Muchos empleadores cuentan con políticas de licencia por duelo, aunque no todas las empresas la ofrecen. Ante la pérdida de un ser querido, acude primero a tu gerente o al departamento de Recursos Humanos. El enfoque dependerá de si tu organización tiene una política específica y si cubre tus necesidades.
Solicitud de licencia según la política de duelo de la empresa
Si tu empresa dispone de una política de licencia por duelo, esta detalla las circunstancias aplicables, los días disponibles y si son remunerados. Por ejemplo, podría otorgar tres días pagados por el fallecimiento de un familiar inmediato (padre, cónyuge, hermano, etc.), pero no para primos o abuelos. La ley federal de EE.UU. no obliga a los empleadores a proporcionar este tipo de licencia.
Habla con tu gerente
Usa la política como base, ya que algunos gerentes pueden autorizar días adicionales a su criterio. Puedes complementar con tiempo libre remunerado (PTO), vacaciones o solicitar una licencia no remunerada si necesitas más de tres días para el funeral o viajes. Opciones como licencia por enfermedad o médica también podrían aplicarse.
Verifica detalles y procedimientos
No des por sentado nada: aclara siempre los pormenores para evitar malentendidos. Un jefe que dice "Tómate todo el tiempo que necesites" podría referirse solo a los días pagados estándar. Formula preguntas específicas:
- ¿Es remunerada la licencia? ¿Por cuántos días?
- ¿Se descuenta de mis vacaciones o PTO?
- ¿Qué formularios debo presentar para su aprobación?
Presenta la solicitud formal
Consulta el manual del empleado antes de solicitar. Sigue los canales adecuados: formulario en papel o digital, o contacto directo con RRHH o tu jefe, según la estructura organizativa.
Proporciona la documentación requerida
Aunque parezca insensible, algunos empleadores exigen pruebas como un obituario. Entrega lo necesario y, si se pide, documentación posterior al funeral.
Solicitudes adicionales de tiempo libre
Para tiempo extra, presenta la documentación según las políticas internas, tras consultar con tu gerente.
Confirma la aprobación por escrito
Solicita una copia firmada para evitar problemas al reincorporarte.
Solicitud de tiempo libre sin política de licencia por duelo
Si no hay política o tu caso no aplica, presenta una solicitud especial a tu supervisor o RRHH.
Buen ejemplo vs. mal ejemplo
La redacción influye en la respuesta:
- Buen ejemplo: "Mi madre falleció anoche. Necesito saber cuántos días de licencia por duelo puedo tomar para el funeral y arreglos." Específica el propósito.
- Mal ejemplo: "Mi mamá falleció. ¿Puedo tomarme tiempo libre?" No aclara si es duelo o vacaciones.
Qué decir: ejemplos de redacción
Adapta estos modelos respetuosos, sin exigir:
- Familiar inmediato local: "Estoy devastado por la muerte de mi madre ayer. Estoy comprometido con mi trabajo, pero necesito su apoyo. ¿Qué opciones hay para licencia por duelo?"
- Familiar lejano: "Mi abuela falleció en [ubicación], a [horas] de distancia. Necesito 5-7 días para ayudar con el funeral. ¿Cuáles son las opciones?"
- Pariente no inmediato: "Mi prima, mi mejor amiga de la infancia, murió inesperadamente. Necesito tiempo con mi familia. ¿Cuáles son mis opciones?"
Consideraciones sobre remuneración
Solicita correctamente y obtendrás al menos unos días, pero probablemente sin pago salvo usando PTO, vacaciones o enfermedad.
Alternativas para tiempo de duelo
Usa vacaciones, PTO o enfermedad. Para funerales lejanos, negocia trabajo remoto o solicita ausencia prolongada. El duelo requiere tiempo para recuperarte antes de volver al trabajo.