Cómo donar reliquias familiares a un museo

¿Por qué decidiría donar una preciosa reliquia familiar a un museo?

Es difícil conducir por cualquier carretera en Estados Unidos sin ver un letrero de un museo. En todo el país, miles de museos nos permiten aprender, explorar, experimentar el pasado y ver lugares distantes a través del arte y los artefactos. Muchos museos dependen de las donaciones de dinero y del tiempo de los voluntarios para permanecer abiertos.

Pero un museo vacío no es una experiencia gratificante. Los museos necesitan objetos para exhibir. A menudo, las piezas de museo provienen de personas y familias que deciden donar valiosas reliquias familiares. Examinaremos por qué y cómo en este artículo.

Contenido

1. ¿Por qué donar su reliquia familiar a un museo?
2. Encontrar el museo adecuado
3. Proponer la donación
4. Hacer contacto
5. Transferencia de propiedad
6. ¿Qué sucede después de la donación?
7. Rechazo

¿Por qué donar tu reliquia familiar a un museo?

¿No quiere que su computadora portátil arañe el escritorio antiguo de su familia? Un museo podría encargarse de ello.

Supongamos que se entera de que un museo organiza una exposición especial. Necesita ciertos artículos para exhibir, y un curador le ha pedido a la gente que los done. Tienes una reliquia familiar que el museo necesita. ¿Lo donarías?

Puede donar su reliquia familiar porque tiene un significado histórico o regional, o para expandir la historia de la reliquia familiar a un público más amplio. Es posible que desee honrar a un miembro de la familia ofreciendo artefactos de su vida para exhibirlos o investigarlos.

La preservación es otra razón por la que las personas donan reliquias familiares. Los museos mantienen entornos protegidos y controlados, alejados de los niños, las mascotas y el uso diario.

Encontrar el museo adecuado

Los museos tienen diferentes misiones, temas y personalidades. Es importante encontrar un museo donde su reliquia esté segura y apreciada.

Los tipos de museos incluyen:

• arte
• historia, incluida la regional, nacional o específica del período
• historia natural
• ciencia
• intereses de los niños
• temáticas, como muñecas, banjos o aviación
• docencia e investigación

Es posible que ya tenga una conexión emocional con un museo. Si no, piense localmente para el nuevo hogar de su reliquia y visite los museos cercanos. Pasee por las exhibiciones y hable con la gente. Calcule el nivel de confianza que siente y en qué medida la misión del museo coincide con la suya.

Encuentra un museo

Busque museos por estado, tipo o nombre a través de Museums in the U.S.A. y MuseumStuff.

Proponer la Donación

Una historia única hará que su tono sea más fuerte; el diario de un antepasado, por ejemplo, podría tener una importancia histórica importante .

Antes de ofrecer su reliquia familiar a un museo, recopile su historia.

"La gente está interesada en las historias", dijo Susan Neill, Vicepresidenta de Colecciones y Exposiciones del Centro de Historia de Atlanta. "La tradición más antigua de coleccionar museos tiende a ser un experto, pero eso no siempre reconforta el corazón del visitante".

Las historias orales son buenas. La documentación prueba la autenticidad del artículo y aumenta el valor de la pieza. Además de historias familiares, recopile:

• cartas, diarios y diarios que describen la reliquia
• fotografías
• registros de importación, fabricación o venta
• documentos legales como escrituras o testamentos

También es posible que desee obtener una tasación independiente del valor de la reliquia.

Hacer contacto

Una buena descripción de su artículo puede interesar al curador del museo.

Una vez que haya elegido un museo, llame para averiguar quién maneja el tipo de artículo que desea donar. Algunos museos quieren que presente su reliquia en una carta; otros hablarán contigo por teléfono.

Describe el artículo, su historia y por qué crees que pertenece al museo. Si el curador está interesado, querrá ver la reliquia y posiblemente mostrársela a un comité de adquisiciones. El museo puede tomar la custodia temporal del artículo mientras toma una decisión. Ahora, espera noticias del curador o director.

