivos en el próximo trimestre. Idealmente, el presupuesto para su organización sin fines de lucro estará equilibrado de modo que esté poniendo una cantidad saludable para mejorar la organización, sin gastar tanto como para endeudar a la empresa.
Supervisión e Inversión
Cualquier organización saludable necesita supervisión, incluidos controles y equilibrios, para asegurarse de que el personal de gestión sea responsable de sus acciones. Sin supervisión, una persona deshonesta dedicada a la misión, visión o propósito equivocados podría provocar el colapso de toda una organización. Una junta directiva o un consejo de administración podrá ayudar a los gerentes y funcionarios ejecutivos de su organización sin fines de lucro a decidir dónde se gastará mejor el dinero. La junta también puede ayudar a garantizar que la gerencia alcance los puntos de referencia de desempeño. La gerencia también debe monitorear las áreas más bajas de la organización para asegurarse de que el dinero se gaste de manera eficiente y que la fuerza laboral se maximice.
La junta directiva también debe trabajar junto con el personal de administración para determinar la mejor manera de invertir capital. Si su organización sin fines de lucro simplemente almacena sus fondos en una cuenta bancaria, el dinero generará un interés mínimo y poco más. Invertir dinero en personal, tecnología y mercadeo le permitirá ganar más dinero en el futuro si prepara la bomba ahora.
Ayuda Contabilidad
La contabilidad es un trabajo difícil, y la gestión de recursos financieros para organizaciones sin fines de lucro debe tener en cuenta los desafíos inherentes a mantener las finanzas en orden. El ingreso de datos, la emisión de estados de cuenta y el monitoreo de transacciones pueden dejarse en manos de un profesional. Al contratar a un contador o tenedor de libros, puede evitar que su organización sin fines de lucro cometa grandes errores de dinero.
La gestión del costo de un contador se realiza caso por caso; sin embargo, puede ser mejor para su organización contratar a un contador de tiempo completo a largo plazo, especialmente si espera un crecimiento exponencial.
Si no puede contratar ayuda contable en forma de una persona, puede utilizar un software de contabilidad que permitirá que cualquier empleado pueda ayudar. El software de contabilidad ayudará a que el proceso sea mucho más rápido que el uso de libros y registros en papel. Algunos de estos programas están disponibles de forma gratuita en línea. Este software gratuito de código abierto está desarrollado para empresas florecientes que llevan la contabilidad internamente y no tienen dinero para gastar en software profesional. Decida lo que decida, asegúrese de que tenga sentido para su negocio.