Algunos empleadores tienen una política vigente para la licencia por duelo, pero no todas las empresas ofrecen este tipo de licencia. Cuando llegue el momento de pedir tiempo libre para planificar o asistir a un funeral o para llorar, su gerente o el representante de recursos humanos de la empresa debe ser su primera parada. El enfoque que debe utilizar variará en función de si su organización tiene o no una política y si permite suficiente licencia para satisfacer sus necesidades.
Solicitud de licencia a través de una política de duelo
Si su empresa tiene una política de licencia por duelo, especificará las circunstancias bajo las cuales se permite la licencia, cuántos días están disponibles y si se proporciona pago por duelo. Por ejemplo, la política de duelo de una empresa puede permitir tres días libres pagados por la muerte de un familiar inmediato (padre, cónyuge, hermano, etc.) pero no hacer las mismas adaptaciones por la muerte de un primo o abuelo. La ley federal no exige que los empleadores estadounidenses proporcionen licencia por duelo.
Hable con su gerente
Considere la política de duelo como un punto de partida, ya que algunas empresas pueden permitir que el jefe permita más licencias a su discreción. Es posible que pueda complementar la licencia por duelo con parte de su tiempo libre remunerado (PTO) o solicitar una licencia no remunerada si necesita más de tres días para hacer los arreglos del funeral o para viajar al funeral. Si ha acumulado licencia por enfermedad o si la empresa permite licencias médicas, estas pueden ser opciones para tomarse un tiempo libre para el duelo.
Verificar detalles y procedimientos
Puede sentirse tan aliviado de que su jefe comprenda su situación que no verifique los detalles. Esto es un error. Considere a un jefe que dice algo vago como "Tómese todo el tiempo que necesite", pero lo que el jefe realmente quiere decir es:"Tómese los tres días libres pagados, pero todo lo que pase después de eso no será pagado". Si no comprende los detalles de la póliza, puede suponer erróneamente que puede tardar algunas semanas en afligirse y aún así recibir el pago. Haga preguntas específicas para asegurarse de que comprende completamente los detalles.
- ¿Se paga mi licencia? Si es asi, por cuanto tiempo?
- ¿Mi licencia paga se resta de mis días de vacaciones pagadas o PTO?
- ¿Qué formularios debo completar para garantizar que se apruebe mi licencia por duelo?
Presentar una solicitud de licencia por duelo
Consulte su manual del empleado para conocer la política de duelo de la empresa antes de solicitar formalmente el tiempo libre. La estructura organizativa de su empleador dictará a quién le presenta la solicitud, así que asegúrese de pasar por los canales adecuados en lugar de confiar en las promesas de alguien que no está autorizado para aprobar su licencia. Es posible que deba enviar un formulario de solicitud de tiempo libre computarizado o en papel o comunicarse directamente con Recursos Humanos o su jefe.
Proporcione los detalles requeridos
Aunque puede parecer insensible, algunos empleadores requieren documentación para respaldar su afirmación de que necesita una licencia por duelo. Proporcione una copia del obituario o lo que necesiten para garantizar que se apruebe su solicitud. Es posible que deba traer documentación después del funeral para verificar que asistió.
Enviar otras solicitudes de tiempo libre (si corresponde)
Si va a solicitar tiempo libre adicional más allá de lo que la empresa permite específicamente por duelo, probablemente deba presentar documentación adicional. Según el resultado de su conversación con su gerente, siga la política de la empresa para solicitar cualquier otro tipo de permiso para el que desee obtener aprobación.
Verificar aprobación por escrito
Solicite una copia firmada de la documentación de licencia por duelo aprobada para asegurarse de que no tenga problemas a su regreso.
Solicitud de tiempo libre sin una política de licencia por duelo
Si trabaja para una empresa que no tiene una política de licencia por duelo, o si su situación está fuera del alcance de la política de su empresa, deberá realizar una solicitud especial. Acérquese a su supervisor inmediato o al representante de Recursos Humanos de la empresa para preguntar sobre tomarse un tiempo libre para este fin.