Transferencia de propiedad

En Cumming, Georgia, las familias donaron artículos usados ​​por un pariente durante el servicio en las guerras de EE. UU.

Si el museo acepta tu donación, el papeleo es sencillo. Usted firma una escritura de donación y la reliquia pasa a ser propiedad del museo. Si ha colocado un valor alto en la reliquia, es posible que deba completar un formulario del IRS para reclamarlo con fines de deducción de impuestos.

Pero debe hacer algunas preguntas antes de firmar los papeles. ¿Tendrá que pedir permiso o pagar una tarifa de uso para reimprimir fotografías familiares donadas al museo? ¿Se convertirán las historias familiares en propiedad del museo, prohibiéndole publicarlas en otros lugares? ¿Sus historias aparecerán en los sitios web de los museos u otro material?

¿Qué sucede después de la donación?

Los artículos se broncearon para exhibirlos permanentemente al aire libre en pedestales con los nombres de los miembros de la comunidad que sirvieron en cada guerra.

Después de transferir la propiedad de la reliquia al museo, se catalogará, fotografiará y preparará para exhibición o almacenamiento. Tu nombre, como donante, quedará vinculado a la pieza en la base de datos de la colección. Si el artículo se incluirá en una exhibición, el personal del museo realiza una investigación adicional muy rápidamente. Pueden crear una etiqueta de exhibición que le acredite por la donación. En caso contrario, la pieza pasa a almacenaje.

"Puede que nunca se exhiba", dijo Neill. "El noventa por ciento o más de las colecciones tienden a estar almacenadas para su preservación y estudio por parte de académicos, otras instituciones o investigadores calificados".

Rechazo

Sigue intentándolo si quieres encontrar el lugar adecuado para tu reliquia.

No importa cuánto signifique para usted su reliquia, puede que no sea adecuada para un museo. Es posible que se rechace porque está en malas condiciones, no se ajusta a la misión del museo o porque el museo ya tiene artículos similares.

"Todos los museos tienen problemas de almacenamiento y capacidad", dijo Neill. "Tenemos prioridades de recolección y estamos presionados para hacer el mejor uso de nuestros recursos".

Si el museo de su elección rechaza su reliquia, considere ofrecerla en otro lugar. Los archivos estatales recopilan diarios, cartas, mapas, fotografías y algunos artefactos. Los centros de historia viva pueden usar su reliquia familiar para educar y entretener a los visitantes. También podría ser adecuado para un memorial.

Fuentes

• Museo Americano del Banjo. "Donación de artículos". 2010. (19 de agosto de 2010) http://www.americanbanjomuseum.com/become-a-member/donating-banjos/
• Ciudad de Greeley. "Política de donaciones y colecciones de Greeley Museums". Ciudad de Greeley, Colorado. Mayo de 2010. (19 de agosto de 2010) http://www.greeleygov.com/museums/collections.aspx
• Museo de Historia de la Computación. "¿Por qué el museo no puede aceptar todo? ¿Por qué no se aceptaron mis artículos?" Donar Materiales Históricos. Paso 3:preguntas frecuentes. 2008. (19 de agosto de 2010) http://www.computerhistory.org/artifactdonation/
• Neill, Susan. Vicepresidente de Colecciones y Exposiciones, Centro de Historia de Atlanta. Entrevista personal, 23 de agosto de 2010.
• Museo de Odontología de Sindecuse. "Donación de artículos". Facultad de Odontología de la Universidad de Michigan. DAKOTA DEL NORTE. (19 de agosto de 2010) http://www.dent.umich.edu/sindecuse/giving/howto
• Suchy, Sherene. "Gestión de museos:valor emocional y participación de la comunidad". Documento de conferencia:Intercom 2006. (19 de agosto de 2010) http://www.intercom.museum/documents/3-1Suchy.pdf