Buen ejemplo frente a mal ejemplo
La forma en que redacta su solicitud puede ayudar a determinar la dirección que toma la respuesta:
- Buen ejemplo: "Mi madre falleció anoche, por lo que necesito saber cuánto permiso por duelo puedo tomar para el funeral y para poner sus asuntos en orden". Esto especifica que está solicitando una licencia por duelo en lugar de simplemente tiempo libre. También revela que su tiempo libre es para un propósito específico.
- Mal ejemplo: "Mi mamá falleció anoche, ¿puedo tomarme un tiempo libre?" Esto no especifica que espera una licencia por duelo en lugar de usar días de vacaciones o PTO. Es importante ser específico, ya que es posible que algunos supervisores ni siquiera se den cuenta de que algunos empleadores brindan tiempo libre designado para estas situaciones.
Qué decir:lenguaje de muestra
Si no está seguro de cómo redactar su solicitud, utilice la siguiente redacción de muestra para inspirarse. Cada situación es única, así que ajústese en consecuencia. Tenga en cuenta que está pidiendo a la empresa que coopere con su necesidad de tiempo libre, pero no están obligados a hacerlo. Pregunta en lugar de exigir y asegúrate de que tu tono se mantenga respetuoso.
- Familiar local inmediato: "Estoy desconsolado por la pérdida de mi madre. Ella falleció ayer después de una larga enfermedad. Como saben, estoy muy comprometido con mi trabajo y normalmente no pediría tiempo libre sin previo aviso. Sé que no tenemos una política oficial de licencia por duelo, pero espero que esté dispuesto a trabajar conmigo mientras estoy de duelo por la pérdida de mis padres. ¿Qué opciones hay disponibles?"
- Miembro de la familia fuera de la ciudad: "Necesito tu ayuda. Mi abuela falleció anoche en [insertar ubicación], que está a [número de horas] horas de distancia de aquí. Mis padres necesitan desesperadamente ayuda con la planificación del funeral y averiguar qué viene después. ¿Qué opciones hay disponibles para que me aleje de la oficina de cinco a siete días, para poder despedirme de mi abuela y hacer el duelo con mi familia?"
- Amigo o pariente no inmediato: "Mi prima, que ha sido mi mejor amiga desde la infancia, murió inesperadamente. Sé que esta pérdida no entra dentro de una política oficial de duelo, pero necesito desesperadamente algo de tiempo para aceptar esto. Espero que estén dispuestos para trabajar conmigo. Estoy devastado y necesito estar con mi familia en este momento. ¿Cuáles son mis opciones para tomarme un tiempo libre del trabajo?"
Consideraciones de compensación
Si lo solicita de manera adecuada, es probable que un empleador que no tenga una política de duelo le permita ausentarse del trabajo durante al menos unos días después de perder a un ser querido. Sin embargo, darle permiso para tomar tiempo libre no significa necesariamente que se le pagará como si estuviera trabajando. Es probable que deba usar el PTO acumulado, las vacaciones o la licencia por enfermedad si desea que se le pague durante el tiempo que se le permite ausentarse del trabajo.
Explore alternativas para Time to Grieve
Incluso si no hay tiempo libre pagado disponible después de la muerte de un ser querido, aún necesita tiempo para llorar. Considere usar sus vacaciones, PTO, días de enfermedad o lo que esté disponible para usted. Si su familiar está siendo enterrado lejos, es posible que deba ausentarse de la oficina durante una semana completa o más. Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, es posible que pueda llegar a un acuerdo con su empleador para trabajar de forma remota durante un período de tiempo. O bien, es posible que deba solicitar un permiso de ausencia del trabajo. Perder a alguien que amas puede ser devastador. Necesitará algo de tiempo para recuperarse lo mejor que pueda antes de volver al trabajo